Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007

Prezentace na téma: "Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007"— Transkript prezentace:

1 Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007
[Název vaší společnosti] uvádí: Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel®  2007 Než začnete: Pokud chcete učit uživatele základům vytváření sešitů a zadávání a úprav textů a čísel, prohlédněte si školicí prezentaci na webu Microsoft Office Online, která má název Aplikace Excel 2007 – vytvoření prvního sešitu. Na webu Office Online naleznete také školicí prezentaci nazvanou Aplikace Excel 2007 – rychlé seznámení, která nabízí přehled nového vzhledu aplikace Excel 2007. [Poznámka pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci.] Zadání vzorců

2 Obsah kurzu Přehled: Sbohem, kalkulačko Lekce 1: Začínáme
Lekce 2: Použití odkazů na buňky Lekce 3: Zjednodušení vzorců pomocí funkcí Každá lekce obsahuje seznam navržených úkolů a sadu zkušebních otázek. Zadání vzorců

3 Přehled: Sbohem, kalkulačko
Aplikace Excel se výborně osvědčuje při práci s čísly a matematikou. V tomto kurzu se naučíte sčítat, dělit, násobit a odčítat zadáním vzorců do listů aplikace Excel. Naučíte se také používat jednoduché vzorce, jejichž výsledky se při změně hodnot automaticky aktualizují. Až se naučíte techniky popsané v tomto kurzu, můžete navždy odložit kalkulačku. Zadání vzorců

4 Cíle kurzu Provádět matematické operace pomocí jednoduchých vzorců pro sčítání, odečítání, násobení a dělení. Používat ve vzorcích odkazy na buňky a umožnit tak automatickou aktualizaci výsledků při změnách hodnot a při kopírování vzorců. Sčítat hodnoty, vypočítat průměr a zjistit nejmenší či největší hodnotu v oblasti buněk pomocí funkcí (předdefinovaných vzorců). Zadání vzorců

5 Lekce 1 Začínáme

6 Začínáme Představte si spuštěnou aplikaci Excel se zobrazenou částí Zábava v rozpočtu na náklady domácnosti. Buňka C6 v listu je prázdná, protože částka zaplacená za disky CD v únoru dosud nebyla zadána. V této lekci se naučíte používat aplikaci Excel při základních matematických operacích zadáním jednoduchých vzorců do buněk. Naučíte se také, jak sečíst všechny hodnoty ve sloupci pomocí vzorce, jehož výsledek se bude při změně hodnot aktualizovat. Zkratka CD zde označuje kompaktní disky. Zadání vzorců

7 Začněte znaménkem rovná se
Cena dvou disků CD koupených v únoru je 129,90 Kč a 169,90 Kč. Součet těchto dvou hodnot představuje měsíční výdaje na disky CD. V aplikaci Excel můžete tyto hodnoty snadno sečíst zadáním jednoduchého vzorce do buňky C6. Zadání vzorců

8 Začněte znaménkem rovná se
Postup je znázorněn na obrázku. Zadejte vzorec do buňky C6. Vzorce v aplikaci Excel začínají vždy znaménkem rovná se. Chcete-li sečíst hodnoty 129,90 a 169,90, zadejte vzorec: =129,90+169,90 Znaménko plus (+) je matematický operátor, který dává aplikaci Excel pokyn k sečtení hodnot. Zadání vzorců

9 Začněte znaménkem rovná se
Postup je znázorněn na obrázku. Stisknutím klávesy ENTER zobrazte výsledek vzorce. Bude-li vás později zajímat, jak jste tento výsledek získali, můžete kdykoli klepnout do buňky C6 a zobrazit tak vzorec na řádku vzorců v horní části listu. Zadání vzorců

