Petr Žabička Moravská zemská knihovna v Brně Návrh HW a SW vybavení krajského digitalizačního centra

Podklady k rozhodnutí Druh dokumentů určený k digitalizaci –noviny –staré tisky –19./20. století –mapy, grafiky, atlasy... Množství dokumentů k digitalizaci Fyzický stav dokumentů –nutný restaurátorský zásah? –pevnost papíru, pevnost vazby Typ vazby –nakolik lze svazek rozevřít? –jak daleko od vazby začíná text?

Scannery Pravděpodobné vybavení pracoviště –1x robotický scanner –1-2x ruční knižní scanner Vhodné koordinovat mezi kraji, např. –1x robotický A2, 1x ruční A4 –1x robotický A4, 1x ruční A3 –1x ruční 2A0 (mapy), 2x ruční A3 –... apod. Vhodné prostory –eliminace negativních vlivů vnějšího světla –hlučnost

4DigitalBooks Pro dokumenty max. formátu A2 Nutnost rozevření dokumentu do roviny Přítlak zespodu na sklo Vyšší cena (cca 7 mil. Kč) Velká hmotnost a rozměry 1 pracovník obslouží cca 2 scannery

Treventus Unikátní konstrukce skenovacího mechanismu –Svislý pohyb Skenované listy drženy podtlakem Skenují se obě strany zároveň Obálku a přídeští je nutné skenovat na ručním skeneru zvlášť Nepříjemné blikání při digitalizaci (zátěž) Doporučuje se aby 1 pracovník obsluhoval 1 scanner

Kirtas Snímání jedním nebo dvěma digitálními fotoaparáty Obracení stran mechanickým ramenem s využitím podtlaku Nasazeno zejména v USA, ale např. i BL 1 pracovník obslouží více než 1 scanner

Velkoformátový scanner - Metis 2xA0 Pravděpodobně nejpřesnější scanner pro staré mapy Maximální velikost 2xA0 cca 4 mil. Kč Metis vyrábí i další knižní scannery

Workflow Koordinace digitalizace rámcovou dohodou Přesněji prostřednictvím RD CZ Analogické toky dokumentů na obou pracovištích –bibliografický záznam -> digitalizace -> metadata –využití komerčních nebo open source nástrojů –snaha o minimum ruční práce, maximální automatizaci workflow, vysoký výkon Ochrana digitalizovaných dokumentů (omezení výpůjček, restaurování, ochranné obaly)

Požadavky na SW pro workflow 1 vazba na existující systémy (Aleph a další - Z39.50 nebo XML/HTTP; RD.CZ) nezávislý na jednom modelu/výrobci HW (zejm. scannerů) minimalizace lidské práce, maximální automatizace procesů automatické OCR, generování OCRtextu v podobě XML včetně souřadnic slov (např. Finereader) tvorba požadovaných metadat (METS) sledování toku dokumentů linkou rozhodnutí zda výpočetní výkon centralizovat na serverové farmy nebo na velký počet PC

Požadavky na SW pro workflow 2 Proces končí vložením balíčku dat a metadat do systému pro digital preservation (SIP v terminologii OAIS) - jeho případnou absenci nutno zohlednit –zvětšení objemů dat spravovaných tímto SW –dočasně supluje jeho roli? Zkušenosti z fungujících digitalizačních center: –důraz na kontrolu kvality ihned po digitalizaci –možnost opravit chyby před vrácením svazku do skladu => úspora –větší chybovost při digitalizaci na manuálních scannerech Testy různých SW pro workflow nedávno provedla ÖNB

Potenciální dodavatelé SW pro workflow 4DigitalBooks –každý pracovník obsluhuje 2-3 počítače CCS –centrální serverová farma –využívá se levná práce Rumunů Treventus –připravuje se Goobi –open source systém, 2 firmy zajišťují podporu

Děkuji za pozornost! Petr Žabička Moravská zemská knihovna v Brně