Personální procesy.

Prezentace na téma: "Personální procesy."— Transkript prezentace:

1 Personální procesy

2 Popis pracovního místa
Získávání zaměstnanců Výběr zaměstnanců Přijetí vybraného zaměstnance Změny během doby zaměstnání Skončení pracovního poměru

3 Popis pracovního místa Podklad pro výběr zaměstnance
Zařazení pozice do řídící struktury Vymezení úkolů, pravomoci, odpovědnosti Vymezení požadavků na pracovníka na dané pozici Další specifické nároky

4 Název pozice,zařazení Úkoly, odpovědnosti Požadavky odborné základní Požadavky odborné specifické Požadavky psychické Datum nástupu

5 Vyhledávání zaměstnanců
Vnitropodnikové zdroje Mimopodnikové zdroje Informační dokumenty (nabídky, inzeráty)

6 Inzerát Prezentuje organizaci Vystižně informuje
Zaujme zájemce – grafická úprava Poskytne potřebné informace o požadavcích i nabídce Nabídne kontakty Uvede termín

7 Výběr zaměstnanců Poznání uchazečů – posouzení znalostí,vybraných dovedností Analýza osobnostních faktorů – testy osobnostních vlastností, testy inteligence, řešení simulovaných problémů Srovnání uchazečů Návrh vybraných uchazečů

8 Pracovně právní dokumenty
Pracovní smlouva Platový (mzdový výměr) Ujednání o konkurenční doložce Přílohy

9 Nástup zaměstnance Předání vstupních dokumentů zaměstnancem – založení personálního spisu, vstup do PIS Vstupní informace Plán adaptace

10 Změny během doby zaměstnání
Osobní změny zaměstnance Změny pracovní smlouvy Změny platového výměru Změny osobní odpovědnosti (razítka, tresor) Dohoda o mlčenlivosti Dohoda o hmotné odpovědnosti Pracovní hodnocení Dokumenty k pracovní kázni

11 Skončení pracovního poměru
Dohoda Výpověď Okamžité zrušení Zrušení ve zkušební době Zákon č. 65/1965 Sb. Zákoník práce

12 Mapa procesu Definovat činnosti, její vstupy Zjistit návaznosti
Posoudit odpovědnosti za dílčí činnosti Vyznačit „trasu“ Formulovat výstupy (nutné výstupy) Zakončení procesu

13 Řízení personálních činností Tvorba směrnice
Úvod-cíl směrnice Základní pojmy – jednoznačný výklad Struktura personálních činností Obsah činnosti Užité dokumenty Oběh dokumentu-odpovědnost funkcí Schválení, předání, uložení

14 Závěrečná ustanovení Platnost a účinnost směrnice
Vztah k předchozí směrnici Podmínky novelizace směrnice Návaznosti s ostatními dokumenty Přílohy – vzory dokumentů

15 Personální spis Osobní údaje Smlouvy, dodatky, změny
Dohody (hmotná odpovědnost, mlčenlivost) Příjmy, půjčky Pracovní hodnocení Pracovní kázeň

16 Personální informační systém
Vložení dat z personální dokumentace Vícenásobné využití dat Programově připravené dokumenty pro vnitřní i vnější klienty Kompatibilita s dalšími informačními systémy