Informační podpora managementu IT oddělení Zpracovali: Richard Hoffmann Jana Husáková Josef Krotký Jana Vavřičková

IT oddělení – Voltcom s.r.o. Činnost firmy: montáž, oprava, údržba elektr. zařízení a výroba rozvaděčů nízkého napětí revize elektrických zařízení poradenská činnost v oblasti energetiky automatizované zpracování dat projektová činnost ve stavebnictví provádění staveb, jejich změn a odstraňování montáž, oprava, údržba vyhrazených elektrických zařízení a výroba rozvaděčů nízkého napětí revize elektrických zařízení koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej poradenská činnost v oblasti energetiky automatizované zpracování dat projektování elektrických zařízení poradenská činnost ve stavebnictví výroba audiovizuálních děl projektová činnost ve výstavbě provádění staveb, jejich změn a odstraňování

Organizační struktura

Současný stav 60 zaměstnanců (včetně vedení) 15 počítačů HW nedostatečné zasíťování nedostatečné (zastaralé) vybavení SW vzájemně nekompatibilní systémy Správa výpočetní techniky + sítě: správcem jeden ze zaměstnanců stav nevyhovuje požadavkům firmy – vedení chce založit IT oddělení Správa výpočetní techniky + sítě: správcem je jeden ze zaměstnanců tento stav nevyhovuje požadavkům firmy, protože zaměstnanec je přetížen a vedení má vyšší nároky na fungování IT ve firmě → chce založit IT oddělení, které bude mít na starosti celou správu výpočetní infrastruktury ve firmě

Zadání vytvořit v rámci firmy fungující IT oddělení, které zajistí přechod firmy na dostatečnou úroveň počítačového vybavení společnosti a jeho následnou správu

Zmapování současného stavu 60 zaměstnanců (včetně vedení), 15 počítačů vedení a administrativa – 7 počítačů z toho 3 v síti zbývajících 8 PC – projektanti a další pracovníci konfigurace HW 3 PC vedouc.prac. – PII 350, 32 MB RAM, 4 GB HDD, 10 MB Ethernet ostatní PC – PII 266, 32 MB RAM, 3 GB HDD 3 x tiskárna 3 x modem SW Windows 95, MS Office 97 účetní systém Caesar AutoCad R13

Zmapování současného stavu Správa výpočetní techniky a sítě: správce jeden ze zaměstnanců v případě problémů – žádost o výkon ve formě tištěného formuláře Důvody založení IT oddělení: vyšší požadavky na výpočetní techniku stále rostoucí vytíženost firmy a jejich zaměst. nedostatečná odbornost a prac.vytíženost pracovníka zajišť. správu VT neefektivní využívání zdrojů Správa výpočetní techniky a sítě: správcem je jeden ze zaměstnanců, který má kromě správy výpočetní techniky a sítě na starosti také jiné činnosti v případě problémů v oblasti výpočetní techniky podávají zaměstnanci správci žádost o výkon (instalace, odstranění chyby,…) ve formě tištěného formuláře tento stav v kombinaci se zastaralým HW a SW je již dále neudržitelný → založení IT oddělení   Důvody založení IT oddělení: vyšší požadavky na výpočetní techniku stále rostoucí vytíženost firmy a jejích zaměstnanců – situace je řešitelná zlepšením tech. infrastruktury ve firmě nedostatečná odbornost a přílišná vytíženost pracovníka, který zajišťuje správu výpočetní techniky v současné době neefektivní využívání zdrojů

Finalizace zadání Požadavky na IT: rozšíření PC základny na 30 počítačů 6x laserová tiskárna 4x barevná inkoustová tiskárna 1x plotter zkvalitnění internetového připojení kompletní zasíťování vytvoření intranetu vytvoření a správa webových stránek síťový účetní systém nový CAD systém Po rozhovorech s vedením firmy a po zmapování současné situace byly navrženy tyto požadavky na IT:  rozšíření PC základny na 30 počítačů vedení – každý člen vlastní počítač nebo notebook projektanti – každý vlastní počítač montéři – jeden počítač 6 x laserová tiskárna 4 x inkoustová tiskárna – barevná 1 x plotter

Návrh řešení vytvoření IT oddělení o 2 zaměstnancích nákup HW 3 počítače PII 350 se zachovají vytvoření síťového propojení všech 30 PC – 100 MB Ethernet 1 PC použit jako server Komunikace s IT oddělením pomocí elektronického formuláře v rámci intranetu vytvoření IT oddělení o dvou zaměstnancích (jeden zaměstnanec – HW, druhý zaměstnanec – SW + intranet + internet) nákup HW 10 x AMD Athlon 2600+, 40 GB HDD, 512 MB RAM, 17´´ LCD + síť 14 x P4 2,6 GHZ, 120 GB HDD, 512 MB RAM, 19´´ monitor + síť 3 x NB Dell 3 počítače PII 350 se systémem WINDOWS 98 (místo původního WINDOWS 95) se zachovají vytvoření síťové propojení všech 30 PC – 100 MB Ethernet jeden počítač bude použit jako server s Windows 2000 Server Síť: 10 x Athlon – 10 x station, Windows 2000 14 x Intel – 1 x server, Windows 2000 server + 13 x station, Windows 2000 3 x NB- možnost zapojení do sítě Windows 2000 3 x PII 350 – Windows 98   SW: 26 x licence Windows 2000 1 x licence Windows 2000 Server 3 x licence Windows 98 AutoCad 2003 Office 2000 Síťový účetní systém Caesar

Děkujeme za pozornost