Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Prezentace dostupná na webu http://sp.vse.cz FMV, Office 365, Školení Office 365 Office 365 pro neziskové organizace

Obsah (124:12) Office 365 a zprovoznění služby Office 365 (11:46) Za 60 - 120 minut Office 365 Obsah (124:12) Office 365 a zprovoznění služby Office 365 (11:46) Externí sdílení (2:10) Nastavení služby (1:47) Sestavy (2:31) Uživatelé (5:12) Správa webů (9:58) Přizpůsobení portálu Office 365 (1:36) OneDrive pro firmy (8:55) Kontakty (0:53) SharePoint (36:02) Sdílené poštovní schránky (1:49) Pošta, kalendář, kontakty, úkoly (12:45) Místnosti pro schůzky a skupiny (4:08) Lync (6:36) Delve (3:57) Fakturace (2:06)

1 Office 365 co přináší cloud různé plány aplikace datové úložiště Za 60 - 120 minut Office 365 1 Office 365 co přináší cloud aplikace datové úložiště různé plány Premium navíc oproti E1: Office Pro Plus. E3 navíc oproti Premium: Access, Office na telefonech, BI, eDiscovery, podniková správa aplikací, hostovaná hlasová schránka   E1 Pro Plus Premium E3 Enterprise 6,10 € 12,90 € 18,20 € Státní správa 4,60 € 15,50 € Business (do 300 zaměstnanců) 3,80 € 8,80 € 9,60 € Education zdarma 4,10/2,30/0 Nonprofit darem 1,50 € 4,10 €

Za 60 - 120 minut Office 365 Aplikace v Office 365 Studijní materiály včetně záznamu výuky: http://sp.vse.cz/sites/fak2/office365

Za 60 - 120 minut Office 365 Zprovoznění Office 365 http://products.office.com/cs-cz/business/compare-more-office-365-for-business-plans Neziskové organizace Office 365 Nonprofit E1 Bezplatná zkušební verze

Formulář Petr Novák novak@petronius.cz Kbelská 30 194 00 Praha 9 Za 60 - 120 minut Office 365 Formulář Petr Novák novak@petronius.cz Kbelská 30 194 00 Praha 9 +402 605 123 456 Petronius (klub turistiky pro rodiče s dětmi) petr.novak@ petronius.onmicrosoft.com

Průvodce ověřením – 1. den Za 60 - 120 minut Office 365 Průvodce ověřením – 1. den

Kontrola oprávněnosti – 15. den Za 60 - 120 minut Office 365 Kontrola oprávněnosti – 15. den

Schválení Microsoftem – 19. den Za 60 - 120 minut Office 365 Schválení Microsoftem – 19. den

2 Uživatelé Správce, Uživatelé individuální či hromadné přidání Za 60 - 120 minut Office 365 2 Uživatelé Správce, Uživatelé individuální či hromadné přidání

Parametry uživatele heslo nutnost změnit heslo či nikoliv Za 60 - 120 minut Office 365 Parametry uživatele heslo generované vložené nutnost změnit heslo či nikoliv přiřazení licencí

Hromadné přidání uživatelů Za 60 - 120 minut Office 365 Hromadné přidání uživatelů import z CSV souboru (kódování UTF-8)

Za 60 - 120 minut Office 365 3 Profil společnosti

4 Kontakty využívané externí kontakty Za 60 - 120 minut Office 365 4 Kontakty využívané externí kontakty Fakulta mezinárodních vztahů: fmv@vse.cz

5 Sdílené poštovní schránky Za 60 - 120 minut Office 365 5 Sdílené poštovní schránky Jméno: Petronius E-mailová adresa: petronius@petronius. onmicrocosft.com Členové Petr Novák Eva Kolínská Marie Sladká

