KM svaz stolního tenisu Registr ČAST www.ping-pong.cz

Obsah O aplikaci registr a stis ČAST Registrace a první přihlášení Profil uživatele a změna hesla Klub (členové, družstva, evidenční seznam…) Přihláška k registraci (nový člen, obnova) Přestup Přehledy správců

O aplikaci registr a stis ČAST aplikace umožňuje veškerou správu administrativy pro stolní tenis vše probíhá v elektronické (internetové) databázi a tím se zrychluje proces a zjednodušuje papírování do aplikace má přístup každý registrovaný uživatel nutnost ovládání minimální práce na PC

Jednotlivé role v Registru Člen – máte právo evidovat jen své údaje a můžete nahlížet do jednotlivých úrovních aplikace Správce klubu – navíc můžete evidovat klub, zadávat přihlášky do soutěží, soupisky, registrační seznam, nové registrace, zadávat přestupy všech hráčů z/do klubu Správce soutěží – může definovat jednotlivé soutěže, dělat rozlosování soutěží Správce svazu – má schvalovací kompetence a může + - všechno aktivně zadávat, upravovat jednotlivé role a přiřazovat oprávnění

Jdeme na to na adrese www.ping-pong.cz odkaz registr a budete přesměrování na správnou adresu

Úvodní obrazovka registru ČAST

První přihlášení a registrace Registrovat se může jen osoba, která je již evidovaná v databázi Registrace pak slouží pro přihlášení a následný přístup První přihlášení je přes odkaz z úvodní stránky „registrovat“

Registrační údaje Jméno Příjmení Datum narození ve formátu dd.mm.rrrr Email ve většině případů mail u osob v databázi není uveden, proto před registrací se musí nahlásit správci svazu, který může doplnit Po té potvrdit odkazem na „registrovat“ Na uvedený mail se odešlou přihlašovací údaje, kde naleznete odkaz na „aktivaci účtu“

Registrační údaje

Přístupy, aktivace a hesla Aktivační mail – doporučuji si mail uložit Aktivační odkaz – ID login – nastavené heslo

Aktivace účtu a první přihlášení Po odkliknutí aktivačního odkazu z mailu budete přesměrování na tuto obrazovku, kde se přihlásíte do systému (údaje na přihlášení v mailu – ID a heslo)

Přihlášení Zadejte ID, dle mailu heslo

Startovací obrazovka nyní jste aktivní a můžete pracovat v registru jako člen Pokud chcete pracovat jako správce klubu, musí vám správce okresu, kraje, ČÁST přidělit práva

Profil Informace o přihlášeném Informace je možné editovat „editovat údaje“ Hledat ostatní osoby zadané v registru Hledat kluby v registru Změna hesla – doporučuji změnu hesla, ať si nemusíte zapamatovat šílené přidělené heslo

Změna hesla

Profil správce klubu

Editace údajů - klub Klub – informace o klubu, IČ, účtů, adresa.. Osoby klubu – jmenný seznam osob Družstva klubu pro jednotlivé sezóny, které jsou přihlášeny do soutěží + odkaz na přihláška do soutěží Evidenční seznamy klubů …

Klub - Družstva klubu a přihláška do soutěže

Klub - Družstva klubu a přihláška do soutěže odesláním se závazně přihlašujete do dané soutěže

Klub – evidenční seznamy – nový a editace Nejprve se pro danou sezónu vytváří nový evidenční seznam

Vytvoření nového evidenčního seznamu U všech osob, které máte v klubu vybíráte, jak chcete evidovat (200 či 100 Kč – aktivní člen, který bude na soupice, 30 Kč – ostatní člen, 0 Kč – ostatní pasivní osoby)

Evidenční seznam vytvořen a dá se editovat Nyní je nový seznam vytvořen Po zaplacení na příslušný účet svazu, správce svazu Vám eviďák potvrdí (zelená ikona) a po té máte aktivní členy do soutěže Editace přes ikonu tužka Po zaplacení rozdílů změn, opět správce potvrdí změnový evidenční seznam

Soupisky – Klub - Družstva po odsouhlasení jednotlivých přihlášek do soutěží a potvrzení evidenční seznamů správcem soutěží můžete zadávat soupisky

Zadání nové soupisky = upravit soupisku Po té přiřadit na soupisku všechny požadované hráče s doplněním umístění na žebříčku Po přiřazení všech hráčů na soupisku, potvrdit zpět

Zadání nové soupisky = upravit soupisku V detailu soupisky nastavíte a upravíte soupisku na požadované stavy. Šipkami upravujete pořadí hráčů, případně odstranit hráče A po té potvrdit soupisku = odeslání soupisky na schválení správci svazu

Soupisky přehled V jakém stavu se soupiska a také jednotlivé družstva nachází poznáte dle zabarvení ikony Tisk soupisky provedete na odkazu PDF Již chválenou soupisku můžete dále editovat přes úpravu a opět potvrdit

Přihláška k registraci Pokud chcete dát na soupisku, eviďák nového člena, který ještě nefiguruje v registru ČAST, klub provádí „přihlášku k registraci“ Přihlášku správně vyplníte Nahrajete potřebnou fotografii (problém s velikostí – max 100kb) Potvrdíte a tím se přihláška odešle ke schválení ke správci svazu Vygeneruje se papírový formulář, který je třeba podepsat a spolu s platbou zaslat ke správci svazu, který aktivuje novou registraci Po aktivaci máte nového člena v seznamu klubu a můžete dodat na eviďák a následně na soupisky… atd.

Přihláška k registraci

Přihláška k registraci – vložení fota 1. nejprve vložíte foto 2 Přihláška k registraci – vložení fota 1.nejprve vložíte foto 2.přes procházet vyberete foto z PC 3.nahrajete fotografii

Úprava fotografie - výřez Pomocí šipek a zobrazení vyberete správnou pozici fotky Výsledné foto se zobrazuje výše Uložíte výřez jako fotku

Dokončení nové registrace Překontrolujete údaje a nahranou fotografii Odeslat postupovat dle instrukcí

Obnova registrace Obnova se provádí, pokud je potřeba změnit údaje o členech klubu – změna adresy, kontaktních údajů, změna fotografie… Postup je v podstatě totožný jako u nové registrace

přestup Na obrazovce si nejprve vyhledáte osobu Zvolíte druh přestupu Vyplníte nový klub A další potřebné údaje a odesíláte Systém dle zadaných údajů sám vyhodnotí kdo bude přestup schvalovat a automaticky se vygeneruje přestupní lístek a pokyny k zaplacení poplatku Po zaslání podepsaných přestupních lístků a dokladu o zaplacení správce přestup schválí – termín je 10dnů od podání žádosti, pokud je doba krátká, je možné nejprve zaplatit přestupní poplatek a pak se na doručení lístku čeká 20dnů

Zadávání výsledků na stis