CW-057 LOGISTIKA 5. PŘEDNÁŠKA Organizace logistiky - struktura

Prezentace na téma: "CW-057 LOGISTIKA 5. PŘEDNÁŠKA Organizace logistiky - struktura"— Transkript prezentace:

1 CW-057 LOGISTIKA 5. PŘEDNÁŠKA Organizace logistiky - struktura
AKREDITAČNÍ ZMĚNA OZNAČENÍ PŘEDMĚTU – z CW13 na CW057 CW-057 LOGISTIKA 5. PŘEDNÁŠKA Organizace logistiky - struktura Leden 2017 © Ing. Václav Rada, CSc.

2 CW057 POKRAČOVÁNÍ CW13 ……. BUDEME POKRAČOVAT v poznávání … tentokráte …. o struktuře organizace logistiky ☺ Leden 2017

3 CW057 Klíčové činnosti CW13 Činnosti, které jsou ve firmě, společnosti či jiné organizaci (organizované skupině) běžně vykonávány. Jsou nezbytné pro realizaci hladkého průbě-hu hmotných (materiál, suroviny, výrobky, energie, atd.) i nehmotných (finance, data, informace, atd.) toků. Leden 2010

4 CW057 Klíčové činnosti CW13 Činnosti představující oba druhy toků -však ne vždy a ne všechny spadají do kompetence firemního útvaru logistiky. Jednoznačně však lze říci, že: významně ovlivňují logistický proces jako celek i výsledky, které z něj jsou k dispozici (které poskytuje). Leden 2010

5 CW057 Klíčové činnosti CW13 Vzhledem ke své funkci vykonávané v podniku (firmě, organizaci, společnosti) musí obsahovat: Organizační strukturu logistiky (OSL) a Organizační aktivity logistiky (OAL) Leden 2017

6 CW057 Klíčové činnosti CW13 Organizační struktura logistiky (OSL) – zahrnuje činnosti spojené s organizováním, struktu-rováním a určováním pravidel – souběžně s výsled-ky těchto činností. Je nezbytná pro správnou a regulérní funkci logistiky – a jejích principů. Je víceméně určená kompetencemi útvaru logistiky a jeho začleněním do firemní struktury nebo přímo vedením (managementem) příslušné (lépe nejvyšší) úrovně. Leden 2010

7 CW057 Klíčové činnosti CW13 Organizační aktivity logistiky (OAL) – je nutné zaměřit je na podnikové úkoly a kritéria efektivnosti – zajišťují integraci i diferenciaci úkolů, stejně jako integraci i diferenciaci jejich nositele (nositelů) i samotné pracovní postupy – určuje jejich rozsah i rozsah působnosti. Leden 2010

8 CW057 Klíčové činnosti CW13 Strukturou (organizace) je množina v časovém průběhu invariantních (časo-vě neměnných) vztahů mezi určitými veličinami podnikového systému. Leden 2010

9 CW057 Klíčové činnosti CW13 Před utvářením vnitřního uspořádání orga-nizace je nutno vyjasnit, co se pod pojmem logistické úkoly v daném podniku myslí a případně potřebuje. Provedou se písemná i ústní šetření a hlavní vymezovací slovo musí mít vedení firmy. Leden 2010

10 CW057 Klíčové činnosti CW13 Pro účely integrace jednotlivých logistických funkcí do organizace vnitřního uspořádání podniku je nutno analyzovat čtyři problémy logistické koncepce: jaké dílčí logistické funkce má zahrnovat jaké organizační formy pro logistiku zvolit kde a jak se má uskutečnit začlenění OSL jaký má být stupeň centralizace a decentralizace logistiky. Leden 2010

11 CW057 Klíčové činnosti CW13 K hlavním kriteriím pro stanovení alternativní (adekvátní) logistické organizace (AOSL) patří: -- logistické náklady – hodnota výkonů vynalože-ných na splnění logistických úkolů v podniku – představují významný indikátor významnosti i výkonnosti logistiky v podniku -- ….. Leden 2010

