Pokladnica OBERON (Prezentácia)

Základné informácie jeden z voliteľných modulov systému OBERON v spolupráci s fiškálnym modulom (alebo softvérovou VRP) umožňuje vytvoriť z počítača plnohodnotnú registračnú pokladnicu primárna úloha - evidencia tržby za predaj tovarov a služieb (ale aj množstvo ďalších zaujímavých funkcií a možností) možnosť práce v štandardnom režime ovládania pomocou klávesnice a myši alebo pomocou dotykového displeja určená pre rôznorodé prevádzky (bežné obchodné prevádzky, veľkoobchod, bary a reštaurácie, resp. fast foody počet pripojených pokladníc v off-line režime: cca 25 počet pokladníc s fiškálnym modulom: cca 20

Bežná obchodná prevádzka

Veľkoobchod

Reštaurácia

Bar

Fast food

Technické informácie na vytvorenie plnohodnotnej pokladnice z počítača – nevyhnutné pripojiť fiškálny modul (resp. softvérovú VRP) podpora širokej škály fiškálnych modulov od rôznych výrobcov okrem toho možnosť pripojiť celý rad ďalších zariadení (napr. snímač čiarových kódov, elektronické váhy, externý displej, snímač prístupu na rýchle prihlásenie obsluhy a pod.)

Prehľad pripojiteľných zariadení

Základné možnosti 1. Možnosť pracovať vo viacerých režimoch predaja: maloobchodná pokladnica - bežný predaj v maloobchodných prevádzkach, veľkoobchodná pokladnica - zúčtovanie výdajky, objednávky, úhrada faktúry, zmena predajnej ceny, reštauračná pokladnica - otvorené účty, presuny medzi účtami, tlač na bonovacej tlačiarni, resp. zobrazenie na bonovacom monitore. 2. Možnosť pracovať vo viacerých režimoch zobrazenia: štandardný režim - ovládanie pomocou klávesnice alebo myši, dotykový displej - štandardný - štandardné ovládanie dotykom, - fast food - ovládanie dotykom (alebo myšou), predávané položky predstavujú tlačidlá s obrázkami.

Možnosti nastavenia režimov fungovania pokladnice

Maloobchodná pokladnica v štandardnom režime zobrazenia

Maloobchodná pokladnica v dotykovom režime zobrazenia

Reštauračná pokladnica v režime zobrazenia Dotykový displej – Fast food

Nastavenia vzhľadu podľa vlastných potrieb a požiadaviek vzhľad Pokladnice OBERON závisí aj od typu pokladnice  možnosť nastaviť displej (štandardný, digitálny, tmavý) a skupiny v pokladnici v režime Fast food je možné zobrazovať len tie tlačidlá, ktoré sú pre danú firmu podstatné možnosť nadefinovať vlastné tlačidlá (napr. tlačidlo s akoukoľvek výškou zľavy alebo tlačidlo s konkrétnym typom platby - hotovosť, platobná karta, zamestnanci atď.) a priradiť im farbu tlačidlá na rýchly predaj položiek (PLU)

Pokladnica OBERON s tmavým zobrazením displeja

Nastavenie skupín v pokladnici

Vytvorenie tlačidla s typom platby Hotovosť

Vytvorenie tlačidla na rýchly predaj (PLU) pre konkrétnu skladovú kartu

Tlačidlo na rýchly predaj (PLU) pre skladovú kartu Filé zo pstruha pečené

Vytvorenie tlačidiel na rýchly predaj (PLU) podľa najčastejšie predávaných položiek

Tlačidlá na rýchly predaj (PLU) vytvorené podľa najčastejšie predávaných položiek

Predaj na Pokladnici OBERON potrebné nastavenia na skladovej karte zadaním kódu položky z klávesnice (Množstvo*Kód položky) výberom zo zoznamu (F3) pomocou čítačky čiarových kódov alebo elektronických váh prostredníctvom tlačidiel PLU pri dotykovom režime zobrazenia – pomocou klávesnice na obrazovke priamym stlačením tlačidla obrázku v režime Fast food zadaním čiarového kódu do poľa Množstvo*Kód položky v režime maloobchodná pokladnica (len v prípade, že je nainštalovaný snímač)

Nastavenia na skladovej karte v záložke Cena

Nastavenia na skladovej karte v záložke Reg. pokladnice

Predaj na Pokladnici OBERON

Možnosti predaja práca s rôznymi typmi platieb (hotovosť, platobná karta, ceniny, atď.) možnosť rozúčtovať doklad na viaceré typy platidiel (napr. stravné lístky + doplatok platobnou kartou) pri reštauračnej prevádzke možnosť otvoriť viacero pokladničných účtov (stolov), resp. podúčtov, prípadne odložiť predaj možnosti úpravy účtu - zadávanie zliav, zmena typu položky (storno, zľava, vratný obal), presun položiek medzi účtami, zadanie odberateľa atď. jednoduché a rýchle storno dokladu (vrátenie tovaru), a to aj ľubovoľný počet dní spätne (z histórie dokladov) možnosť nastaviť odberateľskú zľavu obchodnému partnerovi možnosť zobraziť posledný pokladničný doklad zaúčtovaný na pokladnici práca s rozmanitými akciami možnosť definovať prístupové práva používateľov pre jednotlivé činnosti

Prehľad rôznych typov platieb

Rozúčtovanie dokladu na viaceré typy platieb (cenina a hotovosť)

Vytvorenie podúčtu na otvorenom účte

Odloženie predaja

Storno dokladu spätne k vybranému dátumu

Nastavenie odberateľskej zľavy vybranému obchodnému partnerovi

Zobrazenie posledného pokladničného dokladu

Formulár Pravidlo cenotvorby s prehľadom typov pravidiel rozšírenej cenotvorby na vytvorenie rôznych akcií

Formulár Práva používateľov

Ďalšie možnosti predaja inventúra hotovosti (mincovka) - slúži na výpočet hodnôt bankoviek a mincí v EUR alebo v cudzej mene automatická tlač cenoviek, resp. etikiet - neobmedzený počet formátov, možnosť vlastnej úpravy, možnosť tlače aj s čiarovým kódom košíkový predaj - možnosť evidencie predaného tovaru na akomkoľvek mieste v rámci prevádzky a vyúčtovania na centrálnej pokladnici možnosť zobraziť výnos v eurách, v percentách, maržu, poskytnutú zľavu (v právach používateľov možné obmedziť prístup k tomuto tlačidlu) grafický prehľad otvorených účtov (v režime Reštauračnej pokladnice) možnosť zobraziť a vytlačiť obraty pokladne (Ctrl+O) - hotovosť, ceniny, platobné karty a vnútorné zúčtovanie možnosť nahradiť názov položky na doklade poznámkou k položke (ak je zadaná)

Inventúra hotovosti – mincovka

Automatická tlač cenoviek

Cenovka s čiarovým kódom (náhľad)

Výber košíka pri košíkovom predaji

Zobrazenie výnosu

Definovanie grafického prehľadu otvorených stolov

Grafický prehľad otvorených stolov

Výber obratov pokladnice v členení podľa typov platieb

Obraty pokladnice podľa typov platieb

Vytvorenie typu platby Hotovosť s poznámkou

Nahradenie názvu položky na doklade poznámkou k položke

Pokladničný doklad s poznámkou k položke namiesto názvu položky

Dôležité evidencie Pokladničné doklady Kniha tržieb Bonovacia kniha 

Evidencie Pokladnice OBERON

Pokladničné doklady do tejto evidencie sa automaticky zapisuje každá predaná položka na pokladnici spolu s číslom dokladu každý doklad v tejto evidencii obsahuje presnú kópiu dokladu tak, ako bol vytlačený na fiškálnej tlačiarni navyše je tu možné získať všetky súhrnné informácie o predaji, obratoch, či výnosoch (vo forme tlačových výstupov)

Tlačový výstup Súhrn predaných položiek (typy platieb)

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber pokladníc

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber dokladov

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber časových údajov a možnosti rozpísať výrobky a receptúry

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber skladov a možnosti zahrnúť do výstupu aj neskladové položky

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber spôsobov zaúčtovania dokladov

Sprievodca – Súhrn predaných položiek (typy platieb) – výber spôsobu triedenia položiek

Súhrn predaných položiek (typy platieb)

Kniha tržieb v tejto evidencii sa automaticky vytvorí záznam pri dennej uzávierke – s obratmi danej dennej uzávierky v členení podľa použitých typov platieb (hotovosť, platobná karta, stravné lístky a pod.) ďalej sú tu údaje výberov a vkladov hotovosti pokladnice, prípadne zoznam uhradených faktúr v hotovosti táto evidencia slúži aj ako podklad pre automatické účtovanie tržieb do účtovného (peňažného) denníka každý záznam v tejto evidencii (denná uzávierka) obsahuje presnú kópiu dennej uzávierky tak, ako bola vytlačená na fiškálnej tlačiarni možnosť poslať tržbu za pokladnicu po vykonaní dennej uzávierky e-mailom alebo SMS správou (aj iné tlačové výstupy, aj v pdf formáte)

Formulár Záznam v knihe tržieb s obratmi dennej uzávierky v členení podľa typov platieb

Formulár Záznam v knihe tržieb – zoznam uhradených faktúr v hotovosti

Formulár Záznam v knihe tržieb – kópia dennej uzávierky

Nastavenie notifikácie Pokladnica OBERON – denná uzávierka

Denná uzávierka prijatá formou SMS správy

Tlač grafu denných tržieb registračných pokladníc

Graf denných tržieb registračných pokladníc – porovnanie s obratom za predchádzajúce obdobie

Graf mesačných tržieb registračných pokladníc

Graf mesačných tržieb registračných pokladníc podľa typov platieb

Bonovacia kniha ak sa Pokladnica OBERON používa v reštauračnej prevádzke, všetky objednané jedlá či nápoje je možné tlačiť na bonovacej tlačiarni, resp. zobraziť na bonovacom monitore pri každom vytlačení objednávky, resp. zobrazení na monitore sa objednané položky zapíšu do tejto evidencie kniha eviduje aj storná objednávok podpora viacerých bonovacích tlačiarní, resp. monitorov (max. 10) možnosť tlače kópie objednávky na tej istej fyzickej bonovacej tlačiarni (prípadne aj inej) možnosť oddeľovať chody

Zobrazenie objednávok na bonovacom monitore

Bonovacia kniha s ukážkou stornovaných položiek

Výber bonovacej tlačiarne, resp. monitora na skladovej karte

Oddelené chody na pokladnici

Ďalšie informácie Prepojenie s ostatnými modulmi systému OBERON modul Skladová evidencia - možnosť zúčtovať výdajku, previesť zápis položiek z pokladnice do výdajky, importovať položky z objednávky modul Fakturácia – úhrada faktúry v hotovosti, možnosť nevyúčtovať doklad, iba z neho vytvoriť výdajku, možnosť vytvoriť z neuzatvoreného pokladničného dokladu faktúru (pri prenesení daňovej povinnosti) modul Hotelová recepcia - presun položiek z pokladnice na hotelový účet alebo zúčtovanie hotelového účtu, vyúčtovanie služieb modul CRM – vyúčtovanie reklamácie/servisu

Vytvorenie faktúry z neuzatvoreného pokladničného dokladu (pri prenesení daňovej povinnosti)

OBERON Web možnosť zobrazenia okamžitých obratov na pokladnici zobrazenie aktuálnych otvorených účtov zobrazenie grafického vývoja tržieb porovnanie tržieb s predchádzajúcim rokom

Obraty pokladnice v zobrazení pre tablet

Obraty pokladnice v zobrazení pre mobilný telefón

Graf prehľadu obratov knihy tržieb – porovnanie obratov za aktuálne a predošlé obdobie

Externé systémy mobilný čašník vernostné a zľavové systémy (Cardberg) Národná bločková lotéria

Mobilný čašník Papaya POS - menu a otvorený účet zobrazené na tablete

Princíp fungovania vernostného systému Cardberg

Webová stránka Národnej bločkovej lotérie

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD. Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.