Seminář k výběrovému řízení 2014 Přihlašování do výběrového řízení - způsoby

Způsob přihlášení Odkaz na web SMO www.ostrava.cz

Způsob přihlášení V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend + všechny povinné přílohy

Způsob přihlášení Přihláška – lze stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení Povinné přílohy - lze stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení vyjádření úřadu městského obvodu k činnosti organizace (Sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi)

Způsob přihlášení V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Informační systém PorteX, povinné přílohy - rozpočet personální zabezpečení a zdroje jsou součástí systému, ostatní povinné přílohy na webu SMO

Způsob přihlášení Informační systém PorteX

Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace

Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace

Způsob přihlášení Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

Způsob přihlášení Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“

Způsob přihlášení NOVÝ PROJEKT Vybereme dotační oblast Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat Vybírá se služba/aktivita Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z nabídky číslo a druh služby Nutno vypsat „Název“ Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu, omezení 2000 znaků Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU - neoznačovat

Způsob přihlášení Postup „Nový projekt“

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení NOVÝ PODLE VYBRANÉHO Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2013) NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ, Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

Způsob přihlášení Postup „Nový podle vybraného“

Způsob přihlášení Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

Způsob přihlášení Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Projekt byl založen, nutno založit období 2014

Způsob přihlášení V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na zajištění služby

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Ukazatele – předpoklad na rok 2014

Způsob přihlášení Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

Způsob přihlášení Zdroje – všechny předpokládané zdroje

Způsob přihlášení Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2013 U projektu 2013 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“ Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2013 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2014

Způsob přihlášení Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Schválené zdroje doplnění průběžně

Způsob přihlášení Propojení s předchozím projektem

Způsob přihlášení Kontrola údajů – možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Vytvoříme přihlášku EvAgend

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy předvyplněných dat veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce (nutné kontaktovat administrátory ke znovu zpřístupnění přihlášky)

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky (netiskneme Report/náhled projektu) Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

Způsob přihlášení V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Mgr. Alenu Mikšíkovou 599 444 681 Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699 V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Ivanu Kolkovou 599 444 703 Mgr. Michala Mariánka 599 444 725

Děkuji za pozornost Přeji hezký zbytek dne