12 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- dodací služby – jejich velikost vyjadřuje rozsah požadavků na kvalitu logistických výkonů – struktura je určována požadavky trhu -- výrobková struktura – určuje počet a druhy sorti-mentu produkovaných hotových výrobků – růst počtu sortimentních druhů a heterogenity výrobního pro-gramu zvyšuje náročnost na řadu jednotlivých logis-tických aktivit a funkcí – určujícím faktorem je i počet pracovních a technologických postupů – vše je pro-vázáno (vliv do výrobních a kapacitních plánů) Leden 2010

13 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- fyzická struktura hmotných toků (i informač-ních toků) = výrobní struktura – u dílenské (kusové nebo opakované) výroby se provádí velké množství rozhodnutí o prioritách zařazení do výrobního procesu (hlediska: splnění dodávky, disponibilní materiálové a výrobní zdroje, velikost jednotlivých výrobnívh dávek = sérií, plá-nování využití strojů, zabezpečení materiálové i technologické přípravy,……) Leden 2012

14 CW057 Klíčové činnosti CW13 – u sériové výroby jsou víceméně shodná rozhod-nutí, ale „trvanlivost (časová délka platnosti)“ je podstatně delší = zároveň špatné jsou hůře napra-vitelná rozhodnutí a závěry, což se (tvrdě) dotýká i případných škod a ztrát (zejména jejich výše). Leden 2017

15 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- geografický rozsah – svým vlivem sem patří struktury a prostorové členění dodavatelů i od-běratelů – následky globalizace a celosvětové působnosti firem. Leden 2012

16 CW057 Klíčové činnosti CW13 Každá formální organizační struktura má dva základní principy = specializaci (čili dělba práce) a koordinaci (spolupráce). Prostřednictvím dělby práce se stanovuje, které dílčí úkoly (vzhledem k počtu pracovníků a jejich skladbě) se rozdělí na pracovníky or-ganizace  a na ty úkoly, které „zbudou“….. Leden 2012

17 CW057 Klíčové činnosti CW13  a na ty, které „zbudou“ = pro jejichž splnění musí být jiné zajištění – dočasné „najmutí“ pracovní síly, předání činností (práce) na jiný útvar firmy nebo jinou firmu (subdodavatelé), změna technologie ši celého procesu (ne vždy dostupné a realizovatelné). Leden 2012

18 CW057 Klíčové činnosti CW13 Existence formální organizační struk-tury musí zaručit další a postupné zvyšování produktivity. Čili musí přinést (nějaký, obvykle předem definované) zisky a přínosy. Leden 2012

19 CW057 Klíčové činnosti CW13 Souběžně i následně musí přijít koordinace – čili řízení spolupráce a určování následností činností, …. dílčí úkoly pro pracovníky orga-nizace i zapojené externisty. Čím širší organizační struktura a zapojení extrnistů (subdodavatelů) – tím složitější a obtížnější řízení. Leden 2010

20 CW057 Klíčové činnosti CW13 Ale vždy musí být zaručena platnost faktu, že …. …. i zde musí být zaručeno zvyšo-vání produktivity. Leden 2010

21 Klíčové logistické činnosti
CW13 CW057 Je potřeba si uvědomit, že toto není vše co z logistiky dělá výkonný orgán a praktického pomocníka v reálu firmy, která se chce s její pomocí zlepšovat – zvyšovat výkonnost, efektivitu a pochopitelně i zisk. Leden 2017

22 Klíčové logistické činnosti
CW13 CW057 faktor jakost výrobků služba zákazníkům výzkum a vývoj inovace výrobků a služeb možnost vzdělávání a rozvoje dlouhodobý zisk organizační účinnost vysoká produktivita image vysoké etické standardy růst podniku stabilita podniku krátkodobý zisk Existují vnitřní faktory úspěšnosti podniku a bývá znám jejich podíl na celkových úspěších podniku – například tyto.... Leden 2017

23 Klíčové logistické činnosti
CW13 CW057 Uvedené faktory úspěšnosti platí ve větší či menší míře intenzity pro každý podnik – je také jasné, že jednotlivé faktory podléhají postupné změně intenzity platnosti .….. výjimku tvoří růst a stabilita podniku, které zůstávají jako faktory dlouhodobě stejné a faktor krátkodo-bého zisku, který zaznamenává pokles – dalším je stále posilující faktory řízení, pruž-nosti a jakosti. Leden 2017

