Prečo potrebujeme dôveryhodnú archiváciu Legislatívne a iné požiadavky

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Principy Základních registrů Ing. Ondřej Felix, CSc.
Advertisements

Úřad práce České republiky
Legislativní změny na úseku EO, OP, CD (k datu )
ODBYT registračné pokladnice: kontrola stavu hotovosti
Posudzovanie zhody v oblasti elektrotechniky
Sleduj informácie na obale potravín
Ministerstvo životného prostredia SR
Pojmy súvisiace s podnikom a podnikaním
SOUs Šurany MDS SOU strojárske Šurany
Formáty a koncovky súborov
Monika Smoroňová ZŠ Rozhanovce V. A
PRÁVNÍ ZÁKLADY FINANČNÍCH SLUŽEB
Elektronický podpis časť I. – Základy EP
Daňová sústava Slovenska
Vybrané témy zo zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní
Už 14 rokov partnerom samosprávy v oblasti poistenia Jarmila Cserhelyiová.
Elektronické služby katastra nehnuteľností
Inovatívne riešenia nielen pre internetový obchod
Verejna obchodná spoločnosť
RIS.
Zdravotná dokumentácia
L1 cache Pamäť cache.
Škol (MŠVVŠ SR) rok 2016 štatistické zisťovanie
Integrovaný systém typových pozícií v práci výchovného poradcu
Finančný trh PODNADPIS
SOI – Slovenská obchodná inšpekcia
SME MEDZINÁRODNE CERTIFIKOVANÁ ŠKOLA.
Výroba a výrobné činitele
MATURITA Miroslava Drahošová
Pripravované zmeny v legislatíve a metodike
Miroslav Sajko Martin Petruňa
FINANCIE FINANCIE CR1 (MAKROEKONOMICKÉ SÚVISLOSTI)
Charakteristika organizácie:
Tlačová konferencia 16. august 2011
Vybrané témy zo zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní
Individuálne dáta a ich využitie
Seminár Bratislava PROGRAM INICIATÍVY SPOLOČENSTVA INTERREG III A
Elektronická výplatná páska
Informačný systém registra obyvateľov Slovenskej republiky,
Ochrana potravín Tréningový kurz Co-financiado.
Open Source GIS Ing. Ján Tóbik
Fondy Európskej únie 6. – , Zlaté Moravce
Leona Pavlíková,Lenka Kulifajová 9.A
Použitie počítačov v geografii (2)
Prezentácia a obhajoba bakalárskej práce
ŠTUDIJNÉ POBYTY A PRACOVNÉ STÁŽE
Elektronická identifikačná karta Elektronické služby národnej evidencie vozidiel Elektronické služby národnej evidencie vozidiel, časť 2 Záverečná konferencia.
Úprava obchodných listov podľa STN
Geografické informačné systémy
(Digitálny prezentačný materiál)
Poskytovanie údajov k vyhotoveniu PSL
Stredisko odbornej praxe KUCHÁRSKE
28. júna 2007, Seminár EHB a NED, Bratislava
Desatoro pre spoluprácu so súdnymi exekútormi
Zmeny v podsystéme v roku 2017
Výskumný súbor.
MVDr. Eva Chobotová, PhD. ÚŠKVBL Nitra
Modelovanie DBS Vypracoval: Ing. Michal COPKO.
EURO naša mena Kde sme Kde sa chceme dostať
4 Stratégia implementácie INSPIRE & Akčný plán v SR
Stredná odborná škola automobilová Moldavská cesta 2, Košice
Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným
Digitalizácia informácií
Informačné systémy Simona Franková Mária Babčáková 3.Ag
Finančný manažment cv 3 Ing. Zuzana Čierna, PhD. Katedra financií
Obchodná akadémia bilingválne štúdium
Elektronické verejné obstarávanie
ELDP Evidenčný List Dôchodkového Poistenia
EQM-PD Európsky manažment kvality pre profesionálov pracujúcich so zdravotne postihnutými osobami Eqm-pd.com Projekt „EQM-PD“ bude financovaný s podporou.
Stredná odborná škola automobilová Moldavská cesta 2, Košice
Transkript prezentace:

Prečo potrebujeme dôveryhodnú archiváciu Legislatívne a iné požiadavky e-Archiv Prečo potrebujeme dôveryhodnú archiváciu Legislatívne a iné požiadavky Leo Barysz, PosAm

Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Informatizácia spoločnosti Dlhodobý nárast ukladania údajov Digitalizácia služieb a výroby Mobilizácia a Internet vecí Digitálna identita a Elektronický podpis Digitalizácia papierových dokumentov Elektronizácia štátnej správy Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Čo je predmetom archivácie Rôzny pôvod záznamov spisová služba & digitalizácia e-maily agendové systémy účtovníctvo dátové schránky Rôzne typy záznamov textové súbory (TXT, DOC, PPT, XLS, ODS, PDF, ...) grafické súbory (TIFF, BMP, PNG, JPEG, ...) archívne súbory (PDF/A, balíky podľa OAIS) audio - vizuálne súbory (AAC, MP3, MPEG-4, MPEG-2, DV, ..) špeciálne formáty (CAD/CAM, GIS, ...) elektronicky podpísané súbory (XML, PDF, PDF/A) Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Spôsoby ukladania záznamov (dokumentov) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov, t. j. písomností, resp. dokumentácie každého druhu. Registratúru vytvára každý jeden podnikateľský aj nepodnikateľský subjekt. Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty, t. j. záznamy, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu. Je to miesto, kam sa ukladajú záznamy po vyraďovacom konaní, o ktorých štátny archív rozhodol, že sú archívnymi dokumentmi. Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Legislatíva SR a EÚ Zákon 215/2002 o elektronickom podpise Zákon 395/2002 o archívoch a registratúrach ...novely 515/2003, 216/2007, 335/2007 a najmä 41/2011 (elektronická registratúra a archív) Vyhláška MV SR č. 628/2002 o vykonaní ustanovení o archívoch, novela vyhlášky 92/2013 Výnos MV SR č. 525/2011 o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry (§15 použitie EP, ZEP, časovej pečiatky) Vyhláška NBÚ č. 135/2009 Z. z. o vyhotovení a overovaní elektronického podpisu a časovej pečiatky Zákony: 8/2008 o poisťovníctve, 483/2001 o bankách, 431/2002 a 297/2008 o účtovníctve, 576/2004 o zdrav. starostlivosti, Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Legislatíva SR a EÚ Nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 Zrušenie (nahradenie) Smernice Európskeho Parlamentu a Rady č. 1999/93/ES v roku 2016 Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Ako dlho sa musí dôveryhodne archivovať? Finanční poradcovia: 10 rokov od poskytnutia služby (min. 5 rokov po ukončení) Účtovné doklady a záznamy: 5 rokov od vystavenia Účtovné závierky výkazy a auditné správy: 10 rokov Daňové doklady: 10 rokov od vystavenia/zaplatenia Mzdové listy: 20 rokov od vystavenia Osobné spisy: 20 rokov od ukončenia prac.pomeru Predpis zdravotné poistenie: 10 rokov Predpis soc. poistenie: 10 rokov od dňa splatnosti Lekárske záznamy: 20 rokov po úmrtí osoby / posledného poskytnutia služby Zmluvy: 10 a viac rokov po ukončení zmluvy Dĺžka archivácie môže dosiahnuť viac ako rokov!!! Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Kľúčové výzvy dlhodobej archivácie Ako udržať elektronický dokument dôveryhodný po celú dobu uloženia? Ako overiť dôveryhodnosť (podpísaného) elektronického dokumentu? Ako nahradiť papierový originál dôveryhodným elektronickým originálom? Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Kedy je digitálny archív dôveryhodný Potrebujem nové úložisko alebo využijem existujúce? Postačuje fyzická vrstva Write Once – Read Many (WORM)? Potrebujem Elektronický podpis (ES / AdES / QES) ? Potrebujem (akú) Časovú pečiatku dokumentu? Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Ďakujem za pozornosť Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Dôveryhodný archív - WORM Dôkazné informácie uchováva archivačný systém T1 T2 Elektronický podpis platný v čase T1 Elektronický podpis platný v čase T1 Dôkazný záznam o platnosti podpisu v archivačnom systéme Dôkaz o nemennosti dokumentu Riziko: Pre otvorené systémy chýba autorita schopná spätne potvrdiť platnosť certifikátu v čase T1 „Múzeum“ technických prostriedkov + archív certifikátov (interná autorita platná len pre uzatvorený systém) Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm

Dôveryhodný archív - prepečiatkovanie Dokument sám obsahuje dôkazné informácie Prepečiatkovanie Prepečiatkovanie T1 T2 Elektronický podpis platný v čase T1 Elektronický podpis platný v čase T2 Riziko: Dôveryhodnosť procesu prepečiatkovania – možnosť prepečiatkovania v rámci postupnosti certifikátov neplatného certifikátu Seminár e-Archiv / Leo Barysz, PosAm