10 Použití dalších matematických operátorů
Chcete-li kromě sčítání provádět další operace, můžete při zadávání vzorců do buněk listu použít další matematické operátory. V aplikaci Excel se k vytváření vzorců používají obvyklá znaménka matematických operací. Matematické operátory Sčítání (+) =10+5 Odečítání (-) =10-5 Násobení (*) =10*5 Dělení (/) =10/5 Jak je uvedeno v tabulce, používá se k odečítání znaménko minus (-), k násobení hvězdička (*) a k dělení lomítko (/). Pamatujte, že každý vzorec vždy začíná znaménkem rovná se. Poznámka: V jednom vzorci můžete použít více matematických operátorů. V této školicí prezentaci jsou popsány pouze vzorce s jedním operátorem. Měli byste však vědět, že pokud vzorec obsahuje více operátorů, nemusí výpočet probíhat jednoduše zleva doprava. Pravidla týkající se priority operátorů a dva ukázkové vzorce naleznete na kartě Rychlá reference. Odkaz na tuto kartu je uveden na konci tohoto kurzu. Zadání vzorců

11 Celkový součet všech hodnot ve sloupci
Chcete-li sečíst celkové výdaje za leden, není nutné znovu zadávat všechny hodnoty. Místo toho můžete použít předdefinovaný vzorec, který se nazývá funkce. Celkovou hodnotu za měsíc leden získáte klepnutím na buňku B7 a provedením následujících kroků: Klepnutím na tlačítko Součet zadáte funkci SUMA, která sečte všechny hodnoty v oblasti buněk. Chcete-li ušetřit čas, použijte tuto funkci vždy, když budete chtít sečíst více hodnot, abyste nemuseli zadávat celý vzorec ručně. Na kartě Domů klepněte na tlačítko Součet (ve skupině Úpravy ). Okolo buněk použitých ve vzorci se zobrazí barevné ohraničení a vzorec se zobrazí v buňce B7. Zadání vzorců

12 Celkový součet všech hodnot ve sloupci
Chcete-li sečíst celkové výdaje za leden, není nutné znovu zadávat všechny hodnoty. Místo toho můžete použít předdefinovaný vzorec, který se nazývá funkce. Celkovou hodnotu za měsíc leden získáte klepnutím na buňku B7 a provedením následujících kroků: Stisknutím klávesy ENTER zobrazte výsledek v buňce B7: 959,40. Klepnutím na buňku B7 zobrazte vzorec =SUMA(B3:B6) na řádku vzorců. Zadání vzorců

13 Celkový součet všech hodnot ve sloupci
Položka B3:B6 se nazývá argument. Označuje hodnoty, které má funkce SUMA sečíst. Protože jste místo hodnot buněk použili ve vzorci odkaz na buňky (B3:B6), může aplikace Excel při změně hodnot automaticky aktualizovat výsledek. Dvojtečka (:) v argumentu B3:B6 označuje oblast buněk ve sloupci B (řádky 3 až 6). Závorky jsou nutné k oddělení argumentu od funkce. V dalších dvou lekcích naleznete podrobnější popis odkazů na buňky a funkcí. Tip: Tlačítko Součet je také na kartě Vzorce. Se vzorci můžete pracovat pomocí kterékoli karty. Karta Vzorce umožňuje práci se složitějšími vzorci (v této školicí prezentaci se jimi nebudeme zabývat). Zadání vzorců

14 Kopírování vzorce místo vytváření nového
Místo abyste vytvářeli nové vzorce, je někdy jednodušší vzorce kopírovat. V této části naleznete postup umožňující zkopírovat vzorec použitý k získání celkové hodnoty za měsíc leden a vytvořit součet výdajů za únor. Zadání vzorců

15 Kopírování vzorce místo vytváření nového
Vyberte buňku B7. Umístěte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky tak, aby se zobrazil černý křížek (+). Dále postupujte podle obrázku: Jak si pravděpodobně vzpomínáte, obsahuje buňka B7 vzorec pro součet výdajů za leden. Tento vzorec chcete zkopírovat do buňky C7. Poznámka: Vzorce můžete přetažením úchytu kopírovat pouze do buněk, které jsou umístěny vedle sebe vodorovně nebo svisle. Přetáhněte úchyt   z buňky B7 do buňky C7 a uvolněte tlačítko myši. V buňce C7 se zobrazí celková hodnota za měsíc únor – 1269,30. Klepnete-li na buňku C7, zobrazí se na řádku vzorců v horní části listu vzorec =SUMA(C3:C6). Zadání vzorců

