VALNÁ HROMADA TĚLOVÝCHOVNÉ JEDNOTY ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s.

Prezentace na téma: "VALNÁ HROMADA TĚLOVÝCHOVNÉ JEDNOTY ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s."— Transkript prezentace:

1 VALNÁ HROMADA TĚLOVÝCHOVNÉ JEDNOTY ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s.

2 PROGRAM Zahájení Volba komisí (mandátová a návrhová)
Zpráva o činnosti TJ a oddílů TJ Zpráva o hospodaření za rok 2017 Zpráva revizní komise Zpráva mandátové komise Rozpočet na rok 2018 Diskuze Zpráva návrhové komise Schválení usnesení valné hromady Závěr

3 Počet členů: 916 (mládež: 513 dospělí: 403)
ČLENSKÁ ZÁKLADNA TJ TJ = 14 subjektů (14 oddílů) Počet členů: (mládež: 513 dospělí: 403) CELKEM MLÁDEŽ DOSPĚLÍ SPORT PRO VŠECHNY VOLEJBAL PLAVECKÉ SPORTY TENIS JACHTING

4 CELKEM MLÁDEŽ DOSPĚLÍ ŠACHY STOLNÍ TENIS MODERNÍ GYMNASTIKA LYŽOVÁNÍ ATLETIKA KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ RYCHLOBRUSLENÍ JÓGA CYKLISTIKA

5 HODNOCENÍ ČINNOSTI ODDÍLŮ
oddíly zajišťují dobrovolně a bezplatně sportovní vyžití svým členům nejaktivnější: volejbal, jachting, šachy, tenis, moderní gymnastika, stolní tenis a plavání volejbal a jachtink zajišťují bezplatně nejen údržbu svých areálů, ale také financování provozu ze svých finančních prostředků HLAVNÍ PROBLÉMY : nehlášení změn ve výborech oddílů vedení TJ neposílání zápisů z jednání výborů oddílů nedostatky při předkládání účetních dokladů problémy s čerpáním dotací (nedodržování termínů)

6 FAKTURAČNÍ ADRESA TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s. JUNGMANNOVA 1495/ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU IČO: DIČ: CZ

7 ZPRÁVA O SPORTOVNÍ ČINNOSTI JEDNOTLIVÝCH ODDÍLŮ TJ (zástupci oddílů)
SPV ATLETIKA CYKLISTIKA JACHTING JÓGA LYŽOVÁNÍ MODERNÍ GYMNASTIKA PLAVECKÉ SPORTY KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ SHORT TRACK STOLNÍ TENIS ŠACHY TENIS VOLEJBAL

8 ČESKÁ UNIE SPORTU (ČUS)
ČLENSTVÍ V ČUSu ZABEZPEČUJE BEZPLATNÉ ÚRAZOVÉ POJIŠTĚNÍ VŠECH JEJICH ČLENŮ INFORMAČNÍ SERVIS A PORADENSKÝ SERVIS ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK PRO OKRESNÍ TĚLOVÝCHOVNÉ SDRUŽENÍ NA ROK 2018 ČINÍ 15 Kč NA DOSPĚLÉHO ČLENA (bude opět hrazeno z prostředků oddílů) PŘÍSPĚVEK NA MLÁDEŽ 100 Kč

9 CO SE ZMĚNILO V ROCE 2017 V TJ sportovní hala - přestavba výměníkové stanice na rozcvičovací sál svépomocí – náklady přibližně Kč (rozpočet Kč) dokončení opravy sprch, zprovoznění vzduchotechniky loděnice Velké Dářko - příprava na výměnu sanitární buňky v roce 2018 volejbalové kurty Na Rybníčku - dlažba, pergola, technické zázemí

