Dochádzka (Prezentácia)

Modul Mzdy a dochádzka modul skladajúci sa z dvoch častí:    - Mzdy – spracovanie miezd a personálnej agendy (viac informácií v samostatnej prezentácii Mzdy)    - Dochádzka – plánovanie pracovných zmien, evidencia pracovného času a dochádzky a tvorba podkladov pre mzdovú agendu kombinácia oboch častí modulu umožňuje spracovávať mzdovú agendu aj spolu s evidenciou pracovného času a dochádzky určený pre rôzne veľké firmy, prípadne účtovné (mzdové) firmy, ktoré spracovávajú mzdy pre iné účtovné jednotky komplexný nástroj na spracovanie mzdovej a personálnej agendy

Základné informácie modul je možné používať:    - bez dochádzkového terminálu – na pracovisku nie je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce neprihlasujú cez terminál (neeviduje sa dochádzka a modul slúži len na plánovanie pracovných zmien)    - s dochádzkovým terminálom – na pracovisku je dochádzkový terminál (softvérový alebo hardvérový)

Prehľad evidencií v module Mzdy a dochádzka – časť Dochádzka

Dôležité evidencie Pracovný kalendár – umožňuje vytvoriť, resp. automaticky vygenerovať a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať Evidencia príchodov a odchodov – tu sa zaznamenávajú fyzické prechody pracovníkov dochádzkovými terminálmi Pracovné plány firmy – pozostávajú z pracovných zmien obsiahnutých v rozvrhoch pracovných zmien (v závislosti od typu prevádzky) v module je ďalej možné nadefinovať pracovné zmeny, časové zložky dochádzky a jednotlivé typy prechodov cez dochádzkový terminál

Pracovný kalendár s otvoreným rozbaľovacím zoznamom v pravom hornom rohu formulára

Evidencia príchodov a odchodov

Rozvrh zmien pracovného plánu Dvojzmenná krátky/dlhý

Definícia pracovnej zmeny firmy

Nastavenie časovej zložky dochádzky

Typy prechodov

Základné možnosti možnosť viesť tak evidenciu dochádzky a pracovného času, ako aj ostatné zákonné evidencie pripojenie dochádzkových terminálov (hardvérových a softvérových) identifikácia, resp. overenie pracovníkov pomocou prístupového kódu, hesla, kartou s RFID čipom, odtlačkom prsta alebo ich kombináciou možnosť automaticky spracovávať príchody a odchody možnosť v grafickom prehľade automaticky zobrazovať jednotlivé časové zložky dochádzky na základe prechodov evidovaných v dochádzkovom termináli

Dochádzka – princíp fungovania

Ďalšie možnosti pri práci bez dochádzkového terminálu spolu s pracovným plánom vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku (zároveň s prestávkou) s možnosťou jej ďalšej úpravy, napr. podľa evidovaných neprítomností manuálna úprava grafického prehľadu pracovného plánu v grafickom prehľade, čím je možné zaevidovať skutočne odpracovaný čas pracovníka pre modul Mzdy výrazné uľahčenie práce pri mzdovom účtovníctve: výpočet hodín práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. a následný automatický výpočet príplatkov za tieto dni (hodiny)

Vygenerovanie dochádzky jednotlivým pracovníkom spolu s pracovným plánom

Pracovný kalendár s legendou skratiek časových zložiek dochádzky a pracovných zmien – zadanie absencie

Spôsoby evidencie pracovného času Štandardný pracovný čas - chýbajúce hodiny rieši zodpovedná osoba, hodiny naviac sú nadčasmi (pri bežných pracovníkoch) Pružný pracovný čas (náhradné voľno) - chýbajúce hodiny sú čerpaním náhradného voľna, hodiny naviac sú tvorbou náhradného voľna Pružný pracovný čas (nadčasy za mesiac) - chýbajúce hodiny sú čerpaním náhradného voľna, hodiny naviac sú tvorbou náhrad. voľna; celkový zostatok tvorby náhrad. voľna za mesiac sa presunie do nadčasov Len evidovať pracovný čas - eviduje sa len odpracovaný čas (pri externých pracovníkoch, živnostníkoch, ...)