16 Kopírování vzorce místo vytváření nového
Vyberte buňku B7. Umístěte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky tak, aby se zobrazil černý křížek (+). Dále postupujte podle obrázku: Zobrazí se tlačítko Možnosti automatického vyplnění a nabídne vám určité možnosti formátování. V tomto případě je nepotřebujete, proto není třeba provádět žádnou akci. Při dalším zadání do některé buňky tlačítko zmizí. Zadání vzorců

17 Návrhy cvičení Vytvoření vzorce pro součet. Vytvoření dalších vzorců.
Sečtení sloupce čísel. Sečtení řádku čísel. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Zadání vzorců

18 Test 1, otázka 1 Jakým znakem začnete zadávat vzorec do prázdné buňky? (Vyberte jednu odpověď.) * ( = Zadání vzorců

19 Test 1, otázka 1: Odpověď = Znaménko rovná se (=) informuje aplikaci Excel, že bude následovat vzorec pro výpočet. Zadání vzorců

20 Test 1, otázka 2 Co je funkce? (Vyberte jednu odpověď.)
Předdefinovaný vzorec. Matematický operátor. Zadání vzorců

21 Test 1, otázka 2: Odpověď Předdefinovaný vzorec.
Funkce jsou předdefinované vzorce (například SUMA), které šetří čas. Zadání vzorců

22 Test 1, otázka 3 Výsledek vzorce je v buňce C6. Chcete zjistit, jak vznikl. Jakou akci provedete, abyste vzorec zobrazili? (Vyberte jednu odpověď.) Klepnete na buňku C6 a stisknete kombinaci kláves CTRL+SHIFT. Klepnete na buňku C6 a stisknete klávesu F5. Klepnete na buňku C6. Zadání vzorců

23 Test 1, otázka 3: Odpověď Klepnete na buňku C6.
Je to opravdu tak jednoduché. Pokud na buňku C6 klepnete, zobrazí se vzorec na řádku vzorců v horní části listu. Pokud na buňku C7 poklepete, zobrazí se vzorec přímo v buňce C6 (stisknutím klávesy ENTER se v buňce znovu zobrazí výsledek vzorce). Zadání vzorců

24 Použití odkazů na buňky
Lekce 2 Použití odkazů na buňky

25 Použití odkazů na buňky
Odkazy na buňky označují jednotlivé buňky nebo oblasti buněk ve sloupcích a řádcích. Odkazy na buňky sdělují aplikaci Excel, kde má hledat hodnoty použité ve vzorci. Odkazy na buňky Cílové buňky odkazu A10 Buňka ve sloupci A a řádku 10 A10;A20 Buňky A10 a A20 A10:A20 Oblast buněk ve sloupci A a řádcích 10 až 20 B15:E15 Oblast buněk v řádku 15 a sloupcích B až E A10:E20 Oblast buněk ve sloupcích A až E a řádcích 10 až 20 V aplikaci Excel se používá styl odkazů označovaný jako A1, při němž se na sloupce odkazuje pomocí písmen a na řádky pomocí čísel. Písmena představují záhlaví sloupců a čísla záhlaví řádků. V této lekci se dozvíte, jak může aplikace Excel automaticky aktualizovat výsledky vzorců používajících odkazy na buňky a jak fungují odkazy na buňky v případě, že kopírujete vzorce. V tabulce je znázorněno, jakým způsobem můžete odkazovat na buňky pomocí písmena sloupce s číslem řádku. V první části této lekce je popsáno, co se stane, jestliže se po spočítání celkového součtu změní hodnota v některé buňce. Zadání vzorců

26 Aktualizace výsledků vzorců
Předpokládejme, že hodnota 119,70 v buňce C4 není správná. Zapomněli jste na částku 39,90 za vypůjčení videokazet. Aplikace Excel může automaticky aktualizovat celkové součty tak, aby zahrnuly změněné hodnoty. Budete-li chtít přičíst částku 39,90 k částce 119,70, klepněte na buňku C4, zadejte do buňky následující vzorec a stiskněte klávesu ENTER: =119,70+39,90 Zadání vzorců

