Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s. 29.9. 2009 DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů ... kompletní implementace modelu OAIS Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Příprava a odeslání vstupních balíčků Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny / archivu Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby) DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Spisová služba Vstupní rozhraní DESA DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

2. Příjem dat Kontrola na škodlivý obsah - viry Plánování uchovávání 2. Příjem dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Kontrola na škodlivý obsah - viry Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot Evidence technických metadat Auditní záznamy operací s metadaty DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Balíčky přijaté přes rozhraní DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Plánování uchovávání 3. Uložení do archivu Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP) Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Plánování uchovávání 4. Správa dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby Zajišťuje udržení integritu a autenticitu Periodická obnova časových razítek Zajištění integrity dat kontrolními součty DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

XML Advanced Electronic Signature otisk balíčků AIP XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické značce – norma ETSI TS 101 903 ) DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

5. Administrace Správa původců, uživatelů, číselníků Plánování uchovávání 5. Administrace Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Správa původců, uživatelů, číselníků Přehled uložených balíčků Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Plánování uchovávání 6. Přístup k dokumentům Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu Auditní záznamy o výdeji obsahu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

výstupní rozhraní DESA žádost o výdej dokumentu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Plánování uchovávání 7. Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie i metodika Architektura OAIS Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek Implementace a plánování provozu podle standardních metodik ... DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

nejen technologie ... Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace

Děkuji za vaši pozornost Tomáš Vršek tomas.vrsek@icz.cz +420 724 429 751 ICZ a.s. ECM - Digitální archivace www.i.cz DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace