KLIENT ARL Školení pro pokročilé

Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu Prezentace ze školení Instalace, aktualizace klienta Odkaz na webovou kontrolní službu RIV Návod na doplnění rodných čísel Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník) Návod k opravě konference Výběr periodik z autorit Úprava zobrazení ve formulářích Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným ústavem Návod na doplnění autority projektu Změna typu dokumentu Návod na přidání výzkumného záměru Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV

Informace pro zpracovatele - návody pro aktuální opravy a doplnění

Autority - přehled bázeopravyPřenesení změn v autoritě do záznamu Autorů Un_auth zpracovateléPříjmení, jméno Konferencí Un_auth zpracovatelévše Projektů Un_auth zpracovateléOprava se dělá v záznamu Ústavů Un_auth KNAVvše Periodik Un_epca KNAVvše Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel vše Institucí Un_auth zpracovatelévše

Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ) 001SYSNO 035$2, 035$aOrganizace, ID 200$a, 200$bPříjmení, Jméno C06$dPracoviště C06$eRodné číslo C06$hOddělení 969$fACTV C01$f, C01 $dMail, telefon

Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - ) 001SYSNO 035$2, 035$aOrganizace, ID 200$a, 200$bPříjmení, Jméno C06$dPracoviště C06$eIČ = datum narození C06$yZemě autora C06$hOddělení 969$fACTV C01$f, C01 $dMail, telefon

Autoři – struktura autority (mimo AV) 001SYSNO 200$a, 200$bPříjmení, Iniciála jména C06$yZemě autora

Projekty – struktura autority 001SYSNO 230$a, $b, $hNázev, prefix, číslo Překlad názvu C28$aPoskytovatel C29$a, $bZačátek, konec C31$3, $a, $hÚstav - příjemce C35$3, $a, $bŘešitel, spoluřešitel

Konference – struktura autority 001SYSNO C16$a, $gGeogr. záběr, země 210$a,Název konference 210$e, $fMísto, datum 410$a, $8Překlad, jazyk překladu

Instituce – struktura autority $aNázev, podnázev Např.: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta $azkratka 907 $aInformační poznámka Např.: SEV

Sborníky – struktura autority 001SYSNO 702$a, $b, $4Příjmení, Jméno editora, role 200$aNázev 010$aISBN 225$a, $v, $hEdice, svazek, číslo 102$aZemě vydání 210$a, $c, $dMísto, nakladatel, rok

Periodika – struktura autority 001SYSNO 200$aNázev 102$azemě 011$aISSN 978$a, $cIF – rok, hodnota C32$a, $xZkrácený název

Ústav – struktura autority 1SYSNO 210$aNázev ústavu C25$a, $b, $cKód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma 981$a, $b, $c, $d, $e, $f Kontaktní osoba 982IČO

Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

Autorita ústavu - struktura IČO Kontaktní osoba pro RIV Kontaktní osoba pro RIV Název Překlad názvu Zkratka

Autorita ústavu - struktura Kód dle RIV Nadřaz. org. Právní forma Kód dle RIV Nadřaz. org. Právní forma

Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

Zobrazení všech autorit autorů ústavu

Spojování autorit Zásada: Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. chyba v příjmení, různá varianta jména sjednocení názvu konference, sborníku

Př. : Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

Př.1: Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

Odkazování autorit autorů KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři Vyplním pole 400 v novém i původním záznamu, uvedu jméno a číslo související autority Např.: 400 1$a Novotná-Pokorná $b Karla $3 cav_un_auth*

Př. Odkazování autorit autorů (1)

Př. Odkazování autorit autorů (2)

Př. Odkazování autorit autorů (3)

Př. Odkazování autorit autorů (4)

Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

Správný postup opravy autority autora U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. Postup v klientu: (pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve) zjistíme zda správná autorita existuje pokud ne, vytvoříme ji záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

Př. Oprava autority autora v záznamu V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

2. Autoritu v záznamu napojíme

Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

Přidání RČ/IČ do záznamu (1) Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

Záznamy UIVT bez projektu v RIV vyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu

Záznamy UIVT bez VZ v RIV

Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV Báze cav_un_auth - limity

Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr, navázané r

Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007

Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV kopie veškerých záznamů pouze v klientu

Kopie záznamů - použití vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy… Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, znovu otevřu Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu Provedu editaci a uložím

Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

Kopie – klient (aktuální rok sběru)

Funkce - Ulož záznam jako

Ulož záznam jako

Duplikovaný záznam editujeme

Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

Práce se záznamy v košíku přehlednější prohlížení spojování záznamů ukládání vybraných záznamů tisk Uložení jednoho záznamu do košíku: dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

Sběr 2008

Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku.

KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky počet záznamů v košíku lze také volit různé zobrazovací formáty

Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů Ikona tiskárny

Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

Správná autorita nahoře (šipky pro posunování) Obě autority zaškrtnu Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy

Výstupy z báze

Export dat do formátu xml

Výsledek exportu dat

Webová kontrolní služba

Výsledek webové kontroly dat – průvodka, popř. seznam chyb

Průvodka – potvrzení o kontrole dat

Výstup ve formátu xml

Import citací z WOS prezentace ze semináře – p. Nina Ramešová

Import citací z WOS

Najdu citace

Uložení na disk

Import citací z WOS 2

Import citací do záznamu

Import citací

Kontrola duplicit

Úpravy oddělení

Podklady pro hodnocení