27 Aktualizace výsledků vzorců
Jak je znázorněno na obrázku, když se hodnota v buňce C4 změní, aplikace Excel automaticky aktualizuje výsledek celkového součtu za měsíc únor v buňce C7 z částky 1269,30 na částku 1309,20. Je to možné, protože původní vzorec =SUMA(C3:C6) v buňce C7 obsahuje odkazy na buňky. Pokud byste do vzorce v buňce C7 zadali částku 119,70 a další konkrétní hodnoty, nebylo by možné celkový součet automaticky aktualizovat. V takovém případě by bylo nutné změnit hodnotu 119,70 na 159,60 nejen v buňce C4, ale také ve vzorci v buňce C7. Poznámka: Vzorec vybrané buňky je možné opravit na řádku vzorců nebo přímo v buňce. Zadání vzorců

28 Další způsoby zadání odkazů na buňky
Odkazy na buňky můžete napsat přímo do buněk pomocí klávesnice nebo je můžete zadat klepnutím na buňky, čímž zabráníte překlepům. V první lekci jste se dozvěděli, jak sečíst všechny hodnoty ve sloupci pomocí funkce SUMA. Pomocí funkce SUMA lze také sečíst jen několik hodnot ve sloupci – stačí vybrat odkazy na buňky, které mají být zahrnuty. Zadání vzorců

29 Další způsoby zadání odkazů na buňky
Dejme tomu, že chcete znát souhrnné výdaje za disky CD a vypůjčení videokazet za únor. Tento příklad ukazuje, jak klepáním na buňky zadat vzorec do buňky C9.  Do buňky C9 zadejte znaménko rovná se, zadejte název funkce SUMAa dále levou závorku. Klepněte na buňku C4. V buňce C9 se objeví odkaz na buňku C4. Po něm zadejte do buňky C9 středník. Proč zadáváte vzorec do buňky C9? Buňka C9 je použita pro tento příklad. Součet není třeba ukládat, vzorec proto můžete zadat do libovolné prázdné buňky a později jej odstranit. Zadání vzorců

30 Další způsoby zadání odkazů na buňky
Dejme tomu, že chcete znát souhrnné výdaje za disky CD a vypůjčení videokazet za únor. Tento příklad ukazuje, jak klepáním na buňky zadat vzorec do buňky C9. Klepněte na buňku C6. V buňce C9 se za středníkem objeví odkaz na buňku C6. Po něm zadejte pravou závorku. Pokud buňku C9 vyberete, zobrazí se vzorec na řádku vzorců v horní části listu. Stisknutím klávesy ENTER zobrazte výsledek vzorce: 459,40. Okolo každé vybrané buňky se zobrazí barevné ohraničení. Tato ohraničení zmizí po zobrazení výsledku stisknutím klávesy ENTER. Zadání vzorců

31 Další způsoby zadání odkazů na buňky
Tady jsou některé další informace o tom, jak tento vzorec funguje. Argumenty C4 a C6 sdělují funkci SUMA, které hodnoty má při výpočtu použít. Závorky slouží k oddělení argumentů od funkce. Středník, jehož zadání je také nezbytné, odděluje jednotlivé argumenty. Zadání vzorců

32 Typy odkazů Protože jste se seznámili s použitím odkazů na buňky, můžeme pohovořit o různých typech těchto odkazů. Na obrázku jsou znázorněny dva typy odkazů na buňky – relativní a absolutní. Relativní odkazy se při kopírování vzorce dolů ve sloupci nebo napříč řádkem automaticky změní. Pokud podle obrázku zkopírujete vzorec =C4*$D$9 do dalších řádků, změní se relativní odkaz na buňku C4 takto: z C4 na C5 a dále na C6. Díky tomuto chování relativních odkazů jste v první lekci mohli zkopírovat vzorec pro součet výdajů za leden a vytvořit tak vzorec pro součet výdajů za únor. Zadání vzorců