24 Klíčové logistické činnosti
CW13 CW057 Uvedené platí v nedělitelném spojení s pou-žitou technikou, s výrobní technologií využí-vána a s úrovní (všech) pracovníků firmy. Leden 2017

25 Klíčové logistické činnosti CW13 CW057
Logistika se na tom podílí zejména svými znalostmi a mož-nostmi ovlivnit: - redukce všech zásob, aby v nich neležel mrtvý kapitál - redukovat dodací termíny a to dvojím způsobem - jednak zkracovat dodací lhůty vstupu materiálu do firmy a nenechá-vat hotové výrobky ležet příliš dlouho na skladě - zajistit včasné dodávky „všeho potřebného“ podle požadav-ků výrobního procesu - řízení spolupráce se zákazníky a přehled o požadavcích, současně s jejich uspokojením - …… Leden 2017

26 Klíčové logistické činnosti CW13 CW057
- ……. - zajistit vysokou úroveň jakosti jak ve vlastním přípravném i výrobním procesu - zajistit vysokou jakost u všech dodávek a minimalizovat jakýkoliv druh ztrát plynoucí z jejich nekvality - zajistit kvalitu dodavatelského systému z hledisek obalové techniky a technologie, rychlosti odezvy na objednávku a spolehlivosti dodávky v čase a potřebném rozsahu - odstranění zmetkovitosti ve výrobě - logisticky zajistit kva-litní vstupní suroviny a zlepšit řízení na všech úrovních - redukovat průběžně dobu přípravy - redukovat mezičasy jednotlivých částí a fází výroby . Leden 2017

27 CW13 CW057 Klíčové činnosti (Doporučení) Pro zabezpečení uvedeného je nezbytné přijmout určitá opatření a přípravné procesy. ………. Výsledek členění činností se zachytí do tabulky, která poskytuje přehlednější a celistvější formu, než slovní popis. Leden 2017

28 CW13 CW057 Klíčové činnosti Většinou neexistuje zodpovědný pracovník, který by řídil a koordinoval logistické aktivity (nebo existuje a má omezené – až nulové – pravomoci a neřídí žádné pracovníky). Důsledek = logistické aktivity jsou po-važovány za vedlejší a nepodstatné a věnuje se jim jen minimální pozornost. Leden 2017

29 CW057 Klíčové činnosti CW13 Rovněž koordinační činnosti se realizují velmi obtížně nebo jsou blokovány – mj. ne-pochopením jejich funkce a důsledků z nich plynoucích Dovodit lze téměř výlučně negativní dopady a důsledky….... = špatný přístup. Leden 2012

30 Následek = vznikají konflikty.
CW057 Klíčové činnosti CW13 Následek = vznikají konflikty. Negativ lze nalézt (docela snadno) i více než je zde vedeno…………………… Leden 2012

31 CW057 Klíčové činnosti CW13 Je naprosto jasné, že takovýto přístup a postoj vrcholového managementu firmy k logistice a k využití jejích principů, zásad i řešení stavů a problémů, je špatný a nemá smysl = lze snadno dovodit, že výsledky budou blízké nule + finanční náklady budou spíše zbytečně vynaložené + „firemní ovzduší/ bude špatné („mrazivé“), …. negativ bude mnoho …. Leden 2012

32 CW057 Klíčové činnosti CW13 Ve správně fungující organizační struk-tuře existují potřebné a vhodné koordi-nační nástroje s členěním na strukturální a nestrukturální. Leden 2012

33 CW057 Klíčové činnosti CW13 Strukturální nástroje vycházejí z organizačních pravidel – typy koordinace: -- prostřednictvím příkazů – založeno na hierarchii podnikové struktury – příslušný kompetentní vedou-cí určité části organizační struktury vydá pracovní instrukce (příkazy, pokyny) směřující a zajišťující plnění a dodržování existujících interdependencí (souvztahy, interakce, …) Leden 2010

