Vodorovné odvolací údaje

Prezentace na téma: "Vodorovné odvolací údaje"— Transkript prezentace:

1

2 Vodorovné odvolací údaje
Jde o starší vzor, od jehož používání se v současnosti již upouští, častěji se pro psaní obchodních dopisů používá druhá varianta předtisku. Zatímco podobu některých písemností si můžeme navrhnout sami, úprava jiných je přesně stanovena. Proto je úprava korespondence mezi obchodními organizacemi , ale také úřady, závazně stanovena normami. Každý administrativní pracovník musí přesně vědět, jak má vypadat obchodní či úřední písemnost.

3 Uspořádání a přehlednost dopisu je předností
Tvůrce vyúčtování totiž usiluje o to, aby si příjemce zafixoval jejich podobu a rychle v nich dovedl vyhledat potřebné informace nutné k zaplacení. Proto každou z nich najdeme vždy na stejném místě. Totéž platí i pro korespondenci, kterou mezi sebou vedou obchodní organizace. Každá firma musí při uzavírání svých obchodů vytvořit a přijmout celou řadu dopisů. Kdyby pisatel umístil například datum nebo podpis pokaždé na jiné místo, značně by tím příjemci (adresátovi) zkomplikoval práci. Ten by musel v každé písemnosti vše zdlouhavě hledat. Navíc by při psaní mohlo v takovém případě snadno dojít k opomenutí některé-ho důležitého údaje, bez něhož by byl takový dopis neplatný.

4

5 Příklad vyplnění vodorovných odvolacích údajů

6 Zapište údaje do předlohy předtisku Obdrželi jste nabídku zboží č
Zapište údaje do předlohy předtisku Obdrželi jste nabídku zboží č. 456/13, 14. listopadu 2013 od pana France. Pan Klouček.potřebujete upřesnit informace o zboží. Odepisuje dopisem č. 43/13

7 Pojmenujte základní části obchodního dopisu
Zopakujte si: Které typy písemností znáte Co je individuální písemnost Za jakým účelem se používají předtisky (formuláře) Jak se píše adresa fyzické a právnické osoby Umístění adresy odesilatele a příjemce na obálkách Pojmenujte základní části obchodního dopisu Vysvětlete funkci odvolacích údajů Vyplňte s pomocí osobního počítače veškeré údaje předtištěné na dopisním papíře Správně umístěte a esteticky upravte vlastní text dopisu včetně jeho věci, oslovení a podpisu Použijte do dopisu přílohy nebo rozdělovník

8 Literatura: [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s. [4] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 1. Normalizovaná úprava písemností v MS WORD. 3. Vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 146 s. [5] ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Český normalizační institut, duben 2007. [6]