ACCESS DOTAZY Ing. Jana Horáková IKT MS Office
Anotace Materiál vysvětluje dotazy, musí být doplněn výkladem. Umožňuje použití pro samostatnou práci. Je možné jej poskytnou nepřítomným žákům. AutorIng. Jana Horáková (Autor) JazykČeština Očekávaný výstup 26–41-M/01 Elektrotechnika M/01 Strojírenství M/01 Hotelnictví a cestovní ruch M/01 Zdravotnický asistent Speciální vzdělávací potřeby- žádné - Klíčová slovaAccess, databáze, dotaz, operátor Druh učebního materiáluPrezentace Druh interaktivityKombinované Cílová skupinaŽák Stupeň a typ vzděláváníodborné vzdělávání Typická věková skupina let Vazby na ostatní materiályJe součástí IKT Office Access
Pojem DOTAZ Na základě požadovaných kritérií provede vyhodnocení dat z tabulky Používá se pro samostatnou tabulku i tabulky spojené relací Výsledky se vypíšou na obrazovku, změní tabulku, uloží do další tabulky... Existuje několik typů dotazů
Vytvoření dotazu Karta vytvoření, Dotazy Vybereme Návrh dotazu Na kartě návrh se zobrazí nabídka všech dotazů
Vytvoření dotazu Okno pro vytváření dotazů se dělí na dvě části V horní si zobrazíme tabulky nebo dotazy, z kterých dotazy vytváříme. V dolní polovině dotazy vytváříme
Vytváření výběrových dotazů Nejčastěji používaný dotaz Umožňuje řazení, filtrování podle kritérií Dáme vytvořit výběrový dotaz Vložíme tabulku žáci a žáci poplatky Do řádku pole vkládáme pole, pro která tvoříme dotaz buď z rozevřené nabídky nebo dvojklikem do tabulky
Zobrazení polí Pole podle kterých vytváříme dotaz můžeme a nemusíme zobrazit v zobrazení Datový list V návrhovém zobrazení vidíme vše, avšak v zobrazení Datový list vidíme jenom vybraná pole
Řazení Vybereme pole podle kterého chceme řadit Pokud řadíme podle více než jednoho klíče, musíme dodržet pořadí polí. První klíč je nejvíce vlevo... Pole lze přesouvat táhnutím myši Nastavení řazení: Zobrazení dotazu: buď klepnu na zobrazení nebo spustit
Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli >15 – zobrazí větší než 15 <>15 – zobrazí různé od 15 <20; =20 – menší než 20, rovno 20 Adam – zobrazí pouze text Adam (“Adam“) A* - * je zástupný znak pro libovolný počet písmen, tedy se zobrazí všechen text začínající na A (Like “A*“)
Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli P? - ? je zástupný znak pro jedno písmeno, tedy se zobrazí např. P1, PA... NOT Adam – zobrazí se vše, kromě Adam >C – zobrazí text od písmena C between # # and # # - zobrazí všechny záznamy mezi těmito daty
Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli >=10 AND <=15 – zobrazí rozpětí Is Null – zobrazí prázdné záznamy Is not Null – zobrazí vyplněné záznamy 1.9.* - zobrazí narozené (like „1.9.*“) *.2000 – zobrazí narozené v roce 2000
Logický operátor OR, AND 15 OR 12 - můžeme použít pro jedno pole, zobrazí záznamy pro hodnoty 12 a 15 Vše co je vloženo v polích v řádku kritéria je zpracováno logickým operátorem AND Vše co je v řádku Nebo je zpracováno logickým operátorem OR Pozn. po zápisu do řádků kritérií aplikace Access doplňuje uvozovky a některé operátory