Schůzka projektového týmu Postdoc I. a Postdoc II. 25. 9. 2013 Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009.

Prezentace na téma: "Schůzka projektového týmu Postdoc I. a Postdoc II. 25. 9. 2013 Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009."— Transkript prezentace:

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. a Postdoc II. 25. 9. 2013 Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

2 Odměny mentorů Dotaz na MŠMT ohledně limitu pro odměny mentorů, resp. vysvětlení „60 000 Kč za rok“. Původní informace byla, že jde o skutečný rok (od zapojení mentora do projektu). Po vyjasnění a upřesnění ze strany MŠMT hlídáme KALENDÁŘNÍ rok. Vzhledem k různým termínům zapojení mentora do projektu DOPORUČUJEME poměrně krátit i možné maximum odměny pro mentora  25. 9. 2013

3 Odměny mentorů - příklad 25. 9. 2013

4 Informace ze schůzky na MŠMT Licence – příprava žádosti ze strany MU o udělení výjimky  MŠMT tuto situaci již déle řeší. MU připraví oficiální dopis, ve kterém bude žádat o: a) vydání dodatku k Rozhodnutí, kterým se upraví povinnost příjemce převést nevýhradní licenci na poskytovatele (s tímto MŠMT souhlasí) b) možnost vytvoření položky „Golden Open Access“ v kapitole 5 rozpočtu (tato položka se zdá MŠMT nehospodárná)  MU přesto o toto bude žádat, neboť mnoha studiemi bylo potvrzeno, že články zveřejněné formou OA bývají až 3x více citované Dopis odeslán e-mailem 23. 9. 2013 k vyjádření 25. 9. 2013

5 Do konce týdne bude odeslána žádost o podstatnou změnu rozpočtu, tj. zrušení položky 8.3.1 (Náklady na inzerci v rámci výběrových řízení na pozice postdoků) a přesun částky 400 000 Kč do kap. 5. Zvolena varianta zachování počtu jednotek a navýšení jednotkové sazby. 25. 9. 2013 P I – dodatek ke změně rozpočtu

6 Změna rozpočtu - výsledek Typy nákladuJednotka před změnoupo změně Navýšení Počet jednotek Jednotková cena Celkové náklady Počet jednotek Jednotková cena Celkové náklady 5.1.1 Vydání monografie či studijních textů sada12,0027 330,00327 960,0012,0027 478,00329 736,001 776,00 5.1.2Publikační nákladysada66,0019 110,001 261 260,0066,0019 932,001 315 512,0054 252,00 5.2.1překlady textůslužba1,0020 000,00 1,0029 121,00 9 121,00 5.2.3 odborné a jazykové korektury služba3,0013 000,0039 000,003,0013 926,0041 778,002 778,00 5.3.1konferenční poplatkykus189,006 845,001 293 705,00189,008 602,001 625 778,00332 073,00 25. 9. 2013

7 Řídící orgán zatím nerozhodl. V minulém týdnu zaslán z MŠMT požadavek na doplnění žádosti: „V žádosti není dostatečně vysvětleno, proč chcete navyšovat i jednotkové sazby.“  Po doplnění zdůvodnění nový požadavek: „Z žádosti není jasné, pro koho je navýšení požadováno – pro mentory či postdoky?“ MŠMT do doplnění požadovalo dopsat větu: „Vždy se jednalo o cesty postdoků“  Pro PI. a PII. platí, že zahraniční cesty mohou být z projektu hrazeny pouze postdokům! 25. 9. 2013 P II – výjimka na navýšení zahraničních cest

8 Možnost zkrácení monitorovacího období u PII. – na předchozí schůzce původně ústně schváleno, nyní již zamítnuto z důvodu certifikace výdajů u Evropské komise k 12. 12. 2013 ALE MO období končí k 30. 11. 2013, MZ nutné odevzdat do 31. 12. 2013 na schůzce dohodnuto, že zpráva sice bude odevzdána v původním termínu, ale výdaje je možné doložit jen do 30. 9. 2013 MZ bude vypracována během listopadu 2013 25. 9. 2013

9 PII. – 2. monitorovací zpráva (1. ŽoP) Do 10. 11. 2013 dodat: výkaz vzdělávací činnosti: 06 - 09/2013 zpráva postdoka a mentora za období: 06 - 09/2013 popis realizace klíčových aktivit MI (za ukončený semestr jaro 2013) anotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek 25. 9. 2013

10 kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … podklady pro finanční část: mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajů výkazy práce změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) 25. 9. 2013

11 KA 3 do popisu realizace KA nezapomenout dát do KA 3 u mentorů (CEITEC – dr. Foret; ESF – prof. Sirovátka; FF – prof. Hashemi, prof. Urbánek; FI – prof. Matyáš; FSpS – doc. Zvonař) informace o průběhu plnění  např. že v aktuálním monitorovacím byly navázány či se rozvíjely kontakty s vědeckými odborníky na zahraničních výzkumných pracovištích, dojednávají se akce (workshop, konference). 25. 9. 2013

