Efektivnost řídící práce

Prezentace na téma: "Efektivnost řídící práce"— Transkript prezentace:

1 Efektivnost řídící práce

2

3 Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce
Subjektivní Tělesné a duševní dispozice Zdravotní stav Kvalifikace, motivace Styl řídící práce Objektivní Charakter transformačních procesů Charakter řídících procesů Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

4 Manažer a čas Rozbor spotřeby času Metody racionalizace spotřeby času
Analýza rozsahu vedení Všeobecné vedení Vedení podřízených Osobní řídící činnosti Metody racionalizace řídící práce Organizace vlastní řídící práce Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku Racionalizace vztahu manažera a podřízených

5 Time management I. generace II. generace III. generace
Jak zavést pořádek do úkolů a činností Které činnosti provádět? II. generace Časový harmonogram Kdy tyto činnosti realizovat? III. generace Jak tyto činnosti nejvhodněji realizovat? Cíl a strategie dosažení

6 IV. Generace Sebepoznání, důraz na osobnost
Poznat své silné stránky Seřadit hodnoty Prioritám se přiřazují cíle a následně úkoly Transformovat cíle do úkolů Poznat správné, poznat důležité Realizovat správné (na vybraném procesu pracuj efektivně)

7 5 principů Člověk je víc než čas Cesta je víc než cíl
Návyk je víc než učení Zevnitř je víc než zvenku Pomalu je víc než rychle

8 Paretovo pravidlo 20% úsilí produkuje 80% efektu
20 % investovaného času přináší 80 % výsledků a k dosažení zbývajících 20 % výsledků se spotřebuje 80 % času. VÝSLEDKY JSOU ZPŮSOBENY DĚLÁNÍM SPRÁVNÉ VĚCI, NIKOLIV DĚLÁNÍM VĚCÍ SPRÁVNĚ (Peter Drucker)

9 Eisenhowerův princip Priority se stanoví podle naléhavosti a důležitosti B Důležité, méně naléhavé A Naléhavé, důležité O Málo důležité, málo naléhavé C Velice naléhavé, méně důležité Důležitost Naléhavost

10 Skutečná časová náročnost
ABC analýza Z hodnotové analýzy časové náročnosti vyplývá, že podíl velmi důležitých (A), důležitých (B) a méně důležitých (C) úkolů na časové náročnosti neodpovídá bezpodmínečně jejich podílu na hodnotě všech úkolů. Hodnota činností 65% % % A B C 15% % % Skutečná časová náročnost

11 SUPRA metoda Sepište úkoly Určete potřebný čas
Ponechte si časovou rezervu Rozhodněte o prioritách A kontrolujte naplánované činnosti

12 Předpoklady pro plánování času
kolik času na tu určitou činnost potřebujeme podmínky zahájení a ukončení činnosti vazby na ostatní činnosti kdy je na činnost nejvhodnější doba které činnosti lze provést společně s jedním začátkem a ukončením

13 Plánování času neplánovat nejasně neodkládat přípravu plánů
být realista – nejde stihnout vše, ale podstatná část toho důležitého – ano připravit vše potřebné k realizaci mít na konci dne dobrý pocit plánovat si čas na odpočinek

14 Organizace času do nového dne pozitivně
začít pohledem na denní plán – co mě dnes čeká nejdůležitější úkoly dělat na začátku (nedělat: zabývat se poštou, noviny, y) práci dobře připravit vyhnout se impulsivním odskokům vhodně zařazovat přestávky – mít určenou délku, dělat při přestávce činnosti, při kterých relaxuji důsledně dokončovat započaté úkoly kontrolovat výsledky připravit si plán na příští den

15 Zpětná vazba Byl úkol splněn a jak? Dodělali jsme úkol?
Procesy a činnosti? Efektivnost? Dodržujeme plány? Kontrola na konci dne, týdne, čtvrtletně,...... Podle zkušenosti upravujeme plány.

16 Oblasti ztráty času Plánování času a pracovní metodika
Osobní pracovní styl Vyrušování Osobní slabá místa Spolupráce uvnitř podniku