Pravidla pro vkládání do Clavius REKS Určeno pro dobrovolné knihovníky Opava 4. března 2009

Nejdůležitější krok – vyhledat konkrétní titul

Zásady vyhledávání  Pokud vyhledáváme dokument, musíme zadat základní údaje správně  a) jméno autora píšeme, jak je uvedeno na titulním listu Příjmení,_Jméno ( _ nepíšeme, je to znak pro mezeru) Příjmení,_Jméno ( _ nepíšeme, je to znak pro mezeru) b) příjmení cizí autorky píšeme bez koncovky ová b) příjmení cizí autorky píšeme bez koncovky ová tit. list Victorie Holtová píšeme Holt, Victoria tit. list Victorie Holtová píšeme Holt, Victoria

Zásady vyhledávání -název  Pokud chceme vyhledávat dokument podle názvu, zásadně používáme název uvedený na titulním listě  Může docházet k odlišnostem mezi názvem na obálce a na titulním listě!!!!  Pro identifikaci dokumentu je nejdůležitější TITULNÍ LIST  Zásada – raději zkusíme dokument vyhledat podle více hledisek a nespokojíme se pouze s jedním pokusem!!!

Vyhledávání - název   Hlavní název – píšeme, tak jak je uvedeno na titulním listě. Vyskytují-li se v názvu …, nahradíme je – --A bude hůř Pokud začíná název číslovkou, uvádíme číslovku. Pozor!!!!! U titulů před rokem 2000 platilo pro zápis jiné pravidlo, takže pokud jste nedohledali, tak zkuste číslovku vypsat slovně a dát nové hledání!!!! Alternativní název (aneb...) : Hobit, aneb, Cesta tam a zase zpátky (oddělujeme čárkami a 2. část píšeme velkým písmenem) Při zápisu názvu si dávejte pozor na mezery mezi číslovkami i slovy v alternativním názvu.

Vyhledávání - název  Pokud kniha začíná obecným slovem vyhledávání upřesňujeme dalšími slovy z názvu nebo autorem, nebo přepneme na kombinovaný dotaz a upřesníme pomocí logických operandů:  Houby do vyhledávání zapíšeme  Houby našich hájů  Nebo příjmení autora Smotlacha a název

Vyhledávání – libovolné pole  Pokud se nám nedaří jednoduše najít titul, můžeme využít v úvodní stránce vyhledávání LIBOVOLNÉ POLE, kam zapisujeme údaje podle výše uvedených zvyklostí, zejména v případech, že si:  Nejsme jisti, zda osoba je hlavním autorem nebo se na vydání knihy spolupodílela  Nejsme jisti, zda se jedná o hlavní název nebo jiný typ názvu apod....

Zlaté pravidlo – PC najde pouze to, co jste zapsali!!!  Pokud neuspějeme v LIBOVOLNÉM POLI, přepneme vyhledávání na kombinovaný dotaz:  hledáme podle ISBN  nebo kombinací dalších údajů

Další postup  Pokud jsme našli odpovídající titul, vložíme informace o svazku.  Doplňujeme pouze tématiku ( event. cenu u starších titulů): Beletrie dospělá – nic Beletrie dospělá – nic Beletrie dětská - M/I, M/II, M/III Beletrie dětská - M/I, M/II, M/III Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dětská - M+znak MDT – př. M92 Naučná dětská - M+znak MDT – př. M92

Vložení nového titulu  Pokud jsme si OPRAVDU jisti ( vyzkoušeli jsme titul najít podle více hledisek), že daný titul v databázi neexistuje, vložíme nový titul....

Autor  Příjmení,_jméno  Pokud má kniha více autorů - Vkládáme pouze prvního autora !!! Vkládáme pouze prvního autora !!!  Jméno autora vypisujeme celé, pokud je uvedeno na titulním listě  Příjmení autorek nepočešťujeme  Titulní list: Danielle Steelová  Přepisujeme: Steel, Danielle

Název  Název píšeme tak, jak je uvedeno na titulním listě  Příklad:  zajímavost z českých hradů ... a bude hůř - --A bude hůř  Respektujeme pravidla českého pravopisu  Titulní list: MRAZIVÝ STRACH  Přepisujeme: Mrazivý strach

Zapsání části  Do řádku část zapisujeme číslovku dílu, VYPISUJEME ARABSKOU ČÍSLICÍ  ( jedná se o orientační údaj, pro vyhledávání!!!)  A je to informace i pro metodika, jaký titul má vlastně hledat pro doplnění údajů.

Název  Pokud je na titulním listě více názvů vybereme ten, který je zapsán nejvýrazněji  Nebo zapisujeme ten na první pozici  Podnázev nezapisujeme do pole názvu!!!!!

Místo vydání  Pokud vytváříme nový údaj, prosím, abyste do tohoto údaje zapsali ISBN!!!! ISBN může být 10 –ti místné ISBN může být 10 –ti místné nebo 13-ti místné nebo 13-ti místné  Jedná se o jednoznačnou identifikaci dokumentu, podle které lze Váš záznam doplnit z jiných zdrojů.  ISBN je na rubu titulního listu, na zadní straně knižních desek nad čárovým kódem, u starších knih v tiráži(před rokem cca1992 se ISBN v dokumentech neuvádí!!!)

ISBN - pokračování  Pokud zpracováváme vícedílnou publikaci, uvádíme ISBN konktrétního svazku a ne souboru!!!!!!

Rok  Píšeme arabskými číslicemi  Pokud neumíme rok vydání v knize najít, tak neuvádíme

Informace o svazku  Pokud máme vloženy tyto minimální údaje, tak dopíšeme informaci o ceně a do pole signatura znak pro tématiku: Beletrie dospělá – nic Beletrie dospělá – nic Beletrie dětská M/I, M/II, M/III Beletrie dětská M/I, M/II, M/III Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dětská M+znak MDT – př. M92 Naučná dětská M+znak MDT – př. M92  Pokud chcete něco sdělit metodikovi, využijte pole POZNÁMKY.

závěr  Díky Vaší pečlivosti nám ušetříte spoustu práce při odstraňování duplicit, údržbě slovníku a tak dále....  A za to Vám moc děkujeme!!!!!