Zásady práce s prezentacemi JUDr. Petr Flášar Základy akademického psaní

Účel prezentace Předání informací s důrazem na vizuální sdělení Člověk získává: 87 % informací o okolí zrakem 9 % sluchem 4 % ostatními smysly

Zásady úspěšné prezentace 1. Vždy připraven (mít znalosti) 2. Připravit místnost Umístění plátna, projektoru Rozmístění židlí Osvětlení a zatemnění Příprava a vyzkoušení techniky 3. Přednes a kontakt s posluchači Pro obsah prezentace

Zásady zpracování počítačové prezentace Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace. Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). 1. Stručný text, velké písmo, v poznámkách se předpokládá komentář 2. Kontrastní barvy, lépe bezpatkové písmo 3. Velké obrázky 4. Používat grafy, schémata, nákresy Poznámky Text odrážek (10 -12 slov) Max 5 odrážek

Tvorba počítačové prezentace Prezentace je skupina snímků, které se postupně zobrazují Snímky se mohou objevovat s různými efekty, po klepnutí nebo v nastaveném časovém intervalu Jednotlivé objekty na snímku se opět mohou zobrazovat postupně a s mnoha efekty Texty i další objekty mohou být odkazy na jiné stránky, OnLine odkazy Jednotlivé objekty na snímku se opět mohou zobrazovat postupně a s mnoha efekty Celkový vzhled, barevné ladění i grafiku nejrychleji „vytvoříme“ použitím připravené šablony S textem, rastrovými obrázky a grafikou pracujeme podobně jako v textovém editoru

Postup při tvorbě prezentace Stanovit cíl Zvolit formu Sestavit osnovu Shromáždit materiály Vytvořit prezentaci Zkusit prezentaci Realizovat prezentaci

Zásady tvorby prezentace písmo Velikost písma & vzdálenost publika do 13 m -výška textu 7 mm (26 bodů) nad 13 m - výška textu 15 mm (60 bodů) 60 bodů 36 bodů 26 bodů prezentace

Zásady tvorby prezentace oživení textu Rozložení Velikost písma Symboly Úsudek: Verbální 7% Hlasový 22% Řeč těla 55%       

Zásady tvorby prezentace grafika Věcná Humorná

Zásady tvorby prezentace grafy Křivky Max 4 Horizontální popis Maximální rozdíly Minimální rozdíly

Zásady tvorby prezentace grafy Sloupce Max 6 Horizontální pro porovnání Seřadit např.vzestupně

Zásady tvorby prezentace grafy Koláčový graf Max 6 Hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně Výřez zdůrazní data

Barevnost snímku Střídmost Přizpůsobit světelným podmínkám podklad - písmo

Zásady délky a množství textu Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků – ne více !! Každý snímek by měl mít svůj nadpis. Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu). Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet.

Zásady délky a množství textu Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty. V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. Neužívejte lemování či „ozdobné“ okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky.

Animace a přechody snímků Používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. Nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.

Zvukové efekty Nepoužívejte žádné zvukové efekty. Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost.

SHRNUTÍ Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií.