Elektronické zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Portál eZakázky

Historie eZakázek ve Středočeském kraji Zkušenosti s elektronickým zadáváním zakázek v Burgundsku a snaha Burgundska o předání know-how do jiných regionů Evropy Mezinárodní projekt PROCURE (červenec 2007 - březen 2009) www.eten-procure.com Partneři projektu Procure Středočeský kraj Uddevala (Švédsko) Piemont (Itálie) Bretaň (Francie) Guadeloupe (Francie)

Výhody zadávání přes Internet Zjednodušení a zrychlení procesu zadávání veřejných zakázek (např. okamžité vyhlášení výzvy) Snížení provozních nákladů pro zadavatele i dodavatele (omezení tištěných dokumentů) + ekologická úspora Větší konkurence podávaných nabídek a tudíž nižší výsledná cena zakázky => odhad ve Francii je až 20 % Úspory díky využívání společného systému všemi zadavateli kraje (odhad ve Francii je 2,5 až 4 milionů EUR) Lepší zabezpečení zakázek (server https)

Funkce portálu pro zadavatele Jednoduché vytvoření zakázky malého rozsahu a její zveřejnění on-line (u zakázek v užším řízení přístup přes přístupový kód sdělený pouze vybraným uchazečům) Zveřejnění kompletní zadávací dokumentace on-line Kompletní přehledy o zakázkách a jejich stavu, přehled o stažených dokumentacích, podaných nabídkách, vznesených dotazech a o výsledku zakázek Nastavení oprávnění podle hierarchie v instituci Automatická upozornění e-mailem Přístup k databázi zaregistrovaných firem Přehledné statistiky Archivace

Funkce portálu pro dodavatele Možnost vyhledat zveřejněnou zakázku on-line i pomocí místa plnění Automatické elektronické upozornění na nové zakázky (podle profilu firmy) Možnost stažení výzvy a zadávací dokumentace on-line Možnost podat nabídku elektronicky a v další fázi možnost elektronického podpisu nabídky Možnost vznést dotaz elektronicky přes portál Zabezpečené úložiště dokumentů

Tři přístupy na portál Dodavatel ezakazky.kr-stredocesky.cz: přístup pro dodavatele: registrace, vyhledávání, stahování zadávací dokumentace, podávání nabídek Veřejný zadavatel - více úrovní uživatelů ezakazky.kr-stredocesky.cz/zadavatel: přístup pro zadavatele-správce: - vytvoření organizačních složek (odborů a oddělení), vytváření nových uživatelů a přidělování oprávnění - vytváření parametrů zadávacího řízení, vytváření zakázek a sledování průběhu, komunikace s dodavateli, otevírání obálek ezakazky.kr-stredocesky.cz/zadavatel: přístup pro zadavatele: vytváření zakázek a sledování průběhu, komunikace s dodavateli, otevírání obálek

Dvě verze portálu eZakázky Původní verze Otestována v pilotním provozu od ledna 09 do září 09 Používána výhradně na Krajském úřadu Středočeského kraje Nová verze Vylepšená verze, obsahuje více funkcí Bude spuštěna do ostrého provozu od 1. ledna 2010 Rozšiřování do měst a obcí Středočeského kraje

Zadávání přes portál Pracovník se přihlásí na portál (přes login a heslo) a vyplní informace o zakázce Vloží výzvu a další dokumentaci k zakázce (formát ZIP) Veřejný zadavatel se rozhodne vyhlásit veřejnou zakázku malého rozsahu Vytvoří výzvu a zadávací dokumentaci 1 2 Zakázka se okamžitě zobrazí na portálu, kde ji mohou vyhledat případní uchazeči (Automatické upozornění uchazečů mailem na nově vyhlášené VZ) 3 7 5 6 4 Uchazeč může vznést dotazy prostřednictvím portálu (Odpovědi veřejného zadavatele jsou automaticky e-mailem rozeslány uchazečům, kteří si již stáhli zadávací dokumentaci) Portál shromažďuje všechny nabídky podané elektronicky a zaznamenává přesný čas jejich podání. (Nabídky jsou otevírány přímo na internetu) Uchazeč podá nabídku (formát ZIP) (Uchazeči automaticky obdrží potvrzení o přijetí nabídky mailem) Uchazeč si může z portálu stáhnout výzvu a zadávací dokumentaci

!! Registrujte se až od 1.ledna 2010 !! Registrace na portálu Registrace je zdarma pro zadavatele i dodavatele Dodavatelé Osobně na portálu Vytvoření přístupu zabere několik minut Login a heslo si určí sám dodavatel Zadavatelé Automatické vytvoření účtu všem obcím využívajícím systém Dotace První login a heslo jim bude přiděleno a poté si je mohou změnit přímo na portálu !! Registrujte se až od 1.ledna 2010 !!

Registrace pro dodavatele

Úvodní stránka (dodavatel)

Registrace pro zadavatele

Úvodní stránka (zadavatel)

Dotazy zadavatelů Bude umožňovat portál řešit způsoby, metody a systém hodnocení nabídek i podle dílčích hodnoticích kriterií? Nikoli, portál neslouží k automatickému hodnocení nabídek. Bude portál umožňovat celý průběh procesu zadávacího řízení el. prostředky? Portál umožňuje zveřejnění výzvy/oznámení, uložení zadávací dokumentace, stažení zadávací dokumentace, podání a přijetí nabídky elektronicky, otevírání obálek (on-line), vyřizování dotazů a jinou korespondenci mezi zadavateli a dodavateli. Bude i řešena zákonná povinnost archivace dokumentace průběhu zadávacího řízení? Portál zahrnuje Archiv sloužící k archivaci zakázek. Zároveň je možné jednoduše stáhnout celou dokumentaci k zakázce. Bude portál obsahovat i metodické pokyny či vzory dokumentace? Portál zahrnuje odkaz Podklady k zakázkám, kam je možné nahrávat vzory formulářů či dokumentace.

Praktické rady Zadavatelé = na portálu se pracuje s elektronickými dokumenty (výzvy, dokumentace, případně nabídky) - podle toho je třeba upravit výzvu, která se na portál vkládá (scan nebo zcela bez podpisu, nevyžadujte originály) Dodavatelé = v případě elektronického podání nabídek nenechávejte podání na poslední chvíli (možnost technických problémů); respektujte pokyny zadavatele ohledně názvu souboru

Statistiky - původní verze Dodavatelé (od ledna 2009) 130 zaregistrovaných firem 73 firem zaregistrovaných pro zasílání upozorňujících e-mailů o nových zakázkách 58 stažení dokumentace k zakázce 31 nabídek podaných elektronicky Zadavatelé (od prosince 2008) 25 zakázek vyhlášených Středočeským krajem

Uživatelská podpora Uživatelské příručky pro zadavatele i dodavatele Ke stažení na portálu v sekci Uživatelská podpora nebo Nápověda Podpora pro uživatele - zadavatele (Středočeský kraj, Odbor finanční a investic, Ing. Jiří Kupšovský, tel: 257 280 565) Podpora pro uživatele - dodavatele (Krajská hospodářská komora Střední Čechy, Marcela Belicová, tel: 326 377 708)

Krajský úřad Středočeského kraje Ing. Jiří Kupšovský Odbor finanční a investic 257 280 565, kupsovsky@kr-s.cz