DSpace zkušenosti se zaváděním systému na Univerzitě Pardubice Seminář Systémy pro zpřístupňování eVŠKP 2007 Brno Lucie Vyčítalová Univerzitní knihovna UPa

Směrnice č. 13/2007  platnost od 1. října 2007  pravidla pro zveřejňování závěrečných prací a jejich základní jednotnou formální úpravu  bakalářské, diplomové, rigorózní a disertační práce  povinnost odevzdání tištěné i elektronické verze (PDF)

 licenční smlouva – student, fakulta (katedra)  omezena doba zpřístupnění, poté archivace v souladu se spisovým a skartačním řádem UPa  systémy STAG a DSpace  workflow VŠKP

Workflow VŠKP Zadání tématu – student, vedoucí práce, děkan/vedoucí katedry (STAG) Odevzdání tištěné a el. verze práce – student, katedra (STAG) Přiřazení posudků – katedra (STAG) Zveřejnění před obhajobou - katedra

Sjednání licenční smlouvy – student, vedoucí práce, děkan/vedoucí katedry Zápis výsledků obhajoby – katedra (STAG) Odevzdání tištěného exempláře a licenční smlouvy do knihovny – katedra, knihovna

Export záznamů ze STAGu do DSpace – Informační centrum Nastavení přístupových práv k plným textům a kontrola záznamů – Informační centrum, knihovník

Zavádění DSpace  grant FRVŠ na vytvoření digitálního repozitáře UPa  vybrán open source systém DSpace – záznamy a plné texty budou importovány ze STAGu + import starších záznamů z AKS Daimon

 lokalizace DSpace verze do češtiny  specifikace metadatových polí podle MS Komise pro eVŠKP dc.creator x dc.contributor.author dc.creator x dc.contributor.author dc.date.created x dc.date.issued dc.date.created x dc.date.issued  vytvoření komunit, podkomunit a kolekcí na úroveň kateder a ústavů

Dopravní fakulta Jana Pernera KOMUNITA Katedra dopravních prostředků PODKOMUNITA Bakalářské práce KOLEKCE Diplomové práce KOLEKCE Katedra informatiky v dopravě PODKOMUNITA Bakalářské práce KOLEKCE Diplomové práce KOLEKCE Katedra dopravní infrastruktury PODKOMUNITA …… … Disertační práce KOLEKCE Habilitační práce KOLEKCE Scientific papers KOLEKCE

 aktivace identifikátoru handle  import záznamů a plných textů z AKS Daimon a STAGu  oficiální spuštění ve zkušebním provozu v průběhu října 2007 na adrese

Import z AKS Daimon  práce obhájené do roku 2006 (ca 9000 záznamů z toho ca 100 s přístupnými plnými texty)  vytvořena konverzní tabulka UNIMARC-DC – v Daimon chybí některé prvky (oponent, studijní program, přidělovaný titul,…) – v Daimon chybí některé prvky (oponent, studijní program, přidělovaný titul,…)

 Katalogizační pravidla – dočasná změna autoritních záznamů (např. Chemicko-technologická fakulta => oficiální název Fakulta chemicko-technologická) – dočasná změna autoritních záznamů (např. Chemicko-technologická fakulta => oficiální název Fakulta chemicko-technologická) - následné odstranění znaků pro vynechání jazykových členů z řazení (např. >) - následné odstranění znaků pro vynechání jazykových členů z řazení (např. >)

Import ze STAGu  práce Fakulty ekonomicko-správní obhájené v r (ca 400 záznamů) + všechny práce obhájené v r (ca 1600 záznamů)  záznamy kromě FES nutné dopracovat – přechodné období (v budoucnu pouze kontrola záznamu a doplnění signatury tištěného exempláře)

 165 duplicitních záznamů, 434 chybějících záznamů  tištěný exemplář vs. záznam ve STAGu (rozdílné názvy, jména,…) => nutná osvěta na katedrách při vkládání údajů do STAGu  duplicita klíčových slov (velká x malá písmena) - vyřešeno Problémy při importu ze STAGu

Nevýhody DSpace  autority  ???

Výhody DSpace  pro uživatele snadnější vyhledávání ve VŠKP  indexace vyhledávacími systémy  variabilnost formátů vkládaných souborů (pdf, jpeg, xml, tiff, mpeg, xls,…)  pro UK úspora času a personálního zajištění  ???

Co nás čeká…  od října 2007 pravidelné importy dat ze STAGu  napojení na LDAP server UPa  zpřístupnění plných textů vědeckých sborníků UPa (import z AKS Daimon)  využití DSpace pro publikování akademických pracovníků – bude zájem?

? Děkuji za pozornost