33 Typy odkazů Protože jste se seznámili s použitím odkazů na buňky, můžeme pohovořit o různých typech těchto odkazů. Na obrázku jsou znázorněny dva typy odkazů na buňky – relativní a absolutní. Absolutní odkazy jsou neměnné. Při kopírování vzorce z jedné buňky do jiné se nemění. Absolutní odkazy jsou označeny znaky dolaru ($), například takto: $D$9. Další informace o důvodech použití absolutních odkazů naleznete v následující lekci. Jak znázorňuje obrázek, zůstane při kopírování vzorce =C4*$D$9 do dalších řádků absolutní odkaz na buňku $D$9 stále stejný. Zadání vzorců

34 Typy odkazů Existuje ještě jeden typ odkazu na buňky.
Smíšený odkaz obsahuje buď absolutní odkaz na sloupec a relativní odkaz na řádek, nebo absolutní odkaz na řádek a relativní odkaz na sloupec. Například $A1 je absolutní odkaz na sloupec A a relativní odkaz na řádek 1. Při zkopírování takového smíšeného odkazu z jedné buňky do druhé zůstane absolutní odkaz stejný, ale relativní odkaz se změní. Zadání vzorců

35 Použití absolutního odkazu na buňku
Absolutní odkazy na buňky se používají k odkazům na buňky, které se nemají při kopírování vzorce měnit. Odkazy jsou ve výchozím nastavení relativní. Chcete-li tedy změnit typ odkazu na absolutní, zadejte na klávesnici znaky dolaru, jak ukazuje na obrázku popisek 2. Zadání vzorců

36 Použití absolutního odkazu na buňku
Řekněme, že jste obdrželi slevové kupóny, které zaručují slevu 7 % na půjčovné videa, lístky do kina a nákup disků CD. Kolik můžete díky těmto slevám za měsíc ušetřit? Můžete použít vzorec, ve kterém vynásobíte výdaje za únor sedmi procenty. Začnete tím, že zadáte sazbu slevy 0,07 do prázdné buňky D9. Do buňky D4 pak zadáte požadovaný vzorec. Zadání vzorců

37 Použití absolutního odkazu na buňku
Řekněme, že jste obdrželi slevové kupóny, které zaručují slevu 7 % na půjčovné videa, lístky do kina a nákup disků CD. Kolik můžete díky těmto slevám za měsíc ušetřit? Do buňky D4 zadejte =C4*. Pamatujte, že tento relativní odkaz na buňku se při kopírování vzorce do dalších řádků bude měnit. Zadáním znaku dolaru ($) a písmena D vytvořte absolutní na sloupec D a dále zadáním $9 vytvořte absolutní odkaz na řádek 9. Vzorec násobí hodnotu v buňce C4 hodnotou v buňce D9. Zadání vzorců

38 Použití absolutního odkazu na buňku
Řekněme, že jste obdrželi slevové kupóny, které zaručují slevu 7 % na půjčovné videa, lístky do kina a nákup disků CD. Kolik můžete díky těmto slevám za měsíc ušetřit? Buňka D9 obsahuje hodnotu představující slevu ve výši 7 %. Pomocí úchytu můžete vzorec z buňky D4 zkopírovat do buňky D5. Při kopírování vzorce se relativní odkaz na buňku změní z C4 na C5, zatímco absolutní odkaz na slevu v buňce D9 se nezmění. Ve všech řádcích, do kterých vzorec zkopírujete, zůstane absolutní odkaz ve tvaru $D$9. Zadání vzorců

39 Návrhy cvičení Zadání odkazů na buňky ve vzorci.
Výběr odkazů na buňky ve vzorci. Použití absolutního odkazu ve vzorci. Sečtení několika výsledků. Změna hodnot a součtů. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Zadání vzorců

40 Test 2, otázka 1 Jak funguje absolutní odkaz na buňku? (Vyberte jednu odpověď.) Při kopírování vzorce dolů do sloupce nebo napříč řádkem se odkaz automaticky mění. Odkaz na buňku zůstane nezměněn. Odkaz na buňku používá styl odkazu A1. Zadání vzorců

