Podmíněné příkazy jednoduché bVbVbVbVytvořené jednoduché tabulky bJbJbJbJednoduché opravy údajů bPbPbPbPodmíněné zadávání údajů

Vytvoření jednoduché tabulky b Tabulku b Tabulku vytvoříme v Microsoft Excel: bklepneme na tlačítko „Start“ b vybereme b vybereme „Programy“ „Microsoft Excel“ nebo klepneme 2x myší na ikonu zástupce Microsoft Excel

b myš se nachází v buňce A1, řádek A a sloupec 1, napíše se nadpis a stiskne klávesa Enter b kurzor se automaticky přesune do buňky A2 b takhle můžete psát další údaje b když se chceme dostat rychle z buňky do buňky,provádí se to pomocí kláves se šipkami b když vznikne chyba, stiskne se klávesa Enter, pak můžete psát znovu

Tabulka

Shrnutí Shrnutí b spustí tabulkový kalkulátor, vyplní se buňky potřebnými údaji b tabulka se uloží do složky a zavře se soubor b do buněk se může vkládat dva typy údajů: text a čísla b Excel se ukončí klávesami Alt +F4 nebo kliknutím na tlačítko x

Jednoduché opravy údajů b Úpravy údajů se provádí přepsáním jiným údajem nebo jeho opravou b zanedbá-li se úprava a formátování, může se to vymstít ve ztrátě přehlednosti b každou buňku, kterou chceme upravit musíme označit

b Je-li údaj delší a podobný opravenému údaji, provádí se oprava v řádku vzorců. b Smazáním více údajů se používá tlačítko „DEL“

b Dále se údaje zruší a opraví příkazem „Úpravy - Zpět“ b Nebo se provádí táhnutím myši nebo kombinace klávesy „Shift“ a kláves pro přesun kurzoru

b Přepočítávání se zruší po zadání příkazu „Nástroje - Možnosti“,kde na kartě „Výpočty“ vybereme volbu ručně

Podmíněné zadávání údajů b Při vkládání údajů do tabulky může dojít k chybě a hodnota nebude mít smysl b současně se chyby může vléct i do výpočtů a výsledky budou chybné b nejen toto má na starosti podmíněné zadávání údajů do buněk

b Při vložení špatné hodnoty objeví se varování s textem „Pokoušíte se vložit hodnotu mimo povolení rozsah“

b Při změně hodnoty zadejte příkaz „Data - Ověření“ b Na kartě „Nastavení“ určete, že do sloupce lze vkládat pouze jedno ze čtyř jmen řidičů b V seznamu „Povolit“ vybereme „seznam“, pak klepneme v okně „Zdroj“ b Potom označíme úsek, který chceme změnit

Shrnutí Shrnutí b Při omezení rozsahu hodnot, které lze vložit do buněk, použijeme ověření dat b Při zadání jiného než přístupného údaje se objeví text, který si můžeme podle svých požadavků specifikovat