34 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- prostřednictvím vlastního souhlasu – vhodné při překračování platných interdependencí – nebývá žádná „šablona“ – bývá určeno směrování a rozsah – na posílení se zřizují grémia ve formách komisí, výborů a pracovních konferencí – tyto formy lze určitým způsobem standardizovat (vyhotoví se postupy, směrnice, počítačové podpůrné programy atd.) a tyto formy pak vstoupí v činnost obvykle automaticky, když standardizovaná situace nastane Leden 2010

35 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- prostřednictvím programů – využití výpočetní techniky pro koordinaci postupů i náplně aktivit a činností – obvykle doplňují předchozí bod a úzce navazují či splývají s následujícím bodem, který výrazně zrychlují a optimalizují jeho výsledky Leden 2010

36 CW057 Klíčové činnosti CW13 -- prostřednictvím plánů – je to nástroj pro kon-krétní sladění cílů, nástrojů, opatření, zdrojů i pro-středků pro dané konkrétní aktivity. Leden 2010

37 CW057 Klíčové činnosti CW13 Nestrukturální nástroje vycházejí ze speciál-ních pravidel a opatření směřujících a podněcujících členy organizace k plnění jejích cílů – přitom se členové musí plně ztotožnit s cíly a úkoly organizace – a organizace je zase musí k tomu motivovat i školit (vzdělávat, cvičit, školit, …). Leden 2009

38 CW057 Klíčové činnosti - příklad CW13 Příklad Z automobilového průmyslu (AUDI, BMW, …), který je v logistice po armádě nejdál - je již k dispozici dostatek příkladů pro poučení i studijní a kontrolní analýzy. V následujícím seznamu jsou vymezeny logistické úkoly: Leden 2012

39 CW057 Klíčové činnosti - příklad CW13 V následujícím seznamu jsou vymezeny logistické úkoly pro jednotlivé realizační formy praktické (aplikované) logistiky: Leden 2012

40 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 Nákupní logistika - management výrobních zásob - hodnocení dodavatelů - plánování, řízení, realizace a kontrola získávání zdrojů výrobních materiálů, vč. předvýrobní přípravy - zajištění výrobních prostředků - plánování zásob v nákupních skladech. Leden 2009

41 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 Výrobní logistika - rozhodování o vlastní výrobě či nákupu - plánování výrobního programu - plánování výrobních dávek - určení potřeby - management zásob polotovarů - všechny operativní úkoly týkající se skladování polotovarů - …….. Leden 2009

42 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 - všechny operativní úkoly týkající se skladování polotovarů - vnitropodniková doprava - plánování a řízení materiálových toků - plánování, řízení, realizace a kontrola vnitropodni-kové dopravy (mezidílenské, mezicechové, apod.) - dílenské plánování - koordinace plánování odbytu, výroby, zásobování. Leden 2009

43 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 Distribuční logistika - sledování zakázek - management zásob hotových výrobků - všechny operativní úkoly týkající se skladování ho-tových výrobků - zajištění dodavatelského servisu - plánování, řízení, realizace a kontrola dodávek ho-tových výrobků - plánování distribuční struktury. Leden 2009

44 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 Podnikový úsek logistiky - návrh, utváření a schválení obalů (s dodavateli a ostatními logistickými podniky) - utváření správného balení + zabezpečení - plánování dopravního parku - (další) vývoj logistických metod, modelů a postupů - plánování organizace a personalistiky - evidence logistických nákladů a výkonů - určení a analýza logistických ukazatelů - rozpočtování - poradenství pro další podniky. Leden 2009

45 CW057 Klíčové činnosti - příklady CW13 Proces reorganizace Při změnách, které zavádění logistiky vždy znamená (a bez nich mnohdy ani nemá význam), se vždy vys-kytnou konflikty a potíže. Proto změny nesmí probí-hat nárazově, ale do určité míry postupně a pozvol-na (avšak v co nejkratším časovém úseku – což si formálně protiřečí) a útvary by měly mít dost času na vyjádření se i na přípravu změn. Leden 2012

46 CW057 ……… CW13 cw057 – p. 5 Leden 2017