Manuál k systému Capability matrix 03/12/2018

Kde nájdete systém Capability Matrix? Systém Capability Matrix je on-line systém dostupný všade tam, kde je internetové pripojenie Ak nemáte prihlasovacie meno a heslo, vyžiadajte si ho od kontaktnej osoby odboru ľudských zdrojov Zadajte si do prehliadača adresu: http://www.trilobyte.sk/cm Na zobrazenej stránke zadajte meno a heslo pre prihlásenie sa do systému 03/12/2018

Nové alebo opätovné hodnotenie V prípade, ak ste doteraz systém „Capability matrix“ nepoužívali, pokračujte ďalej nasledujúcou stranou (strana 4) kde Vás prevedieme systémom tvorby pozícií, pridaním zručností na pozíciu, pridaním zamestnanca na pozíciu, určením požadovaných zručností a ich vyhodnotením.... V prípade, ak ste v minulosti systém „Capability matrix“ používali, pokračujte ďalej stranou 22, kde Vás prevedieme systémom aktualizácie údajov v systéme „Capability matrix“ pre už existujúcich zamestnancov. 03/12/2018

Nové hodnotenie Na ďalších stranách nájdete popis systému hodnotenia v prípade, ak ste doteraz systém „Capability Matrix“ nepoužívali 03/12/2018

1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície 03/12/2018

1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície 03/12/2018

2. krok: Pridanie zručností na pozíciu 03/12/2018

2. krok: Pridanie zručností na pozíciu Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte zručnosti na pozíciu (zakliknutím). Pozorne čítajte zobrazené upozornenie! 03/12/2018

3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu Kliknite na odkaz „želáte si pridať nových zamestnancov teraz?“ 03/12/2018

3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca, kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového zamestnanca“ a pokračujte inštrukciami na ďalšej strane. 03/12/2018

3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom „zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti (osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu 03/12/2018

3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu Používané pred-číslia spoločností sú: Dalkia a.s.: 17 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Senec: 11 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vráble: 12 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca SLOVEO a.s.: 10 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Brezno: 18 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Industry ŽNH: 21 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Žiar n. Hr.: 20 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Lučenec: 19 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Kr. Chlmec: 24 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Poprad: 23 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vých. SVK: 22 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia! 03/12/2018

4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností 03/12/2018

4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností 03/12/2018

4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností 03/12/2018

5. krok: Určenie dosiahnutej úrovne zručností Robí sa rovnako ako určenie požadovanej úrovne zručností, len v stĺpci „Dosiahnutá“ 03/12/2018

6. krok: Výber potrebných školení 03/12/2018

6. krok: Výber potrebných školení 03/12/2018

7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru 03/12/2018

Zhrnutie – zásady práce so systémom Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“ Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke – väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť na pozíciu“ V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej strane 03/12/2018

Kontaktné osoby podľa regiónov Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov mobil: + 421 918 710 915; e-mail: zuzana.jurenova@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ mobil: + 421 915 595 633; e-mail: jaroslav.kouril@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred mobil: +421 918 844 542; e-mail: andrea.vozarova@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ mobil: +421 917 427 151; e-mail: anna.ricanyova@dalkia.sk 03/12/2018

Opätovné pre-hodnotenie V prípade ak ste v minulosti systém „Capability Matrix“ už používali, na ďalších stranách Vás prevedieme systémom aktualizácie údajov pre už existujúcich zamestnancov 03/12/2018

1. krok: Aktualizácia zoznamu pracovných pozícií Po prihlásení do systému aktualizujte zoznam pracovných pozícií. Kliknite na pridať novú pozíciu a vyplňte požadované údaje. 03/12/2018

2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca Kliknite na linku „pridať ďalšieho“ pri požadovanej pracovnej pozícii 03/12/2018

2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca, kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového zamestnanca“. 03/12/2018

2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom „zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti (osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu 03/12/2018

2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca Používané pred-číslia spoločností sú: Dalkia a.s.: 17 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Senec: 11 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vráble: 12 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca SLOVEO a.s.: 10 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Brezno: 18 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Industry ŽNH: 21 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Žiar n. Hr.: 20 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Lučenec: 19 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Kr. Chlmec: 24 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Poprad: 23 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vých. SVK: 22 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia! 03/12/2018

3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca V ľavej lište kliknite na zamestnanci a do príkazového riadka zadajte meno zamestnanca ktorého chcete z databázy vymazať a dvojklikom zvoľte zamestnanca 03/12/2018

3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca Zvoľte možnosť „editovať tohto zamestnanca“ 03/12/2018

3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca Zvoľte možnosť „kliknite sem“ v časti vymazanie užívateľa 03/12/2018

4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu Po aktualizácii zoznamu Vami hodnotených pracovných pozícií, aktualizácii zoznamu zamestnancov (pridanie nových, vymazanie vystúpených zamestnancov) v ľavej lište zvoľte „na začiatok“. Zvoľte možnosť „prezrieť zručnosti“. 03/12/2018

4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii sú aktuálne, pokračujte priamo v hodnotení požadovaných a dosiahnutých zručností (krok 5). V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii chcete aktualizovať (doplniť alebo vymazať) zvoľte možnosť „pridať alebo ubrať zručnosti na pozíciu“ 03/12/2018

4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte zručnosti. Pozorne čítajte zobrazené upozornenie! 03/12/2018

5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností (dosiahnuté / požadované) Po aktualizácii zoznamu zručností požadovaných pre výkon práce na pracovnej pozícii prejdite k hodnoteniu dosiahnutých a požadovaných zručností zamestnanca. 03/12/2018

5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností (dosiahnuté / požadované) Nezabudnite aktualizovať meno hodnotiteľa (prosím použite formát Meno a priezvisko), priameho nadriadeného (prosím použite formát Meno a priezvisko) a dátum hodnotiaceho rozhovoru. 03/12/2018

6. krok: Výber potrebných školení 03/12/2018

6. krok: Výber potrebných školení 03/12/2018

7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru 03/12/2018

Zhrnutie – zásady práce so systémom Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“ Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke – väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť na pozíciu“ V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej strane 03/12/2018

Kontaktné osoby podľa regiónov Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov mobil: + 421 918 710 915; e-mail: zuzana.jurenova@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ mobil: + 421 915 595 633; e-mail: jaroslav.kouril@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred mobil: +421 918 844 542; e-mail: andrea.vozarova@dalkia.sk Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ mobil: +421 917 427 151; e-mail: anna.ricanyova@dalkia.sk 03/12/2018