10 VYUŽITÍ HALY STŘEDNÍ ŠKOLY - DOPOLEDNE
ODDÍLY TJ – M. GYMNASTIKA, VOLEJBAL, TENIS, SPV, ŠACHY, LYŽAŘI, ODDÍLY MIMO TJ – BASKETBAL, FLORBAL, FOTBAL, HOKEJ, HÁZENÁ MIMOŘÁDNÉ AKCE - SNĚŽENKA, FREESBEE STOLNÍ TENIS PRO VEŘEJNOST (VESTIBUL) ROČNĚ SE NA HALE ODCVIČÍ CCA HODIN DENNÍ VYUŽITÍ HALY JE OD CCA 7:00 DO 22:00 HODIN KALKULOVANÁ HODINOVÁ CENA 602 Kč

11 NEPŘÍMÉ DOTACE MĚSTA PRO ODDÍLY
MODERNÍ GYMNASTIKA Kč TENIS Kč VOLEJBAL Kč SPV NÁKLADY HRADÍ V PLNÉ VÝŠI OSTATNÍ ODDÍLY - NÁKLADY V TĚLOCVIČNÁCH NEJSOU ZATÍM K DISPOZICI

12 DOTACE MĚSTO ŽĎÁR NAD SÁZAVOU
DOŠLO K VÝRAZNÉMU ZLEPŠENÍ PŘI PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ NEDOSTATKY PŘI VYÚČTOVÁVÁNÍ DOTACE TJ PODALA ŽÁDOST NA MŠMT „MŮJ KLUB“ ve výši Kč

13 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2017
HODNOTA MAJETKU Kč ODPISY MAJETKU Kč MOVITÝ MAJETEK Kč NÁKLADY Kč VÝNOSY Kč HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK Kč CELKOVÝ VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ TJ Kč HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK Kč Kč Kč

14 ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK ČLENA TJ PRO ROK 2019
MLÁDEŽ (STUDENTI VŠ DENNÍHO STUDIA DO 26 LET, MLÁDEŽ DO 18 LET, SENIOŘI OD 65 LET) 230 Kč Kč x Kč DOSPĚLÍ 380 Kč Kč x 440 Kč

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ a SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) Jsem informován/a, že v souvislosti s mým členstvím v oddílu/klubu (SK/TJ) (dále jen „Správce“), _____________________________________ je tento povinen na základě §3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) zpracovávat moje 1 jméno a příjmení, 2 datum narození, 3 adresu místa pobytu, 4 u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství. Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.). Jsem informován/a, že na základě §3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje dle bodu 1 až 4 po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a. Jsem informován/a, že na základě oprávněného zájmu Správce budou Osobní údaje pro účel vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem

16 Správcem evidován/a. Beru na vědomí, že Správce předává Osobní údaje těmto Zpracovatelům:  příslušnému sportovnímu Svazu,  příslušnému Okresnímu sdružení České unie sportu, SCS ČUS  Výkonnému výboru České unie sportu, z.s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov (Praha 6), Praha (dále jen „ČUS“),  příslušným orgánům státní správy a samosprávy, a to za účelem  vedení evidence členské základny ČUS na základě směrnic ČUS a s tím souvisejícími činnostmi,  identifikace na soutěžích,  žádosti o dotace na základě §6b ZOPS. Jsem informován o tom, že v případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných Osobních údajů se nemohu stát členem výše zmíněného oddílu/klubu.

17 SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Souhlasím, aby na základě čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení zpracoval Správce (výše zmíněný oddíl/klub) moje 1 fotografie, 2 videa, 3 zvukové záznamy, 4 sportovní výsledky za účelem  marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),  prezentace na webu,  prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Twitter apod.),  prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech. Dále souhlasím, aby Správce zpracoval i mé 1 telefonní číslo, 2 , 3 rodné číslo za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.). Souhlasím, aby mé Osobní údaje byly zpracovávány a uchovávány po celou dobu trvání účelu zpracování (tedy i po tom, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován). Souhlasím, aby Správce předal Osobní údaje těmto Zpracovatelům:  příslušnému sportovnímu Svazu,  příslušnému Okresnímu sdružení ČUS, SCS ČUS,