41 Test 2, otázka 1: Odpověď Odkaz na buňku zůstane nezměněn.
Absolutní odkazy na buňku se zkopírováním vzorce z jedné buňky do druhé nezmění. Zadání vzorců

42 Test 2, otázka 2 Která z následujících možností představuje absolutní odkaz? (Vyberte jednu odpověď.) B4:B12 $A$1 Zadání vzorců

43 Test 2, otázka 2: Odpověď $A$1
Znaky dolaru označují absolutní odkaz na sloupec A a řádek 1, který se při kopírování vzorce nemění. Zadání vzorců

44 Test 2, otázka 3 Pokud zkopírujete vzorec =C4*$D$9 z buňky C4 do buňky C5, jak bude vzorec vypadat v buňce C5? (Vyberte jednu odpověď.) =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Zadání vzorců

45 Test 2, otázka 3: Odpověď =C5*$D$9
Při kopírování vzorce se relativní odkaz na buňku C4 změní na C5. Absolutní odkaz na buňku ($D$9) se nezmění; zůstane stejný na každém řádku, do kterého vzorec zkopírujete. Zadání vzorců

46 Zjednodušení vzorců pomocí funkcí
Lekce 3 Zjednodušení vzorců pomocí funkcí

47 Zjednodušení vzorců pomocí funkcí
Názvy funkcí zkracují vyjádření dlouhých vzorců. Funkce představují předdefinované vzorce, které zjednodušují postup zadávání výpočtů. Funkce Výpočet PRŮMĚR Průměr MAX Největší číslo MIN Nejmenší číslo Pomocí funkcí můžete snadno a rychle vytvářet vzorce, jejichž sestavení by bylo jinak příliš složité. SUMA je jen jedna z mnoha funkcí aplikace Excel. V této lekci se dozvíte, jak urychlit úlohy pomocí několika dalších jednoduchých funkcí. Zadání vzorců

48 Zjištění průměrné hodnoty
Pomocí funkce PRŮMĚR můžete zjistit průměrné náklady vynaložené na zábavu za leden a únor. Aplikace Excel zadá tento vzorec za vás. Klepněte na buňku D7 a pak proveďte tyto kroky: Tlačítko Součet se nachází také na kartě Vzorce ve skupině Knihovna funkcí. Když v kroku 1 klepnete na položku Průměr, objeví se na řádku vzorců v horní části listu vzorec =PRŮMĚR(B7:C7). Tento vzorec byste mohli také přímo zadat do buňky. Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na šipku u tlačítka Součet a pak klepněte na položku Průměr . Stisknutím klávesy ENTER zobrazte výsledek v buňce D7. Zadání vzorců

49 Zjištění největší a nejmenší hodnoty
Funkce MAX zjistí největší číslo v oblasti. Funkce MIN zjistí nejmenší číslo v oblasti. Na obrázku je znázorněno použití funkce MAX. Začněte tím, že klepnete na buňku F7. Pak proveďte následující kroky: Příklad v této sadě snímků je nový. Jsou v něm použity hodnoty, se kterými jste se dosud nesetkali. Když v kroku 1 klepnete na položku Maximum, objeví se na řádku vzorců v horní části listu vzorec =MAX(F3:F6). Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na šipku u tlačítka Součet a pak klepněte na položku Maximum . Stisknutím klávesy ENTER zobrazte výsledek v buňce F7. Největší hodnota v řadě je 1319,50.  Zadání vzorců

50 Zjištění největší a nejmenší hodnoty
Funkce MAX zjistí největší číslo v oblasti. Funkce MIN zjistí nejmenší číslo v oblasti. Na obrázku je znázorněno použití funkce MAX. Pokud byste chtěli najít nejmenší hodnotu v oblasti, klepli byste v seznamu na položku Minimum a stiskli byste klávesu ENTER. Když klepnete na položku Minimum, objeví se na řádku vzorců vzorec =MIN(F3:F6). Podobně jako u funkce PRŮMĚR můžete vzorec s funkcí MAX nebo MIN přímo zadat do buňky. Nejmenší hodnota v řadě je 1317,50. Zadání vzorců