6 Místnosti pro schůzky parametry klubovna Hloubětín delegáti Za 60 - 120 minut Office 365 6 Místnosti pro schůzky parametry delegáti maximální doba rezervace ve dnech (jak dlouho dopředu) maximální doba trvání v hodinách tip klubovna Hloubětín

Skupiny Vytvořit skupinu později seznam všech skupin Za 60 - 120 minut Office 365 Skupiny Vytvořit skupinu Název skupiny: Balt Popis: Příprava prázdninového putování po Baltských ostrovech. Upravit členy, Přidat člena: Petr Novák, Marie Sladká později seznam všech skupin skupiny zabezpečení distribuční skupiny (moderní) skupiny

7 Fakturace – Nákup licencí Za 60 - 120 minut Office 365 7 Fakturace – Nákup licencí

Kontrola, smlouva, platba Za 60 - 120 minut Office 365 Kontrola, smlouva, platba

8 Externí sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Lyncu Za 60 - 120 minut Office 365 8 Externí sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Lyncu

9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek Hesla Za 60 - 120 minut Office 365 9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek zapnuto: 7 dní vypnuto: 21 a více dní Hesla potlačení nutnosti aktualizace hesel nastavení aktualizace hesel na jiný interval výchozí interval: 90 dnů výchozí upozornění: 14 dnů před vypršením hesla

Za 60 - 120 minut Office 365 10 Sestavy počet aktivních a neaktivních schránek (včetně jejich rozdělení dle doby nepoužívání 30 – 60 dnů, 61 – 90 dnů, více než 90 dnů) použitý prohlížeč pro práci s portálem Office 365 četnost využívání Lyncu v minutách v počtech konverzací aktivity jednotlivého vybraného uživatele statistika dle použitých zařízení (Windows, Windows Phone, Android, iPhone, iPad) velikost využitého prostoru pro týmové weby počet používaných týmových webů počet využitých osobních kolekcí webů (OneDrive pro firmy)

Licencování vs. aktivní využítí Za 60 - 120 minut Office 365 Licencování vs. aktivní využítí

Za 60 - 120 minut Office 365 Použitý prohlížeč

Statistika uživatele Za 60 - 120 minut Office 365 Měsíc IV.15 III.15 Uživatelské jméno kubalek@vse.cz Čas posledního přihlášení během měsíce 4. dubna 2015 10:51:38 31. března 2015 14:43:13 27. února 2015 21:43:07 31. ledna 2015 20:38:13 Čas poslední aktivity během měsíce 5. dubna 2015 13:16:49 31. března 2015 17:35:47 27. února 2015 17:31:29 31. ledna 2015 9:21:32 Celkový počet relací mezi dvěma účastníky 24 135 71 110 Relace s využitím rychlých zpráv mezi dvěma účastníky 16 105 50 70 Hlasové relace mezi dvěma účastníky 4 27 19 38 Relace videa mezi dvěma účastníky 3 1 Relace mezi dvěma účastníky se sdílením aplikací Počet minut hlasových relací mezi dvěma účastníky 8 109 244 Počet minut relací videa mezi dvěma účastníky 5 Celkový počet organizovaných konferencí Organizované konference formou rychlých zpráv 10 Organizované audiokonference nebo videokonference 17 20 2 Organizované konference se sdílením aplikací Organizované webové konference 12 9 Organizované vytáčené audiokonference Počet minut organizovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 559 1253 43 Celkový počet absolvovaných konferencí 25 26 6 Absolvované konference formou rychlých zpráv 13 Absolvované audiokonference nebo videokonference 18 21 Absolvované konference se sdílením aplikací Absolvované webové konference 14 Absolvované vytáčené audiokonference Počet minut absolvovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 621 1357 104 Odchozí hovory přes veřejnou telefonní síť Přijaté hovory přes veřejnou telefonní síť Počet minut odchozích hovorů přes veřejnou telefonní síť Počet minut přijatých hovorů přes veřejnou telefonní síť Rychlé zprávy 170 75 113 Přenesené soubory

