Tato prezentace byla vytvořena v rámci projektu Orbis pictus 21. století

PÍSEMNOSTI V DODAVATELSKO- ODBĚRATELSKÝCH VZTAZÍCH Nabídka Dodávka

Nabídka je to dopis adresovaný zájemci, ve kterém se nabízí zboží nebo služba musí být úplná, podrobná musí obsahovat přesný popis nabízeného zboží

Formy nabídky nabídka formou inzerátu, reklamy a formou obchodního dopisu nabídka – odpověď na poptávku

Druhy nabídky vyžádaná – je to odpověď na předchozí poptávku. musíme zodpovědět na všechny dotazy uvedené v poptávce v žádném případě bychom neměli odpovídat záporně správný obchodník se snaží vždy vyhovět svému zákazníkovi.

pokud žádané zboží nemáme, nabídneme jiný typ nebo si žádaný druh urychleně obstaráme. Při záporné odpovědi totiž riskujeme ztrátu zákazníka. u známého obchodního partnera bude nabídka stručná (cena, dodací lhůta) u nových zákazníků bude obsahovat podrobnější údaje.

nevyžádaná – bez předchozí poptávky (inzeráty, letáky, aj.) celá řada firem nabízí své výrobky a služby formou inzerátů a reklam připravit působivý inzerát nebo reklamu není jednoduchá věc, a proto se tím zabývají reklamní agentury

Zásady pro splnění účelu inzerátu: musí zaujmout a přesvědčit informace musí být úplné a pravdivé inzerát by měl být spojen i s objednávkou měl by obsahovat i kontaktní údaje firmy, která výrobek (službu) nabízí

Osnova nabídky (všeobecně) poděkování za poptávku (pouze u vyžádané nabídky) popis nabízeného množství (u vyžádané nabídky zodpovíme na všechny dotazy v tom pořadí, ve kterém byly kladeny, můžeme sdělit i další doplňující údaje stanovení dodacích podmínek výzva k objednávce

Způsoby vyjadřování ve vyžádaných nabídkách Poděkování za poptávku Potěšil nás Váš zájem o naše zboží  … Děkujeme Vám za poptávku po našich výrobcích a službách … Jsme rádi, že jste projevili zájem o naše … Popis nabízeného zboží (služby); Dodací, platební a přepravní podmínky V příloze zasíláme vzorky, o které jste projevili zájem. V ceně výrobků je zahrnuta i doprava. Způsob dopravy a platební podmínky lze dohodnout telefonicky … Na vybrané zboží Vám nabízíme 10% slevu … Výzva k objednávce Doufáme, že si z naší nabídky vyberete. Ujišťujeme Vás, že Vaši objednávku vyřídíme v termínu. Protože je o tyto výrobky velký zájem, očekáváme Vaši objednávku nejpozději do týdne.

Ukázka vyžádané nabídky http://projekty.sosptu.cz/obk/pdf/vyz_nabidka.pdf

Pokud posíláme nevyžádanou nabídku formou dopisu, tak by měl být přesvědčivý, s úplnými informacemi logicky uspořádanými Nabízené zboží, službu nebo výrobek musíme popsat, uvést cenu včetně DPH, dodací lhůtu, záruční dobu, bezplatné služby, slevy, telefonní číslo, na kterém zákazník může dostat další informace

Dodávka expedice – příprava zboží k odeslání, zabalení doprava - vlastním dopravním prostředkem - veřejným dopravním prostředkem (pošta, železnice) při dodávce většího množství zboží prodávající dodávku předem ohlásí – NÁVĚŠTÍ (dopisem, faxem nebo telefonicky)

Doklady: dodací list – slouží pro kontrolu zásilky seznam zaslaného zboží a jeho množství (resp. seznam provedených prací) kupující potvrdí na dodacím listu vlastnoručním podpisem převzetí zásilky

Ukázka dodacího listu:

přepravní doklad: železniční doprava nákladní list pro vagónové nebo kusové zásilky spěšninový list silniční (automobilová) doprava přepravní list poštovní přeprava poštovní průvodka (balík) poštovní dobírková poukázka (průvodka)

vyúčtování – faktura nebo paragon (zjednodušený daňový doklad) Ukázky tiskopisů: http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu

Ukázka faktury:

Zdroje: http://projekty.sosptu.cz/obk/pdf/vyz_nabidka.pdf http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu http://www.kopy-truck.cz/image.php?nid=6383&oid=1452675&width=910&height=290 http://www.skvelakariera.cz/wp-content/uploads/2008/09/kariera.jpg http://www.ceed.cz/podnik_ekonomika/zasobovani_logistika/grafy/faktura%20-%20danovy%20doklad.gif http://www.ceed.cz/podnik_ekonomika/zasobovani_logistika/grafy/dodaci%20list.gif http://www.cd.cz/assets/primestske-cestovani/zid/zid-logo.gif http://www.ideacaffe.cz/userfiles/bsn10009.jpg http://albos-logistik.cz/foto/doprava_02.jpg