51 Tisk vzorců Chcete-li si připomínat způsob vytváření vzorců, můžete vzorce vytisknout a vyvěsit na nástěnku. Nejprve je třeba zobrazit vzorce v listu. Postup: Klepněte na kartu Vzorce . Ve skupině Závislosti vzorců klepněte na tlačítko Zobrazit vzorce . Zadání vzorců

52 Tisk vzorců Chcete-li si připomínat způsob vytváření vzorců, můžete vzorce vytisknout a vyvěsit na nástěnku. Nejprve je třeba zobrazit vzorce v listu. Postup: Další tipy: Klávesa ` se na většině klávesnic nachází vedle klávesy 1. Zobrazení vzorců může také pomáhat při hledání chyb. Stejným postupem, jakým jste vzorce v listu zobrazili, je můžete opět skrýt. Klepněte na tlačítko Microsoft Office v levémhorním rohu aplikace Excel a pak klepněte na příkaz Tisk. Tip: Vzorce můžete také zobrazit nebo skrýt stisknutím kombinace kláves CTRL+`. Zadání vzorců

53 List obsahuje zvláštní znaky
Aplikace Excel někdy nemůže vzorec vypočítat, protože je v něm chyba. V takovém případě se v buňce místo výsledku zobrazí chybová hodnota. Toto jsou tři běžné chybové hodnoty: #### Sloupec není k zobrazení obsahu buňky dostatečně široký. Tento problém lze vyřešit zvětšením šířky sloupce, zkrácením obsahu buňky na šířku sloupce nebo použitím jiného formátu čísla. Zadání vzorců

54 List obsahuje zvláštní znaky
Aplikace Excel někdy nemůže vzorec vypočítat, protože je v něm chyba. V takovém případě se v buňce místo výsledku zobrazí chybová hodnota. Toto jsou tři běžné chybové hodnoty: V buňkách s chybovými hodnotami jako #NÁZEV? se může zobrazit barevný trojúhelník. Pokud na takovou buňku klepnete, zobrazí se tlačítko chyby s nabídkou možností k opravě chyby. Popis použití tlačítka není součástí tohoto kurzu. #REF!  Odkaz na buňku je neplatný. Buňky byly pravděpodobně odstraněny nebo přepsány vložením jiné hodnoty. #NÁZEV?: Název funkce obsahuje pravopisnou chybu nebo byl použit název, který aplikace Excel nezná.  Zadání vzorců

55 Vyhledání dalších funkcí
Aplikace Excel nabízí mnoho dalších užitečných funkcí, například funkcí data a času nebo funkcí pro manipulaci s textem. Zobrazení všech dalších funkcí: Klepněte na šipku u tlačítka Součet ve skupině Úpravy na kartě Domů . Klepněte na položku Další funkce . V dialogovém okně Vložit funkci můžete vyhledat požadovanou funkci. Zadání vzorců

56 Vyhledání dalších funkcí
Aplikace Excel nabízí mnoho dalších užitečných funkcí, například funkcí data a času nebo funkcí pro manipulaci s textem. V tomto dialogovém okně můžete nejen funkci sami hledat, můžete také vybrat kategorii a pak posouvat seznamem funkcí patřících do dané kategorie. Tip: Další funkce lze zobrazit také klepnutím na kartu Vzorce. V dolní části dialogového okna můžete klepnout na odkaz Nápověda k této funkci a zobrazit tak ke každé funkci podrobné informace. Zadání vzorců

57 Návrhy cvičení Zjištění průměrné hodnoty. Zjištění největšího čísla.
Zjištění nejmenšího čísla. Zobrazení a skrytí vzorců. Vytvoření a oprava chybových hodnot. Vytvoření a oprava chybové hodnoty #NÁZEV?. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Zadání vzorců

