Řízení poradců ze soukromého sektoru Školení na řízení plánování a procesů PPP Twinningový projekt CZ/2005/IB/FI/04 Mikko AJ Ramstedt Senior Project Adviser Financial Partnerships Unit

Úvod Zapojení poradců ze soukromého sektoru Typy a role poradců Jak využít jejich odborných znalostí? Řízení poradců ze soukromého sektoru

Zapojení poradců ze soukromého sektoru 1 Příprava projektu –Analýza potřeb –Hodnocení možností –Studie proveditelnosti

Zapojení poradců ze soukromého sektoru 2 Proces zadávání –Dokumentace –Zainteresování trhu –Vyjednávání

Typy a role poradců 1 Techničtí poradci –Specifikace, hodnocení rizik, kalkulace nákladů, hodnocení proveditelnosti, kalibrace platebního mechanismu, vyjednávání, hodnocení nabídek/uchazečů, finanční řízení Finanční poradci –Finanční modelování, řešení financování, daně, účetnictví, hodnocení uchazečů / nabídek Právní poradci – Zákonné pravomoci, strategie zadávání, vypracování smluv, vyjednávání, hodnocení nabídek/uchazečů, odborné poradenství (majetkové, daňové, environmentální právo, duševní vlastnictví, apod.)

Typy a role poradců 2 Projektové řízení –Hlavní poradce, zajištění kvality Specialisté –Pojištění –Vzdělávání –Udržitelnost –Apod.

Jak využít jejich odborných znalostí? Kritické faktory úspěchu: –Zkušenosti: klaďte otázky a ověřujte zkušenosti/reference –Disponibilita: jasně určete osoby, se kterými chcete pracovat –Finanční náročnost/VfM: jasně si vypočtěte přidanou hodnotu a náklady –Řízení: využívejte služeb poradců jen v případech, kdy poskytují přidanou hodnotu

Řízení poradců ze soukromého sektoru 1 Určete, jaké odborné znalosti jsou zapotřebí a kdy Vytvořte si silnou pozici klienta & veďte jednání Vyjasněte si jejich rady a domluvte se na pravidlech ještě před jednáními Sdílejte informace

Řízení poradců ze soukromého sektoru 2 Řiďte postup & udržte si kontrolu Jasně stanovte schvalovací procesy Dohodněte se na výsledcích a kontrolujte výkony

Řízení poradců ze soukromého sektoru 3 Rizika související s využitím služeb poradců ze soukromého sektoru –Zodpovědnost za projekt (tzv. ownership) –Přenos znalostí –Skládání účtů/zodpovědnost

Shrnutí Zdroje doplňujte (neduplikujte) Vypracujte jasné požadavky na poradenství Vybudujte flexibilitu Otestujte znalosti, vědomosti a míru zainteresovanosti uchazečů Ověřte si reference Vybudujte si vztah a zajistěte přenos znalostí a vědomostí Plaťte za výsledky

Shrnutí „Pokud vypracujete a uzavřete svou smlouvu dobře, měla by se zvýšit hodnota za peníze (value for money). Pokud si sestavíte správný tým poradců, měli by to zajistit za vás a efektivně si na sebe vydělat.“ (TTTPoznámka3)

Mikko AJ Ramstedt Otázky?