KURZ ZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČEM 1 Kontakty Autor: Mgr. Aleš Kozák
Kontakty ve službě Gmail Abychom si nemuseli pamatovat všechny adresy, můžeme využít správy kontaktů v u. Kontakt přidáme například z otevřeného u pomocí rozbalovací nabídky vpravo nahoře (vedle tlačítka odpovědět). Další správu kontaktů zajistíme pomocí položky „kontakty“ z levé nabídky. Kontakty sdružujeme do skupin (obdobně jako štítky).
Nový kontakt Mezi základní údaje každého kontaktu patří –Jméno (přezdívka) je údaj, který může při psaní kontaktů nahradit ovou adresu. (například při psaní komu: zadáte učitel Kozák (nebo jen zkráceně učitel nebo Kozák) a pod tímto je přiřazen – – jeden kontakt může mít přiřazeno i více ový ch adres, přičemž jedna bývá prioritní –Další údaje – jsou vhodné pro kombinaci s dalšími službami jako je kalendář, který nám může připomínat různé události, výročí, apod.
Třídění kontaktů Základem správného třídění je důkladné a logické rozdělení do skupin. Jeden uživatel může být členem více skupin! V levém panelu máme výpis existujících skupin, další zakládáme obdobně jako při správě štítků. Nepřiřazené kontakty, které si systém sám zapamatoval, nalezneme ve skupině další kontakty. Po označení jednoho a více kontaktů můžeme přiřadit skupinu, do které vybrané kontakty patří. Při zobrazení kontaktu můžeme provést přiřazení do skupin. Přiřazujeme obdobně jako u štítků, v horní části výpisu/kontaktu pomocí položky „skupiny“.
Skupiny Skupiny by mohly být tříděny takto: –Vedení školy (ředitel/ka, zástupci, sekretariát) –Vedoucí pracovníci (ředitel/ka, zástupci, sekretariát, vedoucí vychovatelé, výchovní poradci, vedoucí družiny, vedoucí kuchyně, …) –Třídní učitelé (TU 1. i 2. stupně) –Učitelé 1. stupně (jen část seznamu TU) –Učitelé 2. stupně (TU 2. stupně + další zatím nezařazení) –Všichni zaměstnanci –… Takto tříděné skupiny mají smysl, přeposílám poštu jen skupině lidí, které se daný týká. Posíláním mailů všem zahlcuji ostatní zaměstnance a tříděním pošty je zdržuji od užitečné práce. Pro psaní mailů skupině zadám do pole komu jen název skupiny (např. vedení, CDV, rodina, kamarádi, …)