AUTORITY Autoři Konference

Autoři - webovský formulář Pravidla Web formuláře: nejdříve ověříme, jestli autor už v rejstříku je – vybereme ho z rejstříku nebo zapíšeme znovu, pokud ho v rejstříku nenajdeme Pokud zapíšeme autora jako nového a přitom v bázi už je, při správném zápisu se autorita naváže; nehledě na vyplněné oddělení Špatně vyplněné oddělení se přepíše

Autoři – webovský formulář

Autoři - webovský formulář

Autoři - webovský formulář - rejstřík Vybereme index, podle kterého chceme v rejstříku vyhledávat – autora lze vyhledávat podle jména nebo názvu pracoviště.

Autoři - klient Báze cav_un_auth V okně vpravo v klientovi vždy vidíme navázané záznamy

Autoři - klient Zkratka ústavu autora – můžeme zadat knav i knav-k Název ústavu autora – celý název ústavu Oddělení autora – zobrazí se pouze autoři, kteří mají v autoritě vyplněno pole oddělení

Autoři – oddělení Oddělení autora - můžeme zapsat do nové autority i přes formulář. Je nutné ho správně vytvářet – ve tvaru zkratka ústavu – název oddělení FGU-Membránový transport - je vázáno na konkrétní záznam; nepromítne se zpětně do všech záznamů, kde je tato autorita použita Důležité je jednoznačné určení oddělení pro uživatele zvenčí Možnost přidání oddělení i zpětně (léto 2007)

Autoři – oddělení – IPAC Slovník

Autoři - oddělení Přidání, oprava oddělení autora – přes klienta (do autority, do záznamu (případně přes nás – arl@lib.cas.cz) Autorita - pole C06$h Důležitý správný zápis V záznamu je oddělení v poli 700$o

Autoři - oddělení

Autoři - shrnutí Změna v autoritě (mimo oddělení) se projeví ve všech záznamech Oddělení by měla být tvořena jednotně Doporučujeme opatrnost při slučování autorit – nutné ověřit, zda je autorita použita pouze v záznamech našeho ústavu Provdané a změny jména provazujeme pomocí polí 400 v autoritě

Konference Při zápisu konferencí ověřujeme, zda již nejsou v rejstříku Zapisujeme podle pravidel – tj. gramatický člen vypouštíme, pořadové číslo akce (i slovně vyjádřené) oddělíme od názvu a uvedeme arabskými číslicemi mezi lomítka 12. konference o ochraně rostlin, zapíšeme jako Konference o ochraně rostlin /12./ The Fifth Conference on Organic Scintillators zapíšeme jako Conference On Organic Scintillators /5./ Zápis data: časté chyby Datum konání (DD.MM.RRRR-DD.MM.RRRR)

Konference Kontrola zápisu oddělení Správný zápis

Konference – oprava autority

Konference – oprava autority

Konference – oprava autority

Děkuji za pozornost Petra Bártková arl@lib.cas.cz