Zaujímavé vlastnosti k jednej účtovnej jednotke je možné pripojiť aj viacero dochádzkových terminálov (automatická synchronizácia pracovníkov a odtlačkov prsta) špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami prehľad o aktuálnej prítomnosti pracovníkov na pracovisku

Viacero dochádzkových terminálov pripojených k jednej firme

Jeden dochádzkový terminál zdieľaný viacerými firmami

Dochádzkové terminály elektronické zariadenia na evidenciu príchodov a odchodov pracovníkov, t. j. evidenciu dochádzky identifikácia pracovníkov viacerými spôsobmi – pomocou prístupového kódu, heslom, kartou s RFID čipom, odtlačkom prsta alebo ich kombináciou on-line prepojenie dochádzkového terminálu s databázou účtovnej jednotky, prípadne možnosť práce v režime off-line dochádzkové terminály môžu byť buď softvérové, alebo hardvérové

Dochádzkové terminály podporované OBERON-om Dochádzkový terminál OBERON – Agenda firmy – softvérový terminál dostupný z programu OBERON – Agenda firmy (ponuka OBERON, Príchod/Odchod) Dochádzkový terminál OBERON – softvérový terminál, ktorý sa spúšťa ako výhradná aplikácia na samostatnom počítači, resp. tablete EXALOGIC A-C071S – štandardný hardvérový dochádzkový terminál pripojený pomocou ethernet kábla

Dochádzkový terminál OBERON – Agenda firmy

Dochádzkový terminál OBERON

Dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S kapacita pracovníkov: 2 000 kapacita záznamov: neobmedzená (100 000 v režime off-line) spôsob pripojenia: on-line so systémom OBERON, aj off-line (automatický zápis pracovníkov do terminálu) komunikácia: TCP/IP spôsob overovania: prístupový kód a heslo/karta s RFID čipom (125 Khz)/odtlačky prstov

Dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S

Evidencia príchodov a odchodov prechody možné naimportovať zo vzdialenej prevádzky, ktorá pracuje off-line (nie je pripojená k databáze účtovnej jednotky) prechody je možné zadať aj manuálne (napr. pri prerušení dodávky elektriny) po manuálnej úprave v knihe Evidencia príchodov a odchodov zistiť hodnoty pôvodného (originálneho) záznamu záznamy nie je možné fyzicky odstrániť

Hodnota pôvodného (originálneho) záznamu v knihe Evidencia príchodov a odchodov (vpravo)

Prítomní pracovníci formulár zobrazuje aktuálny prehľad prítomných pracovníkov na pracovisku okrem toho je možné zistiť, ktorý pracovník je neprítomný (a aj z akého dôvodu prehľad prítomných pracovníkov je možné zostaviť aj spätne ku konkrétnemu dátumu a času - týmto je možné jednoducho a rýchlo zistiť, ktorí pracovníci boli v danom čase na danom pracovisku

Formulár Prítomní pracovníci

Spracovanie dochádzky spracovanie dochádzky sa môže bližšie určiť pravidlami možnosť zvoliť, či skorší príchod a neskorší odchod zahrnúť do odpracovaných hodín možnosť posunúť čas príchodu do alebo odchodu z práce automatické generovanie prestávok v práci viaceré možnosti spracovania nadčasov (nepreplácať, tvoriť náhradné voľno, preplatiť ako odmeny a pod.) v Pracovnom kalendári je možné vykonať opätovné spracovanie príchodov a odchodov z dôvodu manuálnej úpravy záznamov v Evidencii odchodov a príchodov, prípadne po zmene v Pravidlách spracovania dochádzky

Nastavenie pravidla pre spracovanie dochádzky - prestávka

Nastavenie pravidla - určenie rozsahu platnosti pravidla

Nastavenie pravidla pre spracovanie dochádzky – nadčasy

Posunutie času príchodu a zahrnutie skoršieho času príchodu do odpracovaných hodín

Užitočné funkcie Tvorba pracovného plánu na základe pracovného plánu firmy a pracovnej skupiny pracovníka ide o rozpis pracovných zmien, resp. služieb, t. j. dni, v ktoré majú pracovať jednoduché generovanie pomocou sprievodcu jednoduché zaslanie pracovného plánu pracovníkovi e-mailom

Automatické generovanie pracovného plánu pracovníkov

Export a import údajov export a import údajov vo formáte XML: - export pracovných pomerov – od mzdovej účtovníčky do prevádzky - príchody a odchody – prechody dochádzkovým terminálom mzdovej účtovníčke na spracovanie dochádzky - pracovný kalendár – zodpovedná osoba odovzdá už spracovanú dochádzku mzdovej účtovníčke

Možnosti exportu a importu údajov z knihy Evidencia príchodov a odchodov

E-mail a tlačové výstupy tak pracovný plán, ako aj dochádzku je možné odoslať e-mailom, a to jednotlivo, alebo hromadne ako prílohu v pdf formáte tlačové výstupy z jednotlivých evidencií (tlač príchodov a odchodov, prehľadov dochádzky, plánu dochádzky atď.)

Tlačové výstupy z Pracovného kalendára

Rozpis pracovných zmien

Pracovný plán pracovníka

Súhrnný prehľad spracovanej dochádzky

Tlačové výstupy z Evidencie príchodov a odchodov

Príchody a odchody (pracovníci)

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD. Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.