11 Správa webů – Kolekce webů Za 60 - 120 minut Office 365 11 Správa webů – Kolekce webů vlastnosti webu: vlastníci, sdílení, kvóta nová kolekce webů soukromá PWA veřejný web

Za 60 - 120 minut Office 365 Profily uživatelů

Další nastavení webů Cílové skupiny Propagované weby SharePoint Store Za 60 - 120 minut Office 365 Další nastavení webů Cílové skupiny Propagované weby SharePoint Store

Nastavení uživatele Pošta, nastavení jazyku a časového pásma, uložit Za 60 - 120 minut Office 365 Nastavení uživatele Pošta, nastavení jazyku a časového pásma, uložit Fotografie, Změnit, Zvolit fotku, Uložit Fotografie, O mně, Upravit profil, Obrázek, Nahrát obrázek, Nahrát další informace, které budou zobrazeny uživatelům v organizaci Základní informace O mně: 2 děti: Lukáš a Erika Podrobnosti Dovednosti: Office 365 Školy: VŠE v Praze Narozeniny: 6. únor Zájmy: turistika; geocaching Lidé Sledovat Lukáš Novák Marie Sladká

12 OneDrive pro firmy příprava při prvním použití Za 60 - 120 minut Office 365 12 OneDrive pro firmy příprava při prvním použití nabídka stažení aplikace pro synchronizaci dokončení přípravy zapnutí sociálních funkcí

Nastavení časového pásma Za 60 - 120 minut Office 365 Nastavení časového pásma Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo, (UTC+1:00) Praha, Bratislava,…

Dokumenty a jejich sdílení Za 60 - 120 minut Office 365 Dokumenty a jejich sdílení Nový, Nová složka, Balt, Pozvat uživatele, Může zobrazit Pozvat uživatele: Balt Zpřístupnil jsem skupinu Balt. Vytvořit Složku sdílet na úrovni Může upravit také s uživatelem Lukáš Novák. Do složky Balt přesunout dokument balt.docx Do knihovny Dokumenty přesunout fotografii Lukas-Novak.png

Pohled Marie Sladké na OneDrive Petra Nováka Za 60 - 120 minut Office 365 Pohled Marie Sladké na OneDrive Petra Nováka OneDrive hledat na OneDrivu: Petr Novák Dokumenty

Za 60 - 120 minut Office 365 13 SharePoint

Knihovna obrázků Týmový web Za 60 - 120 minut Office 365 Knihovna obrázků Týmový web Nastavení, Přidat aplikaci, Knihovna obrázků Dlaždice, vybrat Dlaždice tažením přesunout obrázky dlaždic kopírovat adresu odkazu na Petronius

Dílčí weby Weby, Nový hloubetin, Vytvořit Váš web, Vaše značka Za 60 - 120 minut Office 365 Dílčí weby Weby, Nový hloubetin, Vytvořit Váš web, Vaše značka Nadpis: Hloubětín Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, hloubetin, Vložit, OK vysocany Váš web. Vaše značka Nadpis: Vysočany Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, vysocany, Vložit, OK založené weby automaticky sledovány

Propagované weby Weby, Spravovat propagované weby Za 60 - 120 minut Office 365 Propagované weby Weby, Spravovat propagované weby kliknout do odkazu Týmový web Popis: Týmový web všech Umístění obrázku na pozadí: ze schránky Zkopírovat adresu webu Vysočany Spravovat propagované weby Název: Vysočany Umístění odkazu: ze schránky Uložit změny Spravovat propagované odkazy Název: Hloubětín Umístění odkazu: ze schránky, modifikace hloubetin

Úprava navigačního panelu Za 60 - 120 minut Office 365 Úprava navigačního panelu pro všechny zkopírování odkazu na Týmový web https://petronius.sharepoint.com Správce, Profil společnosti, Vlastní motivy Vlastní logo: dohledat lokální uložení obrázku petronius.jpg (do 10 kB) pro mne spouštěč aplikací, OneDrive, připnout k navigačnímu panelu obdobně Weby, Správce

Parametry týmového webu Za 60 - 120 minut Office 365 Parametry týmového webu Týmový web z navigačního panelu Začínáme s webem, Jaký je váš styl? Zelená, Vyzkoušet, Ano, uchovat Váš web. Vaše značka Nadpis: Klub Petronius Vložit logo, Ze SharePointu, petronius.png, Vložit

Za 60 - 120 minut Office 365 Oznámení Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Aktuality Aktuality, Nové oznámení Baltské ostrovy. Chystáme prázdninové putování po Baltských ostrovech. Podrobnosti na další poradě klubu. Konec platnosti: 30. 4. 2015 v panelu Snadné spuštění v sekci Nejnovější

Odkazy Domovská stránka Za 60 - 120 minut Office 365 Odkazy Domovská stránka Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Odkazy Odkazy, Nový odkaz http://www.turistika.cz Popis: Web Turistika.cz Poznámky: Tipy na výlet Uložit

Úkoly a kalendář Domovská stránka Za 60 - 120 minut Office 365 Úkoly a kalendář Domovská stránka Začínáme webem, Pracujete termínově?, Přidat Úkoly, Nový úkol Název úkolu: Příprava porady klubu Datum zahájení: 15. 4. 2015 Termín splnění: 29. 4. 2015 Přiřazeno: Petr Novák Uložit Více, Přidat na časovou osu

Kalendář Kalendář, Nová událost Nadpis: porada klubu Za 60 - 120 minut Office 365 Kalendář Kalendář, Nová událost Nadpis: porada klubu Místo konání: Hloubětín Čas zahájení: 30. 4. 2015 17:00 Čas ukončení: 30. 4. 2015 18:00 Kategorie: Schůzka

Stránka Nastavení, Přidat stránku, Baltské ostrovy Za 60 - 120 minut Office 365 Stránka Nastavení, Přidat stránku, Baltské ostrovy [[Rujana]] [[Bornholm]] [[Rösslunda]] Uložit Úprava panelu Snadné spuštění Do schránky adresu stránky Baltské ostrovy Obsah webu Upravit odkazy + odkaz Baltské ostrovy adresa ze schránky přetáhnout Aktuality, Oznámení zrušit Nejnovější uspořádat pořadí

Za 60 - 120 minut Office 365 Dílčí stránky Založení tří stránek z odkazů. (Přidat stránku, Vytvořit) Ostrov Rujana je obklopen jednatřiceti menšími ostrůvky a tvoří unikátní chráněné území. Charakteristickou dominantou jsou zde křídové skalní útvary, jaké nikde jinde v severní Evropě neuvidíte. Podle staré báje Pánbůh stvořil Skandinávii a od všeho materiálu mu trochu zbylo. Už se s tím zbytkem nechtěl zdržovat, hodil jej do moře a tak vznikl další z Baltských ostrovů – Bornholm. Rostou tu orchideje, sasanky, fíky, mandle i moruše. Tak trochu jako placka vypadá třetí ostrov – Öland. Nejvyšším bodem je tu Rösslunda, která dosahuje výšky pouhých padesát metrů nad mořem.

Úprava domovské stránky Za 60 - 120 minut Office 365 Úprava domovské stránky Upravit Levá zóna Vložení, Webová část aplikace Aktuality, Přidat, Uložit Tažení soubor Balt.docx do knihovny Dokumenty

Sdílený e-mail webu Domovská stránka Za 60 - 120 minut Office 365 Sdílený e-mail webu Domovská stránka Začínáme s webem, Založení e-mailu v kontextu Poštovní schránka webu, Přidat Založí se schránka s adresou SMO-KlubPetronius @petronius.onmicrosoft. com

