Základní škola a mateřská škola Bzenec Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Číslo a název šablony klíčové aktivity: III/2: využívání ICT – inovace Vypracoval/a: Mgr. Jana Presová Ověřil/a: Mgr. Jana Presová

Název výukového materiálu: Vytváříme tabulky a grafy Vzdělávací obor: výpočetní technika Tematický okruh: pracujeme v tabulkovém procesoru MS Excel Téma: VII. Podmíněné formátování dat, vytváření seznamů, řazení dat v tabulce Stručná anotace: Prezentace shrnující zásady při vytváření seznamů a řad, podmíněném formátování (formátování podle podmínek) a řazení dat v tabulce (podle abecedy, velikosti, …).

Podmíněné formátování dat  již jsme se seznámili s funkcí KDYŽ, která na základě splnění či nesplnění podmínky napsala do buňky nějaký výsledek  podmíněné formátování neodpovídá žádnému vzorci, ale umí graficky upravit podle podmínek označené buňky (změní písmo, pozadí v buňce,…) tedy zformátuje buňky podle obsahu (tak, jak nastavíme podmínky)

Postup:  označíme si buňky, ve kterých chceme nastavit podmíněný formát  v menu zvolíme Formát a z nabídky pak Podmíněné formátování  Excel zobrazí okno pro podmíněné formátování, kde nastavíme podmínku a vzhled buňky, pokud bude podmínka splněna nastavení podmínky nastavení formátu přidání další podmínky

Výsledek:  ve verzi 2003 můžeme nastavit maximálně tři podmínky  při odstraňování podmínky se musí označit všechny buňky, ve kterých je daná podmínka nastavena

Výsledek:  ve verzi 2007 Podmíněné formátování najdeme v základní nabídce  po jejich nastavení si je můžeme upravit přes správce pravidel

Řazení dat řazením dat rozumíme uspořádání řádků podle nějakého sloupce, a to buď podle abecedy, velikosti čísel, … pravidel pro řazení může být víc (pro případ že by nějaké údaje byly stejné, tak aby bylo jasné, co se má dát dříve

Řazení dat - příklady seřazeno podle abecedy ve sloupci A (Měsíc)

Řazení dat - příklady seřazeno podle velikosti ve sloupci F (od nejmenšího) a dále pak podle sloupce G (od nejmenšího)

Řazení dat - příklady seřazeno podle abecedy ve sloupci B (Oblast) a dále pak podle sloupce E (Cena) sestupně nastavení řazení dat ve verzi 2007

Filtry nastaven filtr na prodejce, byla zvolena firma Bártek (ostatní jsou skryté) nastaven filtr na Oblast (můžu klidně přidat i filtr na další položky, např. Výrobek)  rozumí se tím nastavení podmínky, kterou Excel ověřuje na každém řádku, pokud je splněna, daný řádek zůstane zobrazen, pokud není splněna, Excel jej skryje (ale nesmaže)  použití – při zpracovávání obsáhlých tabulek – chceme např. zjistit lidi se stejným příjmením, stejná bydliště,…

Vytváření seznamů a řad  Excel usnadňuje psaní, má v sobě nainstalovaných několik řad, které dokáže doplnit do buněk sám  řadou rozumíme např. posloupnost dní v týdnu, měsíce, římské číslice I až XII (měsíce), řady čísel, …  většinou stačí napsat jedno slovo, potáhnout za pravý spodní roh a je hotovo (Excel vždy navíc v bublince ukazuje, na kterém slově končí) pokud řada neexistuje, jde o jednoduché kopírování

Vytváření seznamů a řad  při vytváření řady čísel: pokud napíšeme jenom jedno číslo – jen jej nakopíruje do označených buněk pokud napíšeme dvě – další čísla vytváří tak, že bere jejich rozdíl a přidává jej ke vznikajícím číslům řady (musíme označit obě čísla!!!)

Vytváření seznamů a řad  při vytváření číslovaných seznamů: postupujeme obdobně  při práci s datem nebo časem se to trochu liší: pokud napíšeme datum a potáhneme za pravý spodní roh levým tlačítkem, mění se datum pokud za něj potáhneme pravým tlačítkem, můžeme si zvolit, co se bude měnit