Evidence a správa zdravotnických prostředků Zaměření na team OZT a sestry Ludvík Doležal, dolezal@efaservices.cz

Zdravotnické přístroje + EX 181 EX 181 + EX 181 EX 181 EX 181 + Zvyšování entropie Snižování entropie běžná práce, chyby obsluhy opravování, výměny, prevence

Zdravotnické přístroje + EX 181 EX 181 Zdravotníci Lékaři, Sestry, Technici Péče zachraňující životy pacientů § zákon 123/2000 O zdravotnických prostředcích § Vyhláška 11/2005 § Atomový zákon § Zákon o metrologii SÚKL, SÚJB, ČMI, zdravotní pojišťovny, ...

Informační systém EFA Orientace v houšti techniky a zákonných činnostech na ní (BTK s revizí, BTK bez revize, Revize, Kalibrace, Validace, Ověření, Kvalifikační měření čistého prostoru, ZDS, ZPS, A co ještě???) – FNOL s celkem 38 typy činností v kombinacích Nastavení procesů oddělení zdravotnické techniky na základě opravdových zkušeností (teamový nástroj, i zruční jednotlivci)

EFA – na míru Nemocnice podílející se aktivně na řešení zdravotnické techniky v EFA (10-ky mendejů programátorů a analytiků pro každou z nemocnic) VNOL FNOL IKEM MOTOL Co Vy? Průmysl a správa budov HYUNDAI MOTOR KIA SK HELLA AUTOTECHNIK ABL FACILITY další

Oddělení zdravotnické techniky (OZT) Požadavky z klinik Opravy Údržba Metodické vedení (rady) Pravidelné činnosti na klinikách nezávislé BTK Revize Elektrické kontroly Zkoušky provozní stálosti Kalibrace Evidence přístrojů Návody k obsluze Objednávky, Faktury Informační systém s dispečinkem Kvalitní evidence přístrojů Vedení dokumentů – návodů Historie oprav Plánování pravidelných činností, sledování protokolů Vedení objednávek Údaje z faktur Dispečink Sesterský modul (kliniky) Technický modul (OZT)

Přesah do nákupu a investic Například FN Motol – oddělení zdravotnické techniky a investic Plánování nákupu velkého majetku Nákup drobného majetku Objednávky na nákup náhradních dílů Objednávky na nákup spotřebního materiálu Žádanky z klinik na 1. Servis (oprava, BTK, revize, kalibrace, ZDS...) 2. Nákup techniky investiční 3. Nákup techniky neinvestiční 3. Zařazení techniky 4. Vyřazení techniky 5. Převod techniky mezi středisky

Podpora technika – technický modul EX 181 EX 181 BTK, Kontroly, Kalibrace, Zkoušky, Požadavky z klinik na opravu

Podpora sestry – sesterský modul Utržené ovládání přístroje vůbec se nerozsvítí Pacienti, Pacienti, Lékaři, Provoz, ... Porucha přístroje +

Podpora sestry – sesterský modul Informace o přístrojích vidí sestry Návody Stav legislativně významných činností a jejich plány Historie oprav Historie žádanek

Přínosy zavedení žádankového systému Prokazatelnost – na nic se nezapomene Zapojení sester a klinik do procesu, přijde žádanka nebo nepřijde, nemusíme hledat nebo nemusíme (IKEM vs. FNOL) Využití workflow s přímým zapojením hospodářů žadatel (sestra) potvrzovatel (sestra, klinika) schvalovatel (hospodář) Udržování historie požadavků a jejich řešení Snadnější vykazovatelnost práce OZT Zpřístupnění informací sestrám, které vyžaduje platná legislativa

Interakce: sestra - technik - hospodář Workflow Hospodář To je hodně, požádám hospodáře o schválení Schvaluji Neschvaluji Schválené opravit OZT EX 181 Sestra nebo klinika Oprava + Nefunguje, prosím opravit Objednávka Opravuji Objednávám Žádám Potvrzuji Nepotvrzuji Informační systém pro zdravotnickou techniku Bude to stát 20.000,- Potvrďte, že to chcete.

Bezdotykový režim informačního systému Snaha o zjednodušení práce Čárové kódy on-line Procesy s mobilní čtečkou informace o přístroji (sestra, technik) zadání žádanky (sestra, technik) založení opravy (technik) zadání pravidelné činnosti (technik) seznam přístrojů v kompetenci (sestra) evidence použití přístroje na pacientovi ... Wifi a USB konektivita SD karta pro velké množství dat (až 8GB) Náročnější datový model než v supermarketu

mEFA Technik OZT by mohl udělat hodně práce bez PC a synchronizovat se po WiFi

mEFA Technik OZT by mohl udělat hodně práce bez PC a synchronizovat se po WiFi

Vytváříme standard v oblasti IT podpory zdravotnické techniky Děkuji za pozornost