58 Test 3, otázka 1 Jak budete postupovat při tisku vzorců? (Vyberte jednu odpověď.) Klepnete na tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Tisk. V horní části obrazovky klepnete na kartě Zobrazení na tlačítko Normálně, klepnete na tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Tisk. Ve skupině Závislosti vzorců na kartě Vzorce klepnete na tlačítko Zobrazit vzorce, potom klepnete na tlačítko Microsoft Office a na příkaz Tisk. Zadání vzorců

59 Test 3, otázka 1: Odpověď Ve skupině Závislosti vzorců na kartě Vzorce klepnete na tlačítko Zobrazit vzorce, potom klepnete na tlačítko Microsoft Office a na příkaz Tisk. Klepnutím na tlačítko Zobrazit vzorce zobrazíte v listu vzorce a pak můžete list vytisknout. Zadání vzorců

60 Test 3, otázka 2 Co znamená hodnota ####? (Vyberte jednu odpověď.)
Sloupec není k zobrazení obsahu buňky dostatečně široký. Odkaz na buňku je neplatný. Název funkce obsahuje pravopisnou chybu nebo byl použit název, který aplikace Excel nezná. Zadání vzorců

61 Test 3, otázka 2: Odpověď Sloupec není k zobrazení obsahu buňky dostatečně široký. Zvětšíte-li šířku sloupce, obsah buňky se zobrazí. Zadání vzorců

62 Test 3, otázka 3 Jaká je klávesová zkratka pro zobrazení vzorců v listu? (Vyberte jednu odpověď.) CTRL+` CTRL+: CTRL+; Zadání vzorců

63 Test 3, otázka 3: Odpověď CTRL+`
Klávesa ` se na většině klávesnic nachází vedle klávesy 1. Tato klávesová zkratka slouží k zobrazení a skrytí vzorců. Zadání vzorců

64 Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů obsažených v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Zadání vzorců

65 Použití této šablony Tato šablona aplikace Microsoft Office PowerPoint® obsahuje kurz práce se základními vzorci v aplikaci Excel Předpokládá se, že ji upravíte podle potřeby a budete ji prezentovat skupině účastníků školení. Obsah této šablony vznikl adaptací kurzu s názvem Poznáváme aplikaci Excel 2007: Zadávání vzorců, který byl publikován na webu Microsoft Office Online. Funkce šablony Úvodní snímek: Na prvním snímku je zástupný text, který byste měli přepsat názvem své společnosti. Pokud tento text nechcete, můžete textové pole zcela odstranit. Animace: V prezentaci se používají efekty vlastní animace. Patří k nim efekty Postupně, Roztáhnout, Prolínání a Šachovnice. Všechny efekty fungují zpětně i v předchozích verzích aplikace až do verze Microsoft PowerPoint Pokud chcete animační efekty změnit, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Vlastní animace a pracujte se zobrazenými možnostmi. Obsahuje-li tato prezentace animaci Macromedia Flash: Pokud chcete přehrávat soubor Flash, je třeba v počítači zaregistrovat ovládací prvek Microsoft ActiveX® s názvem Objekt Shockwave Flash. Provedete to tak, že z webu společnosti Macromedia stáhnete nejnovější verzi programu Macromedia Flash Player. Přechody snímků: V prezentaci se používá přechod Rolovat dolů. Chcete-li použít jiný přechod, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Přechod snímku a pracujte se zobrazenými možnostmi. Hypertextové odkazy na online kurz: Šablona obsahuje odkazy na online verzi tohoto školicího kurzu. Pomocí odkazů přejdete na praktická cvičení k jednotlivým lekcím a na kartu Rychlá reference publikovanou pro tento kurz. Upozornění: K zobrazení praktických cvičení je třeba, aby byla v počítači nainstalována aplikace Excel Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup. Záhlaví a zápatí: Šablona obsahuje zápatí s názvem kurzu. Zápatí je možné změnit nebo odstranit pomocí dialogového okna Záhlaví a zápatí (otevírá se příkazem z nabídky Zobrazit). POUŽITÍ TÉTO ŠABLONY Podrobnou nápovědu k této šabloně získáte zobrazením podokna poznámek nebo celé stránky poznámek (pomocí karty Zobrazení).