Zmeny v podsystéme v roku 2016 FIN Zmeny v podsystéme v roku 2016

Niektoré zmeny už boli popísané v prezentácii „Všeobecné zmeny“ alebo „DPH“

Bankové operácie Nosnými zmenami v roku 2016 bola opakovaná úprava SEPA formátov zo strany jednotlivých bánk Problémy spôsobilo postupné pridanie a zakázanie údaja BIC (najprv bol nepovinný, potom povinný, potom voliteľný, nakoniec zakázaný!) Špeciálnu cenu za nezmysel roka by zrejme získala OTP banka (zakázanie znakov medzera, lomítko, ...) Najuniverzálnejšie použitie vykazuje formát MULTICASH-SK Tlač PP na papier ... Staré EPS formáty pre iné platby ako SEPA sú tiež udržiavané podľa dostupných informácií jednotlivých bánk

Všetko podstatné je vo vytváraní príkazov na úhrady

Po prichystaní príkazov vytvoríme SEPA príkaz

Dôležitý je výber správneho variantu

Modifikácia pre OTP je „výnimočná“

... teraz už iba necháme vytvoriť samotný súbor so SEPA príkazom

Opis je pre všetky varianty rovnaký

Samotný súbor obsahuje v sebe aj informáciu o tom, ktorý variant bol pre vytvorenie použitý

Po vytvorení príkazu sa už príslušné záznamy nezobrazujú

Výber polí pri exporte KDF Tlač KDF všeobecnej – export do DBF a EXCELu Do exportovaných dát sa zaradia iba tie polia (stĺpce), ktoré sú vybrané pre tlač Export obsahuje iba prvotné údaje z knihy došlých faktúr Ak sú pre tlač vybrané aj iné údaje zviazané s faktúrami (položky DF, údaje zo saldokonta, ....) tak tieto do exportov nie sú zahrnuté. Súčty a medzisúčty v exporte rovnako nie sú.

Pre tlač sme si vybrali tieto polia

Zvolili sme si export do KDF.xlsx

V zostave sú zvolené polia (stĺpce)

Rovnako aj vo vytvorenom EXCEL súbore

Uzamknutie súborov pri účtovaní KDF/LLF V programe je nový parameter LOCKUDF, ktorým je možné nastaviť režim účtovania DF / LLF Nastavením režimu môžeme povoliť / zakázať vytvorenie účtovnej väzby z KDF /LLF pri súčasnej práci s KDF / LLF Pri povolení súčasného účtovania aj práce s KDF / LLF je potrebné organizačne zabezpečiť, aby sa účtovná väzby nevytvárala z tých skupín faktúr, ktoré sa práve aktualizujú.

Možnosť určiť platiteľa na VF Program pre zápis VF je rozšírený o možnosť zapísania ďalšieho subjektu: platiteľa, ktorý nie je ani príjemcom plnenia DPH, ani príjemcom tovaru Identifikáciu platiteľa je možné zapísať aj v číselníku obchodných partnerov. Vtedy sa použije pri zápise faktúry (ako ponuka). Pre tlač je pripravený nový špecializovaný formát 4PL Ak je platiteľ na VF zadaný, tak pri vytváraní účtovnej väzby sa tento použije pri účte pohľadávok. Pre účtovanie DPH sa použije príjemca faktúry.

Tu je možné zadať identifikátor platiteľa

Pri stlačení F2 alebo „lupy“ je samozrejme možnosť platiteľa vybrať ....

Pri zápise novej faktúry zadáme príjemcu tovaru ...

... A následne sa predplnia príjemca faktúry aj platiteľ

Ak sme zapísali platiteľa, môžeme určiť, kto má byť v adrese ...

Ak sme zapísali platiteľa, môžeme určiť, kto má byť v adrese ...

Pre tlač si môžeme vybrať nový špeciálny formát 4PL

Tu sme chceli platiteľa

Ak vytvárame elektronickú faktúru ....

Tá je vždy rovnaká – platiteľ sa na nej neuvádza

Použitie vyúčtovania zálohy v tab. DPH V programe je nový parameter VFVZVTDPH pre určenie, či sa zálohy v tab. DPH majú zobraziť samostatne, alebo či budú zahrnuté do štandardných riadkov tabuľky DPH Tomuto procesu podliehajú zálohy zapísané ako položky typu „V“

Použitie zálohy je zapísané ako samostatná položka VF (so znamienkom mínus“)

Faktúru vytlačíme ...

Pre použitie zálohy je v tab. DPH samostatný riadok

Zápis zrealizovaných úhrad ku VF K vytlačeným faktúram je možné zapisovať alebo prezerať informácie o úhradách každej faktúry. Údaje tu zapisované a zobrazované nie sú účtovným stavom, ale predbežnou operatívnou informáciou. Okamžite po zapísaní alebo oprave údajov o úhrade faktúr je možné v operatíve alebo v tlačiach vidieť aktuálny operatívny stav zostatku faktúry

Tu je možné zapísať údaje o úhradách

Takto sa zobrazuje celý súpis úhrad k danej faktúre

V operatíve KVF uvidíme aktuálny operatívny zostatok

Necháme zobraziť druhú obrazovku údajov VF

... a tu vidíme aktuálny operatívny zostatok

Výber polí pri exporte KVF Tlač KVF všeobecnej – export do DBF a EXCELu Do exportovaných dát sa zaradia iba tie polia (stĺpce), ktoré sú vybrané pre tlač Export obsahuje iba prvotné údaje z knihy vyšlých faktúr Ak sú pre tlač vybrané aj iné údaje zviazané s faktúrami (položky VF, údaje zo saldokonta, ....) tak tieto do exportov nie sú zahrnuté. Súčty a medzisúčty v exporte rovnako nie sú.

Pre tlač sme si vybrali tieto polia

Vybrali sme si export do KVF.xlsx

V zostave sú iba vybraté polia

... a v exportnom súbore tiež

INTRASTAT XSD schéma pre definovanie štruktúry súboru typu INSTAT.xml pre priame podávanie hlásení INTRASTAT cez portál finančnej správy sa mierne zmenila. Zmenu navonok v programe nie je vidno, ale vytvorený súbor zodpovedá aktualizovanej požiadavke na zmenu štruktúry

Zmena sa týka iba súboru typu INSTAT