12 P I + P II Výstupy projektu Výstupy + publicita – je nutné dodržet naplánovanou publicitu a výstupy, tak jak je uvedeno v projektové žádosti Ve výstupech musí být vždy uvedena dedikace na projekt, jinak nebude výstup uznán!!!: This work was supported by the project „Employment of Newly Graduated Doctors of Science for Scientific Excellence“ (CZ.1.07/2.3.00/30.0009) co-financed from European Social Fund and the state budget of the Czech Republic.“ This work was supported by the project „Employment of Best Young Scientists for International Cooperation Empowerment“ (CZ.1.07/2.3.00/30.0037) co-financed from European Social Fund and the state budget of the Czech Republic.“ 25. 9. 2013

13 Dedikace – pokr. Tato práce byla podpořena z projektu „Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci“ (CZ.1.07/2.3.00/30.0009), který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Tato práce byla podpořena z projektu „Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce“ (CZ.1.07/2.3.00/30.0037), který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 25. 9. 2013

14 Publicita Povinná publicita – „samolepkou“ označit kancelář administrátora, mentora a postdoka (nejlépe pod jmenovku), vyfotit a dodat manažerovi fotky PI. – dodat do 3. MZ ti, co ještě nedodali PII. – dodat do 2. MZ všichni 25. 9. 2013

15 Publicita – pokr. Aktuálně možnost článku o realizaci obou projektů v Brněnském deníku, který by vyšel 25.10.2013 S tiskovým odborem bude probráno, jak by měl článek vypadat - zda např. uděláme rozhovory s nějakými postdoky či zda vyzdvihneme nějaké zajímavé oblasti výzkumu postdoků  jakým směrem se bude článek ubírat vás budeme informovat. Možná budeme potřebovat vaši pomoc Evergreen – pamětní desky 25. 9. 2013

16 Ostatní – pro připomenutí V případě, že byly vyplaceny odměny, prosím nezapomeňte mít založené relevantní zdůvodnění odměn. Zahraniční cesty – kapesné – nedoporučujeme vyplácení kapesného z projektu. PI. MI – do 3. MZ dodávat výpisy z IS za ukončený semestr jaro 2013. Podzim 2013 se bude dávat až do další MZ. PI. – popis realizace KA – do KA 3 nezapomenout dát u mentorů (PřF – dr. Foitová, doc. Preisler, doc. Marek; CEITEC – dr. Hejátko; PdF – dr. Pančocha) informace o průběhu plnění  např. že v aktuálním monitorovacím byly navázány či se rozvíjely kontakty s vědeckými odborníky na zahraničních výzkumných pracovištích, dojednávají se akce (workshop, stáž, letní škola, …) 25. 9. 2013

17 Aktuální problém – postdoci a podávání jiných projektů Do právě ukončené výzvy na projekty SoMoPro byly podány 4 projekty s postdoky (3 postdoci z CEITEC, 1 z PřF za CEITEC). Z předchozí výzvy byly 2 projekty postdoků úspěšné a postdoci by měli z projektu odejít na projekt SoMoPro. Tato situace je ale riziková  Dle metodického výkladu výzvy má postdok na projektu pracovat 2-3 roky – tato podmínka ověřena na MŠMT! Z projektu zatím odešlo 5 postdoků vždy mimo MU  tyto situace by měly být pro MŠMT vysvětlitelné. Projekty Postdoc není možné brát jako zcela volně disponibilní zdroje, které budou používány na přechodné financování různých osob. 25. 9. 2013

18 Pokud budou postdoci mezi jednotlivými projekty na HS migrovat, výrazně tím ohrožují projekty Postdoc – jeho cíle a výstupy. Není možné odhadnout a ani zjistit, jak se bude MŠMT a případné kontroly stavět k situacím, kdy postdok bude zaměstnán na projektu pár měsíců a pak přejde na jiný projekt v rámci jedné instituce (zůstane na MU, na stejném pracovišti). Hrozí zde riziko, že mzdy a ostatní náklady nebudou uznány. Nyní vedení MU vyhodnocuje situaci, zda smlouvy k již schváleným projektům podepsat či nikoli. 25. 9. 2013

19 Opatření řešitele projektu: Přestup postdoka na projekt je vždy rizikový a každý přestup a riziko s ním spojené nese dané HS, které návrh na přestup postdoka na jiný projekt navrhuje. Všechny projekty, které bude chtít postdok podat, a které by v případě jejich úspěchu vedly k přestupu postdoka na jiný projekt, budou s řešitelem projektu konzultovány již ve fázi návrhu projektu. Řešitel projektů POSTDOC I. a II. má pravomoc finálně rozhodnout, zda přestup na jiný projekt povolí či nikoliv. Tato pravidla budou doplněna do metodického pokynu RMU k projektu POSTDOC I. a II. 25. 9. 2013

20 Termín příští schůzky: čtvrtek 31. 10. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU 25. 9. 2013

21 Děkujeme za pozornost 25. 9. 2013