Tabulkový program MS Office Excel 14. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h Tomáš Kubálek

Osnova školení Tabulkový program MS Office Excel Elektronická pošta a databáze v Lotus Notes Textový procesor MS Office Word

Osnova Rozpočet katedry Vlastní seznamy Slučování buněk Zarovnání buněk Úprava šířky sloupců Kopírování: dolů, doprava Listy, barvy záložek Vlastní seznamy Relativní a absolutní adresování Ukotvení příček Závislosti vzorců Formátování a jeho kopírování Podmíněné formátování Názvy rozsahů Skrytí řádků či sloupců Přehledy Graf Seznam Automatické filtrování Řazení Komentáře Tisk Záhlaví a zápatí Oblast tisku Opakování řádků Opakování sloupců Vlastnosti Přenos do MS Wordu a z MS Wordu Kombinace kláves

Rozpočet katedry nadpisy formátovat tučně buňky nadpisu je vhodné sloučit, aby se snadno optimalizovala šířka sloupců čitelnost tabulky zvyšuje ohraničení aktuální buňka vyznačena orámováním, barevným odlišením řádku a sloupce panel nástrojů Standardní panel nástrojů Formát řádek vzorců měsíce lze vložit z vlastního seznamu součty lze kopírovat Ctrl R nebo tažením za úchyt záložky listů, poklepáním možné přejmenovat, mohou být barevně odlišené

Vlastní seznamy Nástroje, Možnosti, Vlastní seznamy Po, Út, ... Pondělí, Úterý, ... I, II, ... leden, únor, ... Možné vytvořit vlastní seznamy vypsáním položek seznamu importováním

Relativní a absolutní adresování Ve vzorci C6/C$14 zafixován řádek 14 (absolutní adresování – klávesa F4). Ostatní řádky a sloupce se kopírováním transformují (relativní adresování). V buňce B3 Okno, Ukotvit příčky ukotveny řádky 1, 2 a sloupec A

Relativní a absolutní adresování Ve vzorci C6/$O6 zafixován sloupec 6 (absolutní adresování). Ostatní řádky a sloupce se kopírováním transformují (relativní adresování).

Závislosti vzorců Kurzor umístíme do analyzované buňky. Zadáme příkaz Nástroje, Závislosti vzorců, Předchůdci. Později příkaz Nástroje Závislosti vzorců, Odstranit všechny šipky.

Formátování a jeho kopírování Tlačítko Kopírovat formát jednorázově klepnutí vícenásobně poklepání (ukončení klávesou Escape)

Podmíněné formátování Formát, Podmíněné formátování až 3 podmínky

Názvy rozsahů 1. Definice názvu Klepneme do levého horního rohu souvislého rozsahu. Kombinací kláves Ctrl * označíme souvislý rozsah. Zadáme příkaz Vložit, Název, Definovat. 2. Použití názvu Na začátku řádku vzorců vybereme název rozsahu. Rozsah se označí. V řádku vzorců ve vypsán název rozsahu.

Úprava tabulek rozpočtu Vložení řádku označení řádku, před nějž chceme vložit řádek Ctrl + Zrušení ohraničení tlačítkem Ohraničení

Skrytí řádků či sloupců Individuální skrytí sloupce B Označíme sloupec B klepnutím do jeho názvu Formát, Sloupec, Skrýt Zobrazení skrytého sloupce Označíme okolní sloupce Formát, Sloupec, Zobrazit

Přehledy Data, Skupina a přehled, Nastavení zrušit zaškrtnutí polí Souhrnné řádky a Souhrnné sloupce Označit řádky tabulky s výjimkou nadpisu Data, Skupina a přehled, Seskupit

Graf Výchozí rozsah A6:N14

Seznam Přenos dat ze systému PES Označení seznamu studentů bez rodných čísel včetně záhlaví Zkopírování do schránky Ctrl C Vložení do listu Studenti Excelu ze schránky Ctrl V Formát, Buňky (Ctrl 1) Zarovnání: zrušit zalomení textu a sloučení buněk Vzorky: bez barvy Úprava prvního řádku Uživ. jméno  Xname Fak.  Fakulta Hl. spec.  HS Vedl. spec.  VS Stud. plán  Plán Akt. sem.  Semestr Odstranění druhého řádku (Ctrl -) Zarovnání prvního řádku doleva Přizpůsobení šířky sloupců

Automatické filtrování Data, Filtr, Automatický filtr Aplikace automatického filtru Řazení

Komentáře Klepnout do buňky Zadat příkaz Vložit, Komentář trvalé zobrazení komentářů Nástroje, Možnosti, Zobrazení zaškrtnout pole Komentář a indikátor polohu komentáře je možné upravit

Tisk Do záhlaví a zápatí vhodné Záhlaví a zápatí různé pro různé listy záhlaví nalevo název záhlaví napravo datum zápatí doprostřed číslo stránky Záhlaví a zápatí různé pro různé listy Při tisku lze na každé stránce rekapitulovat vybrané řádky vybrané sloupce

Vlastnosti K sešitu je vhodné doplnit vhodné vlastnosti. Vlastnosti pomáhají při hledání souboru. Příkazem Nástroje, Možnosti můžeme v kartě Obecné zadat povinnost vyplnit vlastnosti sešitu.

Přenos tabulek z Excelu do Wordu V Excelu označíme přenášenou část. Stiskneme Ctrl C. Ve Wordu kurzor nachystáme na cílové místo. Stiskneme Ctrl V. Do Wordu se vloží tabulka s písmem dle Excelu, tj. asi Arial.

Kombinace kláves Ctrl A (all): označení celého listu Ctrl R (right): kopie zleva doprava Ctrl D (down): kopie shora dolů Ctrl S (save): uložení souboru (sešitu) Ctrl C (copy): kopie označeného rozsahu do schránky Ctrl V: vložení schránky Ctrl F (find): hledání Ctrl 1: Formát, Buňky Ctrl +: vložení označeného rozsahu (např. řádku, sloupce) Ctrl –: odstranění označeného rozsahu (řádku, sloupce) Ctrl *: označení souvislého rozsahu Delete: vymazání obsahu označeného rozsahu

Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci. Prezentace a soubory dostupné na webu: http://nb.vse.cz/~kubalek/odborne/skoleni.html