Vypracúvanie úloh podľa NKIVS pravidlá pre pracovné skupiny

Prezentace na téma: "Vypracúvanie úloh podľa NKIVS pravidlá pre pracovné skupiny"— Transkript prezentace:

1 Vypracúvanie úloh podľa NKIVS pravidlá pre pracovné skupiny
Sekcia riadenia informatizácie spoločnosti Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu

2 S čím počítať vs. čo napraviť ...
Strategická architektúra verejnej správy Strategické priority NKIVS . Vládny cloud . Riadenie údajov . Integrácia a orchestrácia . ... 2014 2015 Ciele informatizácie verejnej správy 2020 Posun k službám zameraným na zvyšovanie kvality života ▪ Posun k službám zameraným na nárast konkurencieschopnosti ▪ Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami ▪ Optimalizácia využitia IKT vo verejnej správe vďaka platforme zdieľaných služieb ▪ Priblíženie verejnej správy k maximálnemu využívaniu údajov ▪ Bezpečnosť kybernetického priestoru

3 Pracovné skupiny & výstupy
Plán na ďalšie obdobie Pracovné skupiny & výstupy Spokojný občan, podnikateľ, štát a tretí sektor Ekosystém eGovernment-u =>

4 Pracovné skupiny – obsahovo-organizačný aspekt
K9.0 Koordinácia úloh z NKIVS K9.1 Delivery K9.3 Architektúra K9.4 Lepšie dáta SP: Manažment údajov Akčný plán SP: Otvorené údaje K9.5 Lepšie služby Strategická architektúra VS SP: Multikanálový prístup SP: Integrácia a orchestrácia SP: Interakcia s VS, ŽS a navigácia Architektonický rámec VS K9.6 Digitalizácia agend VS SP: Rozvoj AIS SP: centrálne spoločné bloky Referenčné architektúry K9.7 Vládny cloud SP: Vládny cloud SP: Komunikačná infraštruktúra eGov issues tracker K9.8 Kybernetická bezpečnosť SP: Kybernetická bezpečnosť K9.2 Governance Koncepcia riadenia informatizácie Metodika pre tvorbu KRIS Koncepcia nákupu IT vo VS Koncepcia riadenia ĽZ v IT Metodika proj. riadenia Metodika monit. indikátorov Metodika ŠU Metodika CBA

5 Rozhodovací model pre doručenie úloh podľa NKIVS
Finálne schválenie Rada Vlády pre digitalizáciu VS Predbežné schválenie SRI ÚPVII Riadenie výstupov K9.0 Koordinácia úloh z NKIVS Lucia Fábryová Andri Adámek K9.1 Delivery K9.2 Governance K9.3 Strategická Arch. K9.4 Lepšie data K9.6 Digitalizácia agiend VS K9.7 Vládny Cloud K9.5 Lepšie Služby Vedenie pracovných skupín Andri A. Lucia F. Juraj B. Richard H. Tomáš R. Pracovné skupiny Podľa nominácii vo OneNote

6 Úrovne riadenia a ich role
Úroveň riadenia Zodpovednosti Komunikácia Rada pre digitalizáciu VS Finálne schválenie výstupov pracovných skupín Vstup z NKIVS tímu sa zabezpečuje podľa potreby SRI ÚPVII Schválenie finálnych verzií dokumentov a odsúhlasenie na predloženie na Radu pre digitalizáciu VS Rozhodovanie vo veciach eskalovaných z úrovne Riadenia výstupov Schvaľovanie cieľov a výstupov pre pracovné skupiny SRI ÚPVII vždy komunikuje smerom na Radu pre digitalizáciu VS Status hlásime v rámci interných statusoch SRI ÚPVII vždy v pondelok poobedie Riadenie výstupov Sledovanie stavu plnenia úloh Odsúhlasovanie prístupu a harmonogramu jednotlivých pracovných skupín Rozhodovanie vo veciach eskalovaných z úrovne Vedenia pracovných skupín, resp. zabezpečenie rozhodnutí z úrovne SRI ÚPVII Reportovanie smerom na SRI ÚPVII Stanovovanie cieľov a výstupov pre pracovné skupiny Odsúhlasovanie zmien v organizácii práce skupiny vrátane návrhov na rozšírenie zapojených strán Úroveň riadenia výstupov vždy komunikuje s úrovňou SRI ÚPVII Koordinačné stretnutia s vedúcimi pracovných skupín sa konajú týždenne vždy vo štvrtok medzi 11h a 13h v priestoroch ÚPVII Vedenie pracovných skupín Návrh prístupu a harmonogramu úloh pre naplnenie cieľov jednotlivých pracovných skupín Rozdeľovanie úloh medzi členov pracovného tímu Rozhodovanie vo veciach eskalovaných z úrovne členov Pracovných skupín, resp. zabezpečenie rozhodnutí z úrovne Riadenia výstupov Reportovanie smerom na úroveň Riadenia výstupov Identifikácia závislostí s inými skupinami a ich hlásenie a riadenie Návrh a organizácia podskupín a spolupráca s ďalšími stranami, ak je to potrebné Vedúci pracovnej skupiny vždy komunikujú s úrovňou Riadenia výstupov Pracovné skupiny sa stretávajú týždenné vždy v stredu medzi 14h a 16h v priestoroch, ktoré zabezpečuje ÚPVII Pracovné skupiny Reprezentácia názorov v mene združenia, pokiaľ ide o nominantov záujmových zdrúženÍ Zabezpečenie odborných vstupov a zdieľanie vedomostí Zabezpečenie komentárov k dokumentom v formáte konštruktívneho protinávrhu a v stanovenom termíne (inač vstup nemusí vedúci skupiny zohľadniť) Plnenie dohodnutých úloh v dohodnutom čase a kvalite Samostatné zabezpečenie vstupov od iných kolegov, pokiaľ sú také odsúhlasené ako potrebné zo strany Vedúceho skupiny a včasné eskalácie v prípade potreby Členovia pracovnej skupiny vždy komunikujú s vedúcim pracovnej skupiny

7 Zásady Určené pre zabezpečenie efektívneho fungovania pracovných skupín Koordinácia úloh podľa NKIVS ÚPVII je zodpovedné za koordináciu a doručenie úloh podľa NKIVS SVS MV SR, ako gestor životných situácii spolupracuje s ÚPVII na tvorbe, revízií a schvaľovaní Členstvo v pracovnej skupine Člen pracovnej skupiny reprezentuje organizáciu, ktorá ho nominovala, nie osobné záujmy Člen pracovnej skupiny môže konzultovať prácu v skupine s kolegami zo svojej organizácie diskrétnym spôsobom a zodpovedá, že práca skupiny nebude narušená predčasným zverejňovaním podkladov bez predošlého súhlasu Lídra pracovnej skupiny alebo odovzdania podkladov Odovzdanie podkladov zo strany pracovnej skupiny Schválenie podkladov zabezpečuje Líder pracovnej skupiny podľa vopred dohodnutých pravidiel Potrebu zapojenia ďalších strán je na zvážení Lídra pracovnej skupiny Rozhodovanie Všetky zúčastnení v plnení úloh podľa NKIVS sú povinní rešpektovať úrovne riadenia, tak ako sú tu nadefinované

8 Výstupy v čase