14 Pošta Nastavení podpisu První zpráva Za 60 - 120 minut Office 365 14 Pošta Nastavení podpisu Nastavení, Možnosti, Pošta, Rozložení, Podpis e-mailu Automaticky vkládat můj podpis do zpráv, které posílám S pozdravem Petr Novák Uložit První zpráva Nový Komu: Marie Sladká Předmět: Baltské ostrovy Ahoj, Marie, posílám informaci o Baltských ostrovech. Vložit, Přílohy nebo soubory z OneDrivu Poslední, Balt.docx Další, Sdílet přes OneDrive Poslední, Moje soubory, Sdílené se mnou Spravovat oprávnění, Může upravit

Reakce Marie Sladké zobrazení připojeného dokumentu Za 60 - 120 minut Office 365 Reakce Marie Sladké zobrazení připojeného dokumentu Upravit a odpovědět, Odeslat Možnost překladu

Skupiny Pošta, Skupiny, + Vytvořit skupinu Zvolte název: Balt Za 60 - 120 minut Office 365 Skupiny Pošta, Skupiny, + Vytvořit skupinu Zvolte název: Balt Přidejte popis: Baltské ostrovy Soukromé: Soukromá Přihlaste nové členy k odběru: zaškrtnout Vytvořit Přidat členy: Marie Sladká Přidat modifikace skupiny Upravit skupinu obrázek Umožnit lidem mimo organizaci posílat e-maily skupině

Využití skupin Konverzace (Pošta) Kalendář (Kalendář) Členové (Lidé) Za 60 - 120 minut Office 365 Využití skupin Konverzace (Pošta) Marie Sladká: Absolvovali jste již někdo zájezd s Janem Burianem? Petr Novák: Ano, byli jsme s manželkou na zájezdu Jana Buriana na Island. Kalendář (Kalendář) Členové (Lidé) Soubory (OneDrive pro firmy) Poznámkový blok (Web skupiny/OneDrive) Správce může skupinu odstranit či upravit (členy, název, popis).

Za 60 - 120 minut Office 365 Kalendář Kalendář, Nový

15 Lync: porada Nastavení, Nastavení Office 365, Software Za 60 - 120 minut Office 365 15 Lync: porada Nastavení, Nastavení Office 365, Software Lync, Spustit aplikaci Lync Web Scheduler Předmět: Porada k Baltu Zpráva: První informace o putování po Baltských ostrovech Čas zahájení: 30. 4. 2015, 17:00

Zahájení plánované schůzky Za 60 - 120 minut Office 365 Zahájení plánované schůzky spuštění přes odkaz na schůzku Exportovat ve formátu iCalendar, Otevřít Přijmout Otevření schůzky z odkazu Obsah, Prezentace, PowerPoint, Balt připojení Marie Sladké možnost záznamu schůzky, poznámek ve OneNote, připojených souborů

Za 60 - 120 minut Office 365 Průběh schůzky

Office 365 Za 60 - 120 minut

16 Delve dokumenty vlastní OneDrive sdílené OneDrive Za 60 - 120 minut Office 365 16 Delve dokumenty vlastní OneDrive sdílené OneDrive ostatní místa vlastní i sdílených kolekcí firemní kolekce webů připojené soubory pošty

Office 365 Úvodní seznámení

Ukládání z klientských aplikací Úvodní seznámení Office 365 Ukládání z klientských aplikací

Zkušenosti z organizace Za 60 - 120 minut Za 60 - 120 minut Office 365 Office 365 Zkušenosti z organizace brzdící faktory rozhodování, který systém vybrat příprava správců systému obavy před uložením v cloudu rozpaky před sdílením osobních informací jednodušší pošta, Lync, OneDrive složitější SharePoint nutné podpora vedení harmonogram koncepce využití, zejména koncepce prostoru SharePoint není nutné specializované informatické pracoviště žádné nákupy techniky, žádná instalace přínos zřejmý vhodné vytipovat uživatelé s nadšením