Mgr. Valentína Gunišová Mgr. Ján Guniš Gymnázium Jána Adama Raymana Prešov, 2002 Ako urobiť úspešnú prezentáciu 18. septembra 2018

Na čo slúži prezentácia? Čo je to prezentácia? Máme na mysli vystúpenie pred publikom, kedy rečník pre názornejšie odovzdanie informácií, zvýšenie pozornosti publika a pre vlastnú oporu používa podporné materiály, ktoré si pre svoje vystúpenie pripravil. Na čo slúži prezentácia? Umožňuje podávať poslucháčom nové informácie, viesť výučbu alebo školenie, propagovať výrobok, službu, myšlienku, umožniť samoštúdium, vytvoriť firemnú príručku, obhajobu diplomovej práce, reportáž z ciest, fotoalbum, www stránku atď. 18. septembra 2018

Sprievodca pre tvorbu úspešnej prezentácie Určenie cieľa Vymedzenie publika Výber prezentačnej metódy Výber vhodnej šablóny a formátu prezentácie Vytvorenie obsahovej náplne 18. septembra 2018

Sprievodca pre tvorbu úspešnej prezentácie Vylepšenie grafického vzhľadu snímky Doplnenie multimediálnych efektov Vytvorenie tlačených podkladov Vyskúšanie prezentácie Predvedenie prezentácie publiku 18. septembra 2018

Možnosti publikovania prezentácií Premietanie fólií na spätnom projektore Premietanie 35mm diapozitívov na diaprojektore Premietanie snímok na obrazovke počítača Premietanie snímok z počítača na plátno Automatická projekcia na počítači Prezentácia na sieti alebo Internete (možnosť vysielania) Výroba papierových materiálov 18. septembra 2018

Príprava Príprava a úprava miestnosti podľa potrieb. Rozmiestnite vhodne stoličky, plátno a javisko. Svetlo – tlmené a intenzívnejšie na javisku, regulácia svetla. Naučte sa používať techniku (projektor, počítač, laserové ukazovadlo). Pripravte sa na otázky poslucháčov (odpovedajte presne a výstižne, alebo „neviem“). Odpovede môžete ukryť do skrytých snímok. 18. septembra 2018

Jazyk prezentácie Chyby v texte snímok sa neodpúšťajú. Nepoužívajte ohromujúce alebo všeobecné slová, ale technické a vysvetľujúce. Nepoužívajte frázy, ale vlastné slová. Nečítajte len texty z obrazovky. Ak poslucháči nie sú odborníci, nepoužívajte odborný slang. Pozor na citoslovcia. Hovorte zreteľne a jasne artikulujte. Ak je prezentácia obsiahlejšia, je vhodné pripraviť tlačený materiál. Nehrajte sa s vecami. 18. septembra 2018

Miestnosť je tu pre vás Každý poslucháč by mal vidieť celé telo prednášajúceho (gestikulácia). Hra rúk povie veľa. Pohybujte sa, ale buďte viditeľní. Používajte vizuálny kontakt, pozerajte sa priamo do očí (max. 2-3 s.) Prednášajúci mužského pohlavia sa môže dámam pozerať len do očí. 18. septembra 2018

Farby, obrázky, texty, ... Opatrne vyberajte farby, pozor na jemné odtiene. Pre príjemnejší pocit publika sa hodia prevažujúce modré alebo zelené odtiene. Ak chcete poslucháčov zaujať, použite žlté alebo červené pozadie. Pri projekcii prezentácie na počítači je vhodné zvoliť tmavé pozadie, text musí byť svetlý (alebo naopak). Pätkové písmo je elegantnejšie, ale na obrazovke je ťažšie čitateľné, preto sa hodí skôr pre tlačené prezentácie. Pri prezentácii na obrazovke počítača (resp. pri projekcii) používame prednostne bezpätkové písmo. 18. septembra 2018

Farby, obrázky, texty , ... Zväčša je lepšie, keď všetky snímky majú všeobecne rovnaký formát. Niekedy však snímka s inou farebnou schémou môže vyzdvihnúť zvlášť dôležité informácie. Video ukážky uspávajú, skráťte ich na minimum (max. niekoľko minút). Pred ukážkou popíšte poslucháčom, čo uvidia. Dajte vedieť, že koniec je najzaujímavejší (ale naozaj musí byť zaujímavý). 18. septembra 2018

Prestávky Sú nutné a plánujte ich dopredu. Pred dlhšou ukážkou dajte prestávku. 10 min/hod. Prestávky predlžujte do ¾ prednášky, potom ich skracujte. Pri dlhej prezentácii, voľte zlomovú prestávku (obed a pod.). Každá prestávka sa predĺži. 18. septembra 2018

Počet poslucháčov 1 poslucháč Poznajte jeho záujmy, odbornosť a postavenie vo firme. Stačí notebook. Menej formalít. Chybičky sa prepáčia a môžu zlepšiť atmosféru. Dôraz na poslucháča. 18. septembra 2018

Počet poslucháčov 2-3 poslucháči Použite monitor, ak je to možné projektor. Neklaďte veľký dôraz na formálnosť. Donúťte poslucháčov k diskusii. Chybičkám sa radšej vyvarujte. 18. septembra 2018

Počet poslucháčov 10-15 poslucháčov Používajte projektor. Ozvučte miestnosť. Udržujte si odstup od poslucháčov. Už žiadne chyby. Vhodné oblečenie. Po skončení prezentácie nasleduje diskusia so záujemcami. 18. septembra 2018

Počet poslucháčov 30 a viac poslucháčov Zaistite si asistenta. Profesionálna zvuková aparatúra. Kvalitné osvetlenie. Žiadne chyby, precíznosť. Otázky z publika vylúčte, venujte sa im vo vyhradenom čase. Diskusia je prípustná až po skončení prezentácie a je časovo obmedzená. 18. septembra 2018

Zmysly Množstvo informácií prijaté jednotlivými zmyslami Čuch – 3% Chuť – 4% Hmat – 7% Sluch – 11% Zrak – 75% 18. septembra 2018

Životnosť informácií Spôsob prijatia informácií, ktoré si zapamätáme Vizuálne - 55% Zvukové - 38% Textové – 7% 18. septembra 2018

Desatoro o úspešnej prezentácii Najdôležitejší je začiatok, získajte si poslucháčov. Otázky poslucháčov si značte (pamätajte). Nebojte sa vystupovať pred skupinou ľudí. Ak používate počítač, voľte tmavé pozadie a svetlý text. Celú prezentáciu si deň pred tým vyskúšajte. Vhodne sa oblečte. Ak neviete odpoveď, povedzte neviem. Ak ukazujete rukou na plátno, postavte sa na ľavú stranu. Je vhodné rozdať poslucháčom prezentáciu na disketách, alebo CD ROM-och. Pri príprave prezentácie si vyskúšajte mikrofón a ostatnú techniku. 18. septembra 2018

Úlohy Naučiť sa používať program na výrobu počítačových prezentácií (napr. MS PowerPoint, Prezentácia z OpