Ako postupovať pri tvorbe projektov

Prezentace na téma: "Ako postupovať pri tvorbe projektov"— Transkript prezentace:

1 Ako postupovať pri tvorbe projektov
Ing. Ivana Fafráková / Základy podnikateľského myslenia – tvorba projektov Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8, Rožňava Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ OA Rožňava – moderná škola ITMS kód Projektu

2 Obsah Čo je projekt Základné otázky na začiatku projektu
Písomná forma projektu Časti písomnej žiadosti projektu Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 2

3 Čo je vlastne projekt? v súčasnosti často používané moderné slovo,
často sa používa v spojení – „žiadosť o finančný príspevok od rôznych oficiálnych darcov“ je to séria aktivít, ktorá má priniesť rozvoj a skúsenosti realizátorom, je „spôsob, ako niečo urobiť“, alebo schéma práce, chápeme ho „ako riešenie problému“. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 3

4 Projekt Je to plán práce, ktorý opisuje to aká je súčasná situácia a aká bude ak sa projekt úspešne ukončí. Je to súbor informácií – čo robíme, prečo to robíme, pre koho a s kým, kto nám pomôže, odkiaľ budeme mať finančné zdroje, kedy a kto to urobí...... Je to plán, ktorý nám pomáha zamyslieť sa nad rôznymi situáciami...riešime problém??? Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 4

5 Skôr ako začneme písať..... potrebujeme nápad – napríklad upraviť park, zorganizovať výstavu, nacvičiť divadlo, vydávať časopis a pod.... Na začiatku je dôležité presne popísať čo chceme urobiť alebo zorganizovať – teda jasne a zrozumiteľne definovať podstatu nášho projektu. Je potrebné vedieť to vysvetliť jednoduchým spôsobom. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 5

6 Základné otázky na začiatku projektu
KTO? – popis organizácie, školy, skupiny ČO? – podstata projektu, čo chceme dosiahnuť, výsledky projektu PREČO? – ciele nášho projektu (úlohy) PRE KOHO? – cieľová skupina projektu AKO? – harmonogram aktivít KEDY? – časový harmonogram (začiatok – koniec) KDE? – miesto realizácie projektu S KÝM? – partneri projektu ZA KOĽKO? – výdavky projektu ODKIAĽ? – príjmy projektu Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 6

7 Písomná forma projektu
Plán by mal mať písomnú podobu – skupina sa zamyslí nad všetkými detailmi projektu a vyžaduje si to finančný donor (písomná žiadosť o grant - základ na poskytnutie finančných prostriedkov). Formulár žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov si sám zostaví darca (sponzor, donor ). Žiadateľ je povinný dodržať štruktúru a pokyny darcu vo formulári. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 7

8 Najčastejšie časti písomnej žiadosti
Názov projektu Anotácia (stručný, krátky popis projektu) Informácie o žiadateľovi (predkladateľovi) Partneri projektu (informácie o nich) Ciele projektu a téma Aktivity projektu (opis, program projektu) Rozpočet projektu (finančná časť) Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 8

9 Názov projektu musí byť zaujímavý,
mal by vypovedať o základnej myšlienke projektu, čo najlepšie vystihovať projekt, môže napovedať o budúcich aktivitách, charaktere cieľovej skupiny, je dôležitý pri propagácii projektu, láka pri realizácií účastníkov aj potenciálnych sponzorov, je prvou vecou, ktorú si všimne člen výberovej komisie, a je dobré, ak ho niečím upúta. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 9

10 Príklady z praxe Tvorba pracovných miest a vzdelávanie
Národné centrum pre výskum a aplikácie obnoviteľných zdrojov energie Bezpečné in-line korčuľovanie, cyklistika a turistika v Rolovej hute Celoročná starostlivosť o turistickú trasu pri Zlatej Bani Aj ja sa chcem hrať a športovať Svet bez hraníc Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 10

11 Anotácia projektu Vo formulári je obvykle stanovené, koľko znakov alebo viet môže táto časť obsahovať. Najdôležitejšie je vystihnúť podstatu projektu, hlavné aktivity a projektový zámer, aby bolo jasné, čo a prečo chcete robiť. Je nutné vysvetliť a zaujať. Nezainteresovaná osoba má z týchto riadkov pochopiť, čo sa chystáte realizovať, a člen výberovej komisie nadobudnúť presvedčenie, že sa oplatí podrobne si preštudovať váš projekt. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 11

12 Príklady z praxe - anotácia
Projekt je zameraný na riešenie niektorých problémov, ktoré v súčasnosti cyklisti v Rožňave majú. V projekte sa zameriame sa na vyriešenie problémov s krátkodobým odkladaním bicyklov, a to tak, že umiestnime stojany pred vchody do ubytovacích a stravovacích zariadení. Cieľom projektu je podporiť talentovanú 15 ročnú hráčku tenisu, ktorá trénuje, aby sa prebojovala v kategórii dorasteniek medzi slovenskú špičku a bola zaradená do podpory talentovanej mládeže Slovenského tenisového zväzu, prispieť jej na materiálne vybavenie a umožniť častejšie trénovať. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 12

13 Informácie o žiadateľovi (predkladateľovi)
táto časť písomnej žiadosti musí byť presná, tu sa chyby nesmú robiť, pretože sa znižuje dôveryhodnosť žiadateľa Najčastejšie sa uvádza: presný a celý názov žiadateľa (bez skratiek), adresa žiadateľa, štatutárny zástupca organizácie (meno, adresa, kontakt), kontaktná osoba, ktorá môže podať informácie o projekte (meno, adresa, kontakt), krátka charakteristika žiadateľa (+ prílohy zriaďovacia listina, štatút, stanovy a pod. ) Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 13

14 Partneri projektu informácie sú podobné ako u žiadateľa
prikladá sa oficiálne potvrdenie partnera podieľať sa na jednotlivých aktivitách projektu niektorí partneri sa môžu podieľať na celom projekte, niektorí len na niektorých aktivitách uvádza sa čím prispejú pri realizácii projektu – financie, zariadenie, personál, práce, publicita, priestory a pod. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 14

15 Ciele projektu mali by byť jasne, zrozumiteľne a pochopiteľne formulované, písať by sa mali v odrážkach, začína sa slovesom (pôsobí to dobre a zrozumiteľne) zväčša sa formulujú v neurčitku slovesa - zorganizovať, informovať, prehĺbiť, dosiahnuť, zabezpečiť, upraviť, vyhľadať..... rozlišujeme všeobecné ciele a špecifické ciele projektu. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 15

16 Príklady z praxe – ciele projektu
 zvýšiť etickú a morálnu úroveň činností miestnej a regionálnej samosprávy východného Slovenska, profesijnú etickú a morálnu úroveň ich zamestnancov, sprostredkovať žiakom a študentom fakty a znalosti o Európskej únii vypracovať obsah pre učiteľov, ktorí učia občiansku výchovu, geografiu, základy práva, základy ekonomiky... zvýšiť úroveň všeobecných znalostí o EÚ,  informovať a vychovávať deti a mládež k separovanému zberu..... Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 16

17 Cieľová skupina delí sa na primárnu a sekundárnu.
sú to všetky osoby, na ktoré je projekt zameraný a ktoré ovplyvňuje; primárnej cieľovej skupiny sa projekt bezprostredne dotýka. Ovplyvňuje ju a vyžaduje jej aktívnu účasť, bez ktorej by bol nerealizovateľný – napr. účastníci školenia, žiaci školy, mládežníckej výmeny, respondenti prieskumov; na sekundárnu cieľovú skupinu môže mať realizácia projektu vplyv len okrajovo (rodičia žiakov); musí byť presne definovaná (vek, pohlavie, región, sociálny status a pod.); Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 17

18 Cieľová skupina – príklady z praxe
dospelí bez kvalifikácie alebo s nízkou úrovňou kvalifikácie, ale s pracovnými skúsenosťami, občania seniori s vekom nad 50 rokov žijúcich v meste Rožňava nezamestnaní z okresu Rožňava deti a mládež žiaci základnej školy študenti stredných škôl učitelia.... Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 18

19 Aktivity projektu ide tu o jasné, časovo následné, logické a prehľadné znázornenie aktivít potrebných na dosiahnutie cieľa projektu a jeho realizáciu. každá aktivita by mala mať názov, stručný popis činností v danej aktivite, predpokladaný časový rámec aktivity, vstupy, výstupy aktivity, zodpovednú osobu. často sa stanovujú aktivity na začiatku projektu, realizácia projektu, hodnotenie projektu a pod. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 19

20 Aktivity projektu – príklady z praxe
budovanie odborných kapacít v cestovnom ruchu – popis aktivity – máj 2014 revitalizácia okolia minerálnych prameňov – popis aktivity – jún 2014 vyznačenie turistickej trasy „Chodníček minerálnych „ – popis aktivity – júl 2014 propagácia „Chodníček minerálnych prameňov"  - popis aktivity – jún – júl 2014 Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 20