TISKOVÉ SESTAVY Michaela Žítková, 4. Y
Úkol: Vytvoření seznamu studentů pro hromadný výlet Úvod Program WinBase Postup při vytváření Závěr
Úvod Způsob vytvoření tiskové sestavy, je podobný způsobu vytváření pohledu. Můžeme ji využít např. k vytisknutí seznamu adres, popřípadě výběru adres. To znamená, že ačkoli máme v náhledu třeba 100 adres, můžeme si vytisknout výběr 10 adres.
Program WinBase První krok je spuštění programu WinBase, což je personální databáze. Je to program který nám umožní vytvořit databázi firmy, to znamená seznam všech pracovníků s jejich identifikačními, pracovními a osobními údaji. Tyto databáze mají výhodu v přehlednosti a rychlosti vyhledávání.
Postup při vytváření Návrh sestavy se provádí podobně jako pohled. Nejprve si musíme vytvořit pohled, nebo tabulku s požadovanými informacemi. Návrh tabulky vypadá takto: Do jména sloupce napíšeme požadovaný název a do typ sloupce zvolený atribut.
Jestliže máme vytvořenou tabulku, můžeme začít s vytvářením sestavy. Zvolíme ikonu pohledy, potom myší klikneme na ikonu vytvořit a zobrazí se nám následující tabulka:
V tabulce označíme vytvořit sestavu. Pokud vytváříme sestavu na základě tabulky označíme zdroj dat - data z tabulky. V našem případě označíme tabulku s názvem „Studenti“ a klikneme na tlačítko další. Následuje jiná tabulka:
Napíšeme název tabulky: Seznam studentů a opět označíme „další“. Opět se nám zobrazí tabulka s následujícím obsahem:
Označíme „vložit vše“ a „dokončit“. Ukáže se náhled sestavy:
Dále se nám zobrazí dvě následující tabulky: Seznam vlastností a Nabídkový panel. Obě můžeme použít při úpravách sestavy.
Nyní musíme sestavu upravovat pro tisk. To znamená, upravit ji podle našich představ. Pokud chceme zobrazit sestavu, postupujeme takto: Tisk, na obrazovku a OK.
Pokud chceme tisknout, označíme „na tiskárnu“. Hotová sestava může vypadat takto:
Závěr Každá sestava může být lépe upravená nebo barevná. Vše záleží na požadavcích a důležitosti sestavy. Pro ukázku jsem používala pouze tři údaje, ale samozřejmě můžeme vytvářet sestavy s více údaji, s více sloupci nebo několika stránkové sestavy. Sestava nám umožní vytvořit přehledný seznam právě třeba studentů nutný pro organizovaný výlet.