Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilLenka Hájková
1
Příprava knihoven na výkon regionálních funkcí ve Středo- českém kraji v letech 2001/2002 Mgr. Jan Helcelet Středočeská vědecká knihovna v Kladně Seminář Regionální funkce Brno 23. a 24. dubna 2002
2
Zásady přípravy Systematický přístup Oboustranný tok informací Komunikovat v každé pozici Co nejvíce materiálů a rozhodnutí předem projednat s řediteli pověřených knihoven Zachovat individuální zvláštnosti knihoven a regionů
3
Výchozí legislativa Usnesení vlády č. 195/2001 Sb. Ministerstvu kultury se ukládalo předložit návrh Programu financování RF… (Program) navrhnout částku na financování RF v roce 2002 Knihovní zákon (č. 257/2001 Sb.) Výkonu RF se týká § 2 a § 11 Usnesení vlády ČR č. 68/2002 Sb. Schválen Program a ministrovi kultury bylo uloženo zabezpečit v r. 2002 a v následujících letech realizaci Programu Realita: procházeli jsme (a procházíme) nejistotami a riziky
4
Východiska naší práce - jaro Prostějovská výzva Apel na zahájení přípravy Harmonogram přípravy „Už nikdy nebude, jak bylo“ (Dr. Vít Richter) Harmonogram přípravy v SVK Kladno Porada ředitelů velkých městských knihoven Seznámení s harmonogramem, úkoly a termíny Orientace na bývalé okresní knihovny Úkol monitorovat situace v pověřených regionech Jmenování pracovní skupiny a její činnost Tvorba materiálu Budování systému kooperace… (viz dále) Zpracování projektů na výkon RF v jednotlivých pověřených knihovnách
5
Příprava a tvorba systému - léto Materiál: Budování systému kooperace veřejných knihoven Středočeského kraje Představení veřejných knihoven / pohled do historie Konečný stav transformace střediskového systému Dosavadní spolupráce SVK s knihovnami Příprava na realizaci RF v roce 2002 Formulovány některé problémy Zjištění počtu knihoven, nabídky RF, uvažované náklady Funkční model krajské metodiky Finanční, personální a materiálně technické zabezpečení, systém práce, úkoly krajské metodiky, nabídka knihovnám…
6
Rizika / problémy Nevhodnost grantového režimu pro financování Zřizovatelé nebudou participovat Personální problémy (metodik s jistotou mzdy jen na 1 rok?) Očekávané pozdní přidělení dotace (problém výplat metodiků) Nepřipravenost některých pověřených knihoven na výkon RF (personální, materiální)
7
Příprava a tvorba systému říjen - prosinec Ustálen konečný počet pověřených knihoven na 15 Zadány předběžné projekty – tzv. miniprojekty Zadána osnova Stanovena předběžná částka na výkon RF Připraveny standardy výkonu RF Připraven text smlouvy SVK s pověřenou knihovnou
8
Příprava a tvorba systému prosinec - leden Posouzení miniprojektů především ve vztahu ke standardům výkonu RF Jednání s pověřenými knihovnami, jejichž projekt nevyhovoval Např. velká částka na platy nebo malá částka na nákup výměnného fondu Zpracování tabulkových přehledů o realizaci RF ve Středočeském kraji
9
Závěrečná fáze přípravy systému Porada ředitelů 22. ledna sdělena konečná finanční částka na výkon RF Ředitelé si odhlasovali, že výpočet prostředků bude proveden bez odečtu obyvatel v okresních městech Knihovnám, které doposud nevykonávaly RF, byla částka navýšena V SVK zůstala malá rezerva Stanoven úkol zpracovat konečné projekty Porada ředitelů 30. ledna Rozhovor o zpracovaných projektech a podpis smlouvy Zkompletování informací a jejich odeslání na MK Data z projektů zpracována do tabulkových přehledů
10
Statistika přípravy výkonu RF z pohledu SVK v Kladně Komunikace s řediteli 6 porad (1 porada pracovní skupiny) 18 návštěv v knihovnách Množství elektronické pošty a telefon. konzultací Bylo zpracováno 5 materiálů Tabulky / formuláře /osnovy – 7 + 4 + 3 Každá pověřená knihovna zpracovala 3 projekty
11
Problémy a nedostatky vznikajícího systému kooperace Dotace přichází opožděně – buďme kouzelníky a hazardními hráči Financování bez dotace porušuje rozpočtová pravidla Čerpání finančních prostředků „dvojnásobnou rychlostí“ narušuje kontinuitu a účelnost kooperace Personální problémy Co financovat a co ne? Jak má být hodnocen průběh a splnění celé akce? Je možné, aby pověřená knihovna pověřila sama další knihovnu a přerozdělila jí peníze na RF? Problém přibývání počtu pověřených knihoven Aktualizace standardů
12
Důsledky současného stavu Ředitelé PK jsou nuceni k výkonu RF bez peněz To není korektní, to není morální Riskují „…že se stanou kriminálními živly“ Je ohrožen /a systém realizace RF V zákulisí je skryta možnost, že realizace výkonu RF zůstane na krajských knihovnách důvěra v kooperaci knihoven a její věrohodnost V knihovnách i u zřizovatelů Nenechme zpochybnit vynaložené prostředky a energii, kterou jsme vložili do budování systému kooperace
13
Na závěr… děkuji všem ředitelkám pověřených knihoven ve Středočeském kraji za jejich statečnost za velkou vstřícnost, ochotu spolupracovat a za odhodlání vytvářet toto společné dílo kooperace
14
Příprava knihoven na výkon regionálních funkcí ve Středo- českém kraji v letech 2001/2002 Mgr. Jan Helcelet Středočeská vědecká knihovna v Kladně Seminář Regionální funkce Brno 23. a 24. dubna 2002
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.