Manažerská grafika: Program č.3 Jaroslav LosSB 272

Program č.3 – Zadávání dat v Exelu  Vytvoření dynamicky pojmenované oblasti v listu, tvorba vlastního seznamu dat, všechny možnosti výběru dat nebo oblasti buněk, odkazy na buňky, relativní a absolutní odkaz na buňky, popis a oblast použití, pojmenování oblasti buněk, důležité klávesové zkratky pro výběr dat.

Obsah:  Tvorba vlastního seznamu dat…..  Všechny možnosti výběru dat nebo oblasti buněk…..  Odkazy na buňky, relativní a absolutní odkaz na buňky, popis a oblast použití…..  Pojmenování oblasti buněk…..  Důležité klávesové zkratky ……  Závěr…..

 Tvorba vlastního seznamu dat…..  Zadání dat jednotlivě  Zadat stejná data současně do několika buněk  Vyplnění řady čísel, kalendářních dat nebo jiných položek  Import dat z databází a souborů  Zadání stejných dat do jiných listů  Vyplnění pomocí příkazu Úpravy – Vyplnit – Řady

 Vyplnění řady čísel, kalendářních dat nebo jiných položek  Zadejme počáteční hodnotu řady. Vytvoříme vzor zadáním hodnoty do další buňky. Vybereme buňku nebo buňky obsahující počáteční hodnoty. Přetažením směrem dolů nebo vpravo bude oblast vyplněna vzestupně.Přetažením směrem nahoru nebo vlevo vyplníme oblast sestupně.

 Import dat z databází a souborů  Z většiny zdrojů dat můžeme importovat data tak, že v nabídce Data přejdeme na příkaz Importovat externí data, klepneme na příkaz Importovat data a v dialogovém okně Vybrat zdroj dat vybereme data, která chceme importovat.

 Vyplnění pomocí příkazu Úpravy – Vyplnit - Řady  Vybereme oblast dat, kterou chceme vyplnit. Dále typ rozložení dat, posloupnosti. Velikost kroku a konečnou hodnotu. Ukončíme stisknutím CTRL+SHIFT+ENTER

 Všechny možnosti výběru dat nebo oblasti buněk  Písemná možnost vepsání adresní souřadnice do označovacího pole buněk vlevo nahoře  Výběr pomocí myši, jak už tažením, tak pomocí Shift  Klávesnicový výběr pomocí šipek a tlačítek Shift (pro následování všech následujících tlačítek) a Ctrl (pro výběr jen určité buňky)  Při víceciferné souřadnici používat k zadávání lišty (rozdělení stránky na více jak jednu část a tím možnost přeskočit z jedné části stránky na druhou)

 Všechny možnosti výběru dat nebo oblasti buněk  Zadání dat pomocí Ctrl+c (pro kopírování určité oblasti) Ctrl+v (pro vkládání určité oblasti)  Zadání dat do buněk i pomocí příkazu Úpravy – Vyplnit  Vkládání dat pomocí příkazu Data – Importovat externí data (pro vkládání externích dat z jiných dokumentů než jsou dokumenty odvis)  Vkládání dat pomocí funkce náhodné číslo pouze náhodná čísla od 0 – 1.  Výběr dat pomocí zkratky CTRL+A

 Všechny možnosti výběru dat nebo oblasti buněk  Náhled: Výběr pomocí zkratky CTRL+A CTRL + A a je hotovo Musíme vybrat jednu buňku oblasti

 Odkazy na buňky, popis a oblast použití:  Hypertextové odkazy  Zadání písemných odkazů pomocí Ctrl+g  Absolutní a relativní odkazy  Tvoření odkazu pomocí funkce odkaz

 Absolutní a relativní odkazy  Absolutní odkaz – je neměnný a při zadávání vzorců je pro všechny stejný  Relativní odkaz – je proměnný a mění se při zadávání vzorců, ale zachovává si posloupnost v řádcích nebo ve sloupcích  Popis použití: $A$1 - (absolutní sloupec a absolutní řádek) A$1 - (relativní sloupec a absolutní řádek) $A1 - (absolutní sloupec relativní řádek)

 Pojmenování oblasti buněk  Pojmenování oblasti buněk se provádí výběrem určitého pole, které chceme pojmenovat a následným přepsáním pole pro ukazatele aktivní buňky v vlevo nahoře požadovanou hodnotu, vis. následující obrázek.

 Důležité klávesové zkratky  CTRL+C – pro kopírování označení oblasti buněk, ale i jiných objektů (obr. a podobně)  CTRL+V – pro vkládání dříve kopírovaných oblastí buněk, ale i jiných objektů  CTRL+A – pro výběr celé aktivní oblasti buněk ve které se nachází právě vybraná buňka  CTRL+G – pro rychlý přesun na předem pojmenované oblasti buněk, ale i na ty naposledy použité  CTRL+K – vložení hypertextového odkazu  CTRL+SHIFT+ENTER – pro vztažení příkazu na celou vybranou oblast buněk jako např. při vkládání a zadávání funkce  CTRL+P nebo CTRL+SHIFT+F12 – Zobrazení dialogového okna Tisk

 Důležité klávesové zkratky  SHIFT+F11 nebo ALT+SHIFT+F1- Vložení nového listu  CTRL+MEZERNÍK - Výběr celého sloupce  SHIFT+MEZERNÍK - Výběr celého řádku  CTRL+A - Výběr celého listu  SHIFT+BACKSPACE- Výběr pouze aktivní buňky, pokud je vybráno více buněk  CTRL+SHIFT+MEZERNÍK- Výběr všech objektů v listu, pokud je vybrán objekt  CTRL+SHIFT+6 - Střídání skrytí a zobrazení objektů a zobrazení zástupných symbolů pro objekty  SHIFT+TAB - Dokončení zadání buňky a výběr předchozí buňky nalevo  CTRL+D - Vyplnění směrem dolů

Závěr: Závěr: V tomto programu jsem nestihl vysvětlit úplně celý obsah programu č.1, z důvodu velkého množství textu.

Děkuji za pozornost Někdy zase u prezentace nashledanou…….