Školení počítače Excel http://www.pslib.cz/pe/skola/dpml/

Microsoft Excel Základní nastavení: Základní nastavení je stejné jako u programu Word (drobné změny budou zmíněny): * panel nabídek a panel nástrojů * vzhled stránky * nastavení tiskárny * automatické opravy * kopírování, vyjmutí, vkládání * najít a nahradit * záhlaví a zápatí

Microsoft Excel Základní struktura: * sešit (název souboru) přípona Excel 2003 dokument auto.xls šablona auto.xlt dokument 2007 auto.xlsx šablona 2007 auto.xltx * list v každém sešit může být určitý počet listů * buňka „políčko“ tabulky, každá buňka má svoji adresu – písmeno sloupce a číslo řádku (např. B5)

Název souboru - sešit Řádek vzorců Označení řádků - čísla Označení sloupců - písmena Adresa buňky - C5 Aktivní list – List 1 Přechod na jiný list Název listu

Práce s listem Standardní počet listů (po každém otevření nového sešitu): Panel nabídek: nástroje  možnost  obecné Přidat list: Panel nabídek: vložit list Klik pravým tlačítkem na stávající List: vložit  list Přejmenovat list: Klik pravým tlačítkem na stávající List: přejmenovat Dvojitý klik levým tlačítkem Přesunout list: Klik pravým tlačítkem na stávající List: přesunout Kliknout a držet levé tlačítko a přesunout Kopírovat list: Klik pravým tlačítkem na stávající List: kopírovat Kliknout a držet levé tlačítko + CTRL a kopírovat

Práce s listem Mazání listu Klik pravým tlačítkem na stávající List: odebrat Pozor, tato operace je nevratná

Práce s buňkou - popis Obsah buňky v řádku vzorců (obsah nemusí být stejný) Pravý dolní roh buňky Plocha buňky Okraj buňky

Práce s buňkou Jestliže v buňce bliká kurzor, je buňka aktivní a většina dalších funkcí je blokována. Po ukončení zápisu je třeba vždy potvrdit klávesou Enter. Každá buňka má jednoznačnou adresu. Je proto rozdíl mezi : * odstranit buňku * vymazat obsah Označení oblasti (např. pro kopírování): najet myší na plochu buňky (ne na okraje), držet levé tlačítko a vytvořit libovolnou oblast. Pojmenování oblasti (např. pro tabulku): 1. Označení oblasti 2. Panel nabídek: Vložit  Název  Definovat

Práce s buňkou Přidat buňku: Panel nabídek: vložit  buňky Klik pravým tlačítkem na určené místi listu: vložit buňky Odstranit buňku: Panel nabídek: úpravy  odstranit  buňky Klik pravým tlačítkem na danou buňku: odstranit buňky

Práce s buňkou Přesunout buňku: Panel nabídek: úpravy  vyjmout úpravy  vložit Klávesy: CTRL X CTRL V myš najet na okraj buňky a přetáhnout na požadované místo Kopírovat buňku: Panel nabídek: úpravy  kopírovat Klávesy: CTRL C myš najet na okraj buňky a stisknout CTRL přetáhnout na požadované místo

Práce s buňkou Kopírovat buňku do několika řádků: Klávesnice: označení sloupce, kopírovaná buňka musí být jako první klávesová zkratka CTRL D myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném sloupci Kopírovat buňku do několika sloupců: Klávesnice: označení řádku, kopírovaná buňka musí být jako první klávesová zkratka CTRL R myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném řádku

Formát buňky 1. Excel určuje automaticky formát buňky Při změně obsahu buňky si automaticky opraví i formát. Pokud nemáte speciální požadavky používejte automatický formát. 2. Ručně nastavený formát buňky Formát zůstává i po vymazání obsahu

Podmíněné formátování Používá se v tabulkách s výpočty, formátování je dáno výslednou hodnotou matematické operace nebo funkce. Panel nabídek: Formát  Podmíněné formátování

Řady 1. Základní číslovky 2. Řadové číslovky 3. Nečíselné řady - jednoduchá posloupnost v buňkách (1, 2, 3, …) - obecná lineární posloupnost (lichá čísla, …) - obecné řady (kvadratická, …) 2. Řadové číslovky - jednoduchá posloupnost v buňkách (1., 2., 3., …) 3. Nečíselné řady - dny, datum, měsíce - obecné nečíselné řady (seznamy)

Práce s řádkem (sloupcem) Nastavení šířky jednoho sloupce (výšky řádku): Panel nabídek: Formát  sloupec (řádek) myší: nastavit myš mezi dva sloupce (řádky) na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost Nastavení šířky několika sloupců (výšky několika řádků): myší: na pravítku označit jednotlivé sloupce (řádky) nastavit myš mezi dva libovolné sloupce (řádky) na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost

Vzhled stránky Možnost nastavit rozsah tisku (zejména u větších tabulek) Upravit na 100% - tisk bude stejný jako zobrazený obsah Upravit na x % - dojde ke zmenšení listu při tisku Přizpůsobit na … Tisk se přizpůsobí na požadovaný počet listů (tabulka se zmenší automaticky tak, aby byla splněna podmínka)

Vzhled stránky Možnost nastavit oblast tisku (nejlépe označit myší) Opakování řádků (sloupců) velkých tabulek - hlavičky tabulek (označit myší) Pořadí tisku (pro více stránek tisku)

Odkazy Odkazy se používají při využití matematických operací a vzorců pro výpočty v buňce. Doporučení: Pro výpočty a funkce používejte vždy odkazy. Výrazně si zrychlíte práci Relativní odkaz:

Odkazy Práce s odkazem: Absolutní odkaz: Práce s odkazem: * vytvoření absolutního odkazu (využití klávesy F4) * kopírování a přesun odkazu * kopírování odkazu do sloupců (řádků) * odstranění (vymazání) buňky, na kterou směřuje odkaz

Odkazy mezi listy (sešity) Postup: 1. Napíšeme = na místo, na kterém má být odkaz. Buňku necháme aktivní 2. Přejdeme na buňku v listu (sešitu), na kterém je požadovaný odkaz a potvrdíme klávesou Enter 3. Zápis odkazu mezi listy: =nazev_listu!adresa_bunky

Využití odkazů Relativní odkaz: * matematické výpočty a funkce, ve kterých se vyskytují proměnné * přesuny – odkaz se nemění * kopírování – odkazy se mění Absolutní odkaz: * odkaz se nemění ani při kopírování, ani při přesouvání * vhodné pro konstanty v tabulkách