Hledání - editace Přepnu se do báze, ve které budu hledat (zatím pouze báze autorit a záznamů) Každý zpracovatel může editovat pouze záznamy svého ústavu Vyhledávací techniky SCAN, BROWSE, Jednoduché vyhledávání
Hledání – SCAN - 1 Př. Hledání autorů, jejichž příjmení je „Kadlec“. Systém nás nastaví na záznam, jehož název na tento termín začíná
Hledání – SCAN - 1 Př.:Výběr konferencí, v jejichž názvu je termín Chromatography, který je na kterémkoliv místě názvu.
Konkrétní záznamy
Opravíme v autoritě
Oprava se projeví v záznamech
Chromatography má o záznam víc
SCAN – kompletní termín Př.:hledáme-li dokument podle názvových údajů s počátečním termínem ´jar´ a s označením Kompletní termín, systém nás nastaví na záznam, jehož celý název na tento termín začíná. Pokud nezaškrtnu, tak se vyhledají všechny záznamy, kde v názvu je slovo začínající na „jar“
SCAN – porovnání Př.:chromatography
Jak se dostanu ke konkrétnímu záznamu
Pokud dvakrát klikneme na některý výraz, zobrazí se nám v prvé části obrazovky konkrétní záznamy. Př. Hledáme záznamy pana Cimrmana
Chceme-li vyhledat záznamy od více autorů, označíme si jejich termíny (jména) kliknutím. Tím se nám jejich jména zapíší do spodního okna označeného Vybrané a v šedém čtverečku vedle autora se zapíše hvězdička. Hledání záznamů (cimrman-1, cincibuch –11) Mazání termínu Zobrazení dalších záznamů
Záznamy autorů Cimrman + Cincibuch (1+11=12) Našlo se 12 záznamů, v pravém okně je záznam, na kterém je kurzor
Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání vyhledá odpovídající konkrétní záznamy. Př. Hledám záznam, kde je v názvu slovo „jar“
Jednoduché vyhledávání – zkrác. Př. Hledám záznam, kde je v názvu slovo začínající „jar“
Jednoduché vyhledávání - limity Omezení vyhledávání na určitou skupinu záznamů. Př. Záznamy BFU-R, rok sběru 2006
Jednoduché vyhledávání
BROWSE “ Při vyhledání se nastaví na první záznam, který vyhovuje vyhledávacímu termínu a další zobrazí podle abecedního uspořádání termínu (podobně jako Scan). Zobrazuje vyhledané záznamy, ve kterých se termín vyskytuje jednotlivě (podobně jako Jednoduché vyhl.).
BROWSE – kompletní termín “ Záznamy, jejichž název začíná „jar“
EDITACE Do režimu editace se dostaneme pomocí ikonky (abI), čímž se aktuální záznam, na kterém právě stojíme zobrazí v hlavní obrazovce MARC Editoru. Editace více záznamů Nový záznam
MARC-EDITOR editace
Přidání, mazání tágu, subtágu
Funkční klávesy CTRL-C, Ctrl-V, Ctrl-X – kopírovat, vložit, vyjmout Hledání textu, tagu
Nastavení editoru Ctrl+U Ponechá ve formuláři jen vyplněné tágy(subtágy)
MARC-EDITOR editace textu Editace (F3, ESC) Přepínání mezi „zoom oknem“ a záznamem F3, ESC
Editace polí 4xx a 7xx pomocí doplňkové obrazovky nebo dotažením linkovaného záznamu shift+F4
SHIFT+ F4
2x kliknu
Editace polí 7xx – výběr z autorit
MARC-EDITOR kódované údaje Přepínání mezi zkratkou a textem CTRL-R
MARC-EDITOR zobrazení
EDITACE více záznamů Záznam na kterém stojíme, přidáme do seznamu tak, že klikneme na ikonku. Vybereme další záznam, klikneme na ikonku. Pak zavoláme MARC editor. V seznamu záznamů jsou námi vybrané záznamy.
Mazání záznamu