IT začátečníci - Word Modul 3

Začínáme s MS Word Spuštění Wordu Z panelu „Snadné spuštění“ Výběrem přes tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Word Přes zástupce programu umístěného na Ploše

Okno a pracovní plocha Wordu Okno ohraničuje prostor, který zabírá spuštěná aplikace na monitoru Pracovní plocha pak představuje nástroje pro ovládání aplikace a prostor pro vlastní psaní dokumentu

Psaní textu a jeho formátování Pozice pro psaní textu je uvozena textovým kurzorem ve formě černé svislé blikající čárky; nalevo od kurzoru se pak objevuje psaný text Word automaticky formátuje psaný text tak, že sám začne psát na nový řádek při delším textu Vkládání odstavců pak zajišťuje klávesa Enter, při jejímž stisknutí Wordu řeknete, že začínáte psát nový odstavec Pro rychlé zjištění formátování dokumentu slouží tlačítko Zobrazit nebo skrýt formátovací značky, které způsobí zviditelnění formátovacích příkazů (mezera, tabelátor, odstavec …)

Uložení dokumentu Rozpracovaný nebo dokončený dokument lze uložit několika způsoby Tlačítko Uložit Volba Soubor/Uložit Kombinací kláves Ctrl+S Volba Soubor/Uložit jako… (umožňuje uložit dokument ve formátu jiných textových editorů nebo pod jiným jménem) Dokument lze ukládat i do jiných složek, než Word implicitně nabízí. Přesuňte do složky, ve které chcete umístit dokument a potvrďte uložení. Jméno souboru může být dlouhé až 255 znaků včetně mezer (znaky \ / * ? < > | nesmí být v názvu použity).

Zavření dokumentu Zavření dokumentu provedeme několika způsoby Tlačítkem „Zavřít okno“ (Word stále běží) Volba Soubor/Zavřít Ukončení práce s Wordem klepnutím na tlačítko „Zavřít“ okno aplikace

Otevření dokumentu Soubor lze otevřít několika způsoby Tlačítko Otevřít… Volba Start/Otevřít... Kombinace kláves Ctrl+O Otevře se dialogové okno, ve kterém vyhledáte a vyberete příslušný dokument a klepnete na Otevřít. Naposled používané dokumentů jsou v seznamu v dolní části nabídky Soubor. Dokument lze otevřít také přímo z operačního systému dvojklikem na příslušném souboru

Psaní textu Klepnutím na určité místo v dokumentu umístíte kurzor tam, kam budete chtít vložit text Pokud nesprávně napíšete některé znaky, použijte klávesu Backspace, která maže znaky vlevo od kurzoru nebo klávesu Delete, která smaže znak vpravo od kurzoru

Práce s textem Blok textu Klepnout myší na začátek vybíraného textu, pak se stisknutým levým tlačítkem přetáhne kurzor přes celý vybíraný text na jehož konci tlačítko uvolní Vybraný blok textu se zobrazí inverzně, tzn. černý podklad a bílé písmo Vybraný blok lze smazat, kopírovat, přesouvat

Metody výběru textu Vybrat znaky slova Vybrat slovo Vybrat více slov Přetáhni myší přes znaky slova Vybrat slovo Poklepej na slovu Vybrat více slov Přetáhni myší daná slova Vybrat větu Podrž Ctrl a klepni kamkoli do věty Vybrat řádek, odstavec Přesuň kurzor na levý okraj, po objevení šipky natočené vpravo poklepej

Kopírování a přesun textu Kopírovat kombinací kláves Ctrl+C (zkopírování do schránky) kombinací kláves CTRL+V (vložení kopie na vybrané místo) Tlačítko Kopírovat (zkopírování do schránky) Tlačítko Vložit (vložení kopie na vybrané místo) Přesun je obdobný jako jeho kopírování (přesouvaný text nezůstává na původním místě) Kombinací kláves CTRL+X (vyjmutí a přesun do schránky) Kombinací kláves CTRL+V (vložení na vybrané místo) Tlačítko Vyjmout (vyjmutí a přesun do schránky) Tlačítko Vložit (vložení na vybrané místo)

Vzhled dokumentu Používání panelu nástrojů Zobrazení panelu nástrojů Každý panel nástrojů obsahuje nejobvyklejší nástroje, které potřebujete pro určitý úkol Zobrazení panelu nástrojů Klepnutím pravého tlačítka myši kamkoli do panelu nástrojů nebo do panelu nabídek Volbou Zobrazit/Panely nástrojů

Popis panelu nástrojů Standardní

Popis panelu nástrojů Formát

Zvýraznění textu Při běžném psaní Při úpravě klepněte na jedno ze uvedených tlačítek a pokračujte v psaní již se zvoleným zvýrazněním Při úpravě vyberte blok textu a klepněte na jedno ze zmíněných tlačítek. Vybraný text se změní podle vybraného zvýraznění

Změna písma Při běžném psaní Při úpravě Napište text v aktuální písmu, pak ze seznamu Písmo vyberte jiné a ze seznamu Velikost písma vyberte jinou velikost písma. Začněte psát další text již ve změněném písmu a nové velikosti. Při úpravě Vyberte blok textu a z roletových seznamů Písmo a Velikost písma vyberte požadované písmo a jeho velikost

Změna písma Barva písma Barva pozadí písma (zvýraznění) Vyberte bloku textu a volbou „Barva písma“ vybrat požadovanou barvu Barva pozadí písma (zvýraznění) Při běžném psaní Vyberte požadovanou barvu, klikněte na tlačítko „Zvýraznění“ a pokračujte v psaní textu již se změněnou barvou pozadí (zvýraznění) Při úpravě Vyberte blok textu volbou „Zvýraznění“ vyberte požadovanou barvu pozadí (zvýraznění)

Zarovnání textu Doleva zarovnaný text je nejčastější zarovnání. Text je dobře čitelný zvláště v dlouhých dokumentech Centrovaný text se používá pro krátké kusy textu, jako jsou pozvánky, pozdravy, reklamy, nadpisy... Doprava zarovnaný text má omezené použití většinou v titulcích přiléhajících k pravé straně dokumentu nebo k levé straně obrázků Text do bloku se často používá v sloupcové sazbě při tomto zarovnání mít nastavené dělení slov kvůli velkým mezerám mezi slovy

Tisk dokumentu Tisk volbou Soubor/Tisk kombinací kláves Ctrl+P V tomto okně ještě můžete v případě potřeby změnit nastavení (např. zvolit rozsah tištěných stránek, zvolit jinou tiskárnu nebo zadat počet kopií) a potom klepnout na OK.