Personální informační systém

Prezentace na téma: "Personální informační systém"— Transkript prezentace:

1 Personální informační systém
Nezbytnou podmínkou personální práce v organizaci je existence věrohodných, detailních a aktuálních informací.

2 Personální informační systém
Subsystémy: Informace o pracovnících Informace o pracovních místech Informace o personálních činnostech Informace o vnějších podmínkách, které mají vztah k personální práci v organizaci

3 Výhody PIS Usnadňuje personální práci
Umožňuje efektivní propojení personálního útvaru s vedoucími pracovníky Snižuje náklady personální práce, zejména ty administrativní Urychluje provádění personálních činností Umožňuje provádění širších a kvalitnějších analýz Umožňuje aktualizaci údajů i jejich kvalitnější archivaci

4 Informace o pracovnících
Osobní identifikační údaje Údaje o obsahu pracovního poměru Údaje o vzdělání a kvalifikaci Údaje o dosavadní kariéře Údaje o účasti na vzdělávání Údaje o zvláštních pracovních schopnostech či omezeních Údaje týkající se odměňování, daní a srážek na pojistné

5 Dokumenty týkající se pracovníka
Dotazník použitý při získávání a výběru Životopis a motivační dopis Dokumenty o vzdělávání a praxi Pracovní smlouva Dohoda o odpovědnosti Záznamy o hodnocení Plány osobního rozvoje Záznamy o disciplinárním řízení Záznamy o odměnách Výsledky zdravotních prohlídek

6 Informace o pracovních místech
Kategorie pracovního místa Organizační zařazení pracovního místa Místo vykonávané práce Požadavky na kvalifikaci pracovníka Postavení v hierarchii pracovních funkcí Rizikové Vyžadující časté pracovní cesty V nepřetržitém provozu Vhodné pro zdravotně znevýhodněné osoby Vyžadující komunikaci v cizím jazyku

7 Informace o personálních činnostech (1)
Použité metody vytváření a analýzy pracovních míst Dotazníky používané k analýze pracovních míst Použité postupy a metody plánování potřeby pracovníků Použité metody plánování kariéry Použité metody získávání a výběru pracovníků Dotazníky používané k získávání pracovníků Obsah a proces orientace a adaptace Metody systému hodnocení pracovníků Metody zjištění potřeby vzdělávání Použité metody při vzdělávání

8 Informace o personálních činnostech (2)
Systém odměňování zaměstnanců Data potřebná pro analýzu mzdových nákladů Metody použité k hodnocení práce Postup a kritéria používaná při rozmisťování pracovníků Metody použité při propouštění zaměstnanců z důvodů nadbytečnosti Péče o pracovníky Pracovní řád Pravidla projednávání stížností Poskytované zaměstnanecké výhody Kolektivní smlouvy

9 Informace o vnějších podmínkách
Situace na trhu práce Stav a vývoj obyvatelstva Vybrané údaje školské a zdravotnické statistiky Šetření o mzdách a platech Konkurenční nabídka pracovních příležitostí v sídle organizace a v jeho širším okolí Sociální a sídelní podmínky v zázemí organizace Právní předpisy týkající se práce a zaměstnávání lidí Výsledky sociologických šetření Data převzatá ze statistiky obyvatelstva, statistiky zaměstnanosti trhu práce