18  výkonnému výboru ČUS. Jsem srozuměn/srozuměna se svým právem:  mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),  požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),  na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,  na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,  na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,  odvolat tento Souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,  podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení. Prohlašuji, že jsem si text tohoto souhlasu pečlivě přečetl/přečetla, obsahu rozumím a souhlasím s ním. To stvrzuji mým vlastnoručním podpisem. V _______________ dne ___________ _________________________________________ Jméno a Příjmení PODPIS (u nezletilých podpis zákonného zástupce

19 DISKUSE

20 K DISKUZI PROBLEMATIKA DPH ZAJIŠŤOVÁNÍ PROVOZU HALY
FINANCOVÁNÍ HALY A DALŠÍCH NEMOVITOSTÍ ROZVRHY TRÉNINKŮ A AKCÍ NA SPORTOVNÍ HALE INVENTARIZACE V ODDÍLECH INVESTICE KOMUNIKACE V TJ ROZDĚLENÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z MŠMT

21 USNESENÍ VALNÉ HROMADY TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU
Valná hromada TJ Žďár nad Sázavou na dnešním jednání zhodnotila dosažené výsledky ve své činnosti za uplynulé období, seznámila se s hospodářskou a sportovní situací TJ a stanovila další směr vývoje organizace. Valná hromada schvaluje: 1. Zprávu o činnosti za období přednesenou předsedou TJ Mgr. Veselým a zástupci oddílů 2. Účetní závěrku ve smyslu zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. a vyhlášky č.504/2002, rozvahu a výsledovku k , účet zisku a ztrát za rok 2017 3. Zprávu kontrolní a revizní komise 4. Plnění usnesení za rok 2017 5. Rozpočet správy (provoz haly) na rok sestaví a schválí VV TJ 6. Příspěvek na dospělého člena pro OTS na rok 2018 ve výši 15 Kč uhradí oddíly. 7. Zvýšení členského příspěvku na rok 2019 takto: Mládež (studenti VŠ denního studia do 26 let, mládež do 18 let a senioři od věku 65 let) Kč Dospělí Kč

22 Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ:
Bere na vědomí: 1. Zprávu oddílů o sportovní činnosti za rok 2017 2. Informaci o ochraně osobních údajů GDPR Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ: 1. Nedopustit porušování obecně platných předpisů a stanov TJ Žďár nad Sázavou, organizačního řádu TJ, všech dalších interních předpisů, rozhodnutí a mimořádných rozhodnutí. 2. Sledovat hospodaření v oddílech a nepřipustit používání finančních prostředků pro jiné účely, které nesouvisí se sportovní činností. Oddílům poskytovat průběžné informace o stavu jejich financí. 3. Intenzivně získávat finanční prostředky z různých dotačních zdrojů, nedopustit nehospodárný provoz sportovní haly a snažit se o co nejvyšší využití haly pro získání finančních prostředků. Takto získané finance použít na provoz a údržbu sportovní haly a ostatních sportovišť TJ. 4. Zpracovat směrnici GDPR pro TJ do a tiskopis nové přihlášky do TJ do

23 Valná hromada ukládá předsedům oddílů:
1. Sledovat činnost TJ jako celku, podávat návrhy a podněty VV TJ pro řešení provozu sportovní haly a oddílů. Spolupracovat s vedením TJ a poskytovat informace z dění v oddílech, zasílat zprávy k uveřejnění na webových stránkách TJ, zajistit včasné předkládání účetních dokladů ve stanovených termínech a zasílat zápisy z jednání výborů. 2. Oznamovat průběžně změny ve stavu členské základny během roku a změny ve vedení oddílů. 3. Přizpůsobit sportovní činnost svým finančním možnostem. 4. Zlepšit propagaci své činnosti zejména v dostupných sdělovacích prostředcích a na internetových stránkách oddílů či TJ. 5. Do uhradit své finanční závazky vůči TJ. 6. Do předat všechny účetní podklady k vyúčtování grantů Města Žďár nad Sázavou za rok 2017 ekonomce TJ. 7. Do předat v elektronické podobě tajemníkovi TJ zpracované materiály pro podání grantů Města v roce 2018. 8. Zajistit do písemný souhlas všech členů oddílů se zpracováním osobních údajů na předepsaném tiskopise.