Rádcovský kurz Pochodeň 2011/2012 Základy hospodaření Rádcovský kurz Pochodeň 2011/2012

Co je to hospodaření? Všechno, co se týká peněz a majetku Vybírání a odvody registrací, inventarizace majetku, vytváření rozpočtů, vedení táborové pokladny, nákupy, účetnictví, … Co bude zajímat nás: Jak správně nakupovat

Proč to proboha dělat? Když nebudu umět zkracovačku, budou se mi smát Když nebudu umět hospodařit, budu platit pokutu Hospodaření není hra! Vztahují se na něj zákony! (zákon č. 563/1991 Sb.)

Majetek Peníze na účtu Peníze v hotovosti Nemovitosti (Dvořačka, brzy snad Huzová) „Velký“ majetek: stany, plachty, kamna,… Vybavení klubovny, sportovní potřeby, knihy, papír… (Pohledávky)

Komu patří naše kamna? „právní subjektivita“ – schopnost činit právní úkony a vlastnit majetek Oddíl nemá právní subjektivitu → z hlediska práva neexistuje → nevlastní žádný majetek! Středisko má právní subjektivitu → naše kamna patří právnické osobě Junák – Svaz skautů a skautek ČR, středisko J. E. Kosiny

Kdo za to teda půjde sedět? Brácha (coby vedoucí střediska) Může odpovědnost částečně delegovat na střediskového hospodáře (Komár) a vůdce oddílů Na táboře – vedoucí tábora (Šmoula, Bobr, Vojta, Chechta …)

Mám koupit míč… „S tím už se fakt nedá hrát.“ „Tak kup nový.“ „Kolik na to máme?“ „Pět set.“ „Ha, míč za tři stovky…“ „Chcete paragon?“ „ANO!“

Paragon Důkaz o tom, že proběhl nákup Co bylo kdy koupeno od koho a za kolik Bez paragonu platíš míč ty!

K čemu je nám paragon dobrý? Stát neví, že skauti nekradou Představa č.1 – nepoctivý rádce: „Míč stál těch pět stovek…“ Představa č.2 – nepoctivý hospodář: „Kolik jen říkal, že stál ten míč..? Pět stovek?“ Paragon je důkaz

Co na paragonu nesmí chybět Obchodní jméno prodávajícího a sídlo (pokud chybí, chtějte razítko!) Zboží rozepsané na položky a kusy Datum Celková cena Podpis (zajděte si pro podpis k informacím)

Mám koupit odznáčky… „Sežeň prosím na výpravu památeční odznáčky!“ „Ha, tady na těch stránkách jsou skoro zadarmo…“ „Fakturační údaje? Doručovací adresa? Cože?“

Faktura Účet za provedenou práci nebo dodané zboží (ten, kdo to poslal, chce peníze) Nakupuje středisko tvým prostřednictvím, platíš dobírkou při převzetí Fakturační adresa: údaje toho, kdo nakupuje (středisko) Doručovací adresa: adresa, kam dorazí zásilka (tvoje adresa)

Fakturační údaje Dobře, nebo špatně? Vojtěch Matocha, Junácká 3 Vojtěch Matocha, Junák - Svaz skautů a skautek ČR, středisko J. E. Kosiny, Dvořákova 34 4. oddíl Ostnovci, Mozartova 6 Junák – Svaz skautů a skautek ČR, Dvořákova 34 Skauti, středisko J. E. Kosiny, Dvořákova 34 Všechno ŠPATNĚ

Fakturační údaje Správně: Junák – Svaz skautů a skautek ČR, středisko J. E. Kosiny Dvořákova 34 779 00 Olomouc

Rozpočet Plán příjmů a výdajů na konkrétní akci Sestavuje se před akcí Postup při sestavování rozpočtu: Zjistit výdaje (úvahou, podle předchozího roku) Přičíst rozumně vysokou rezervu Odečíst jiné příjmy (granty, dary rodičů, …) Vydělit počtem účastníků → účastnický poplatek

Výlet do akvaparku Plánované výdaje: vstupné … 100 Kč/osoba jízdenka … 37 Kč/osoba památeční odznáčky … 80 Kč nový míč … 300 Kč rezerva … 190 Kč Očekáváme 15 osob → výdaje 2625 Kč → účastnický poplatek 175 Kč

Registrační poplatek Poplatek, který platí každý registrovaný skaut Odvádí se jednou ročně na přelomu kalendářního roku Platí se z něj chod Junáka jako organizace, pojištění na akcích, předplatné časopisů, provoz kluboven...

Kde se vzalo to číslo? Kdo rozhodl, že se bude platit zrovna... tolik? Postup stanovení registrace: O něco si řekne ústředí Junáka (třeba 200 Kč) O něco si řekne junácký kraj (třeba 150 Kč) O něco si řekne středisko (třeba 100 Kč) Všechno se to sečte ... 450 Kč

Vyplatí se nám to? „Nevystačí si oddíl sám? K čemu potřebujeme ty lidi nahoře? Vystupme z Junáka!“ Ušetříme spoustu peněz (všechno půjde do oddílu) Budeme o sobě rozhodovat sami Budeme mít vlastní kroje (hezčí), vlastní symboly (hezčí), vlastní slib (hezčí) ...

Argumenty proti Velká organizace → moc a důvěryhodnost Dobrá značka Zázemí Smysl Mezinárodnost Napadá někoho něco?

Peníze na družinovce „Tady jsou ty peníze za našeho Kubu...“ Co s penězi udělat: Pečlivě schovat do peněženky a poznamenat si, kdo mi vlastně zaplatil Peněženku nosit celou družinovku u sebe Co nejdříve předat peníze dospělému členovi vedení Nemíchat se svými vlastními penězi Nikomu o penězích neříkat. Ani vlastním členům!

Zaplatil, či nezaplatil? „Tady jsou ty peníze za Kubu Nováka...“ (o týden později) „Paní Nováková, zaplaťte prosím co nejdřív za Kubu...“ „Ale já už platila...“ „Můžete to nějak dokázat?“ „Jasně, mám od vás kopii příjmového dokladu!“ „Aha... Moc se omlouváme...“

Příjmový doklad Důkaz pro plátce, že zaplatil Vystavuje ten, kdo peníze přijímá (takže ty!) Obvyklé chyby: Zapomenu, že se papír propisuje... Podepíšu se do špatné kolonky Neproškrtnu okolí částky Podpis není originál, ale propsaný

Malé opakování Příklad majetku, který vlastní váš oddíl Příklad majetku, který spravuje váš oddíl Co je to právní subjektivita? Kdo je z hlediska práva zodpovědný za hospodaření našeho střediska? Kdo byl první český král? Co všechno musí být na paragonu?

Malé opakování 2 Kdo je tohle? Co napíšeš do „fakturačních údajů“? Kdo rozhoduje o výši registrace? Co udělám s penězi za registraci na družinovce?

Slovníček dalších pojmů Cesťák ... doklad, že někdo jezdil svým autem a teď za to chce peníze Inventář ... seznam majetku ve správě oddílu Inventarizace ... každoroční kontrola velkého střediskového majetku Pokladní kniha ... tabulka, kam se zapisují příjmy a výdaje Grant ... peníze získané od státu (města, EU, ...) Čerňas ... „Něco takového existuje?“

DĚKUJI ZA POZORNOST!