SKILLS Pracovní hodnocení zaměstnanců PaedDr. Libor Sehnal

Glaverbel Czech Člen skupiny Glaverbel Druhý největší výrobce plochého skla a jeho aplikací v Evropě Člen Asahi Glass Co., Ltd. Světový leader ve výrobě plochého skla a jeho aplikací In the present, Glaverbel Czech is part of Glaverbel Group - the second largest manufacturer of float glass and it‘s applications in Europe, and also is a part of Asahi Glass Co. – the world`s leading glass manufacturer.  

Glaverbel Czech a.s. Největší výrobce plochého skla a jeho aplikací v centrální a východní Evropě Jeden z nejvýznamnějších exportérů v ČR From the European point of view, we are the largest producer of flat glass and its applications in Central and Eastern Europe. From the Czech republic point of view, we are one of the most important exporters in Czech republic, we belong to the most stable, the most prospering and the best evaluating companies in Czech republic, and Glaverbel Czech is the most important employer in North Bohemia region., with the huge influence on the events and life in our region – important sponzor of many sport and culture events in region, for example. Společnost patřící k dlouhodobě nejstabilnějším, prosperujícím a nejlépe hodnoceným společnostem v ČR Nejvýznamnější zaměstnavatel v regionu kraje Ústí nad Labem

Výrobní program Řetenice – float Barevka - lité sklo a drátosklo, matelux Kryry - zrcadla, opracovaná skla Oloví - protipožární skla, automobilová zrcátka Glavetron - pokovená skla Stratobel - bezpečnostní laminovaná skla The production program of Glaverbel is – 1. Řetenice plant - float glass, glass with pyrolitic coatings – glass with the very thin coating of precious metal which allows to increase thermal and solar insulating characteristics of the glass – coating is hard – scratch resistant and it is spread on the glass on the line during production process. 2. Barevka plant - patterned glass and wired glass, 3. Kryry plant - mirrors 4. Oloví plant - fire-resistant glass and special mirrors (rear mirrors for automotive industry and special convex mirrors for crossroads 5. Glavetron plant - glass with magnetron coatings – glass with soft metal coatings – spread on the final glass on Magnetron mechanism. It have similar characteristic as pyrolitic coating – but it is soft coating, so it must be use only in double glazing units, because it is scratch-able. 6. Statobel plant - safety laminated glass – two or more glass with special PVB interlayer between (like windscreens in the car). 7. Glavostav - insulating double glass, safety laminated and tempered glass (glass which is tempered – heated and quickly cooled down – if it is broken, it is broken into plenty of little glass fragments which are harmless) and structural glazing – full glass facades 8. AGC Automotive Czech - automotive glazing (former Splintex). Glaverbel Glavostav - dvojskla, kalená skla, bezpečnostní laminovaná skla, strukturální zasklení AGC Automotive CZ - výroba autoskel

Teplice – vedení společnosti pro střední a východní Evropu 6 výrobních závodů 18 distribučních a výrobních závodů v ČR, SR a Polsku AGC Automotive Czech In Teplice, there is the head office of central and eastern European operations of Glaverbel. Our CEO, Mr. Popovic is responsible for those two sector in Europe – Central and Eastern. We have 6 manufacturing plant – Řetenice, Stratobel and Glavetron located in Teplice – you saw the production line today. Than we have Barevka plant located in Dubi – the village near Teplice, and than Kryry plant and Olovi plant located near Pilsen. Than we have 18 subsidiaries – wholesaling and processing companies in Czech republic, Slovakia and Poland And finally there is AGC Automotive Czech – our subsidiary focused on automotive glazing.

