Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS203 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: 7. 10. 2013 Třída: 2.VS

Úprava řádků a sloupců v MS Wordu Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: Tabulka, řádky, sloupce, poznámka Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace Cílem je, aby žáci pochopili, že tabulka obsahuje sloupce a řádky, které mají stanovenou šíři a výšku Popsali úpravu šířky záhlaví a mřížky tabulky a celkové umístění tabulky na papír

Způsoby úpravy šířky sloupce Ve Wordu můžeme upravit šířku sloupce 2 způsoby: 1. Automaticky 2. Individuálně

Automatická šířka sloupce Automatická šířka –> vložit kurzor do tabulky a zvolte postup: Tabulka – Přizpůsobit – Přizpůsobit obsahu (každý sloupec bude mít šířku podle nejširšího údaje v tabulce)

Individuální šířka sloupce Individuální šířka -> vložte kurzor do 1.sloupce; zvolte postup: Tabulka – Vlastnosti tabulky – Sloupec – Velikost – Sloupec 1 /zde zaškrtnete – upřednostňovaná šířka a nastavte šířku prvního sloupce/ (např. 3 cm), pak klikněte kurzorem myši na tlačítko Další sloupec a zase zvolíme šířku sloupce –> takto uděláte u všech sloupců

Úprava šířky řádků Nastavení výšky řádků –> označte celou tabulku do bloku. Zvolte postup: Tabulka – Vlastnosti tabulky – Řádek. V nabídce Velikost zaškrtněte -> Zadat výšku a šipkou nastavte např. 1 cm. Potom v nastavovacím poli Výška řádků zvolte nejméně. Potvrďte OK. umístění textu na horizontální a vertikální střed buněk

Úprava šířky záhlaví Záhlaví označte do bloku. Postup: Tabulka - Vlastnosti tabulky – Buňka – zarovnat na střed Označit sloupce po jednom – textový vlevo zarovnat doleva a číselné zarovnat na střed

Umístění tabulky na horizontální střed Nastavit kurzor na libovolné místo v tabulce. Zvolte postup: Tabulka – Vlastnosti tabulky – Tabulka. V nabídce zarovnání klikněte na tlačítko Na střed. Rámeček se zbarví modře. Potvrďte OK.

Úprava mřížky tabulky Úprava mřížky tabulky – linka pod záhlavím – označit záhlaví tabulky – na panelu Tabulky a ohraničení v rozbalovací nabídce Tloušťka čáry zvolte šipkou tloušťku 2 ¼ bodu, v nabídce vnější ohraničení zvolte šipkou tlačítko Dolní ohraničení a stiskněte je.

Úprava mřížky pokračování Linka při celkovém součtu musí být označená taktéž oddělením Tloušťkou čáry 2 ¼ Důvod je – srozumitelnost a přehlednost údajů v tabulce Další důvod - v matematickém součtu číselných údajů označuje sečtení číslic

Umístění tabulky na vertikální střed stránky umístěte kurzor na místo, kde chcete stránku ukončit, a vložte Konec stránky (klávesovou zkratkou CTRL + Enter) zvolte postup Rozložení stránky – Vzhled stránky, pak (Rozložení), v rozbalovací nabídce pak Svislé zarovnání – zvolte šipkou uprostřed a potvrdit OK -> pak další tabulky budou začínat na střed

Umístění na papír Každá tabulka ve Wordu se vyhotovuje na samostatnou stránku dokumentu Každá tabulka v Excelu se vyhotovuje na samostatná list dokumentu Před každým tiskem tabulky je vhodné se podívat do náhledu

POUŽITÉ ZDROJE 1. KROUŽEK J., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost. Praha: Fortuna, 2007, 144 s. ISBN 80-7168-836-3. 2. KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1998. ISBN 70-6825-672-3. 3. PÍRKOVÁ, K. MICROSOFT WORD 2010. Podrobná uživatelská příručka. 1. vyd. Brno: Computer Press, a. s. 2010. ISBN 978-80-251-3033-9.