Datové schránky CzechPOINT

Základní informace Plzeňský kraj – v čele hejtmanka Krajský úřad – cca. 370 zaměstnanců – v čele ředitel úřadu Organizace zřizované, nebo většinově vlastněné Plzeňským krajem – cca. 120 Školy Nemocnice Údržba silnic Ústavy sociální péče Muzea a galerie

Příprava na datové schránky Snažili jsme se aktivně přistupovat k problematice Neřešili jsme jen krajský úřad, ale i organizace kraje a obce na území kraje Problémy jsme viděli hlavně u malých obcí Roli Plzeňského kraje (samosprávnou) v zavádění datových schránek projednala a schválila Rada kraje Zpracovali jsme analýzu dopadů zák. 300/2008 Sb. a následně i Typové postupy

Role vedení kraje Dopisem hejtmanky byly informovány všechny obce v kraji o: –jejich povinnostech vyplývajících ze zákona –typových postupech pro jednotlivé obce –nabídce využití IS VIRTUOS – s důrazem na spisovou službu –Možnostech dalších konzultací s krajským úřadem

Nástroj pro obce na řešení elektronické komunikace s občany

Co má obec ve VIRTUOS k dispozici Elektronickou spisovou službu Elektronické formuláře SMS platby Elektronickou podatelnu Elektronickou úřední desku Rezervace času úředníka/přepážky Vše samozřejmě v souladu s platnou legislativou

Mám otevřeno 24 hodin denně a 7dní v týdnu Mám zabezpečenu komunikaci s datovou schránkou Splňuji všechny zákonné povinnosti Neztratí se mi na úřadě žádný dopis Umožňuji SMS platby městům a obcím

Zřizované organizace RPK Schválila v červenci návrh společného postupu – dopis hejtmanky –Všechny organizace schránku povinně používat –Proškoleni budou všichni zaměstnanci organizací, kteří to pro svoji práci potřebují (již proškolena cca. 150 zaměsnanců) –Organizacím byla nabídnuta hostovaná elektronická spisová služby z VIRTUOS (2.000,- Kč implementace, 1.000,- Kč – provoz)

Krajský úřad Převzetí dopisu a nastavení schránky – Nastaveny 3 administrátoři a 3 pověřené osoby Hromadné školení na rozdíly oproti současnému stavu Elearningové školení (zatím 100 zaměstnanců) 750 došlých datových zpráv, 2425 odeslaných

Krajský úřad Aktivace datové schránky – – zdrženo kvůli ws pro napojení SSL syst.cert. Elektronické podpisy všem s právem podpisu dle podpisového řádu Cca. 150 el. podpisů Spojeno s funkcionalitou el. podpisu v oběhu finančních dokladů Postupovali jsme dle zpracovaného typového postupu

Datové schránky na krajském úřadě Plzeňského kraje AthenA

Podatelna

Závěr Využívání u organizací kde jsme zřizovatel, nebo vlastník, nám snižuje provozní náklady. Zaměstnanci úřadu si na nový způsob musí zvyknout, zatím nemáme žádné kontrolní mechanizmy na dodržování povinnosti komunikovat elektronicky. V rámci projektu Technologického centra připravujeme garantované dokumentové úložiště.

Závěr Některé věci nejsou ještě v praxi dořešeny, hlavně v souvislosti s novelou archivního zákona (např. nahlížení do spisu v el. podobě)

Děkuji za pozornost