SKILLS – history První použití Skills – v roce 1996 Pouze papírová verze bez existence software Provedeno pracovní hodnocení pro pozice kategorie D i THP 2000 – 2002 – vývoj software a definování jednotlivých kompetencí prosinec 2002 - leden 2003 Trénink uživatelů Příprava manuálů pro uživatele, školení uživatelů Vytvoření uživatelských přístupových práv – intranetová aplikace leden – březen 2003 – pracovní hodnocení 703 zaměstnanců Jednoduché použití systému Jednoduché přidání nebo odstranění kompetencí, pozic či profilů Jazykové verze – angličtina, čeština, holandština a francouzština

Proč SKILLS ? Záměrem Skillsu je být nástrojem a pomocí pro řízení kompetencí Skills je vytvořen uživateli pro uživatele Skills je vytvořen v přátelském uživatelském prostředí s cílem jednoduché a snadné obsluhy manažery všech stupňů řízení Systém je flexibilní – je možné velmi snadno přidat či odebrat kompetenci, pracovní pozici, profil pracovního místa

Jak použít SKILLS ? K vytvoření profilu pracovního místa K vytvoření kompetencí pro pracovní místo K provedení pracovního hodnocení zaměstnanců ve vztahu k jejich práci Ke sledování výsledku všech pracovních hodnocení K provedení pracovního hodnocení zaměstnanců v jednotlivých pracovních oblastech K vytvoření akčních plánů K vytvoření plánů vzdělávání K nalezení vhodných kandidátů pro uvolněné pracovní místo

SKILLS – princip Pro každou pracovní činnost jsou přesně definovány dovednosti a schopnosti tzv. kompetence. Kompetence mohou být definovány jako: znalost schopnost odbornost chování. In the systém we are very strict with definition of skills and competency. Principle of SKILLS system is defined strict competences for each activity. It can be a knowledge, an ability, a technical, a behaviour

SKILLS – vstupní data Kompetence – členění do 5 rodin technické znalosti bezpečnost kvalita angažovanost management Job area – pracovní úseky, útvary, oddělení Job – pracovní místo, pracovní činnost Job profile – definování jednotlivých kompetencí pro dané pracovní místo, pracovní činnost. Specifikace požadované úrovně a váhy The competences are divided into five falimies: technical skills safety quality involvement – for example it‘s behaviour in company, relationship with company management – leadership, teambuilding We had to create and to write by hand competences into database and to assing family and parent competence. Number of parent competences is 141. Now there are about 800 czech sub-compentences for all position. Job profile To assign competeces. Number limit is 24 competences for each position. These are divided into 12 competences of technical skills, 3 of safety, 3 of quality, 3 of involvement, 3 of management. To assign ideal level (low,medium, high) and weight for each competence.

Základní kompetence a subkompetence

Pracovní místo a jeho kompetence

Pracovní úsek Pracovní místo Rodina Základní kompetence Subkompetence

SKILLS – vstupní data Údaje o zaměstnanci ID = osobní číslo jméno, příjmení datum a místo narození společnost datum nástupu nadřízený pracovní úsek pracovní místo When we define Job employee links with defined Job profile.

SKILLS – ochrana data Přístup oprávněných uživatelů Definice rolí PILOT GLOBAL MANAGER All informations and data are protected. 1) User has given username and pasword and his access is created by administrator 2) Each user has defined role. There are five level. PILOT – access to all system, only one or two in company, In SPX CZ it‘s me. GLOBAL MANAGER – access to all systém with the exception Tools (manage security) COUNTRY MANAGER – access to appraisal, job, competence LOCAL manager – access to Appraisal and Job (TOP and middle management) APPRAISAL – restricted access to Appraisal COUNTRY MANAGER LOCAL MANAGER APPRIASAL

Červené sloupce - ideální úroveň Modré sloupce - aktuální úroveň

Oblast definování pro přípravu akčního plánu : technologie kvalita Profesní znalosti a dovednosti PC Manažerské znalosti Jazykové znalosti Individuální rozvoj

Zkušenosti Trénink všech hodnotitelů proveden personálním odborem s použitím uživatelského manuálu Přímá pomoc personálního odboru v průběhu pracovního hodnocení Možnost přípravy pracovního hodnocení před vlastním hodnotícím pohovorem Doba trvání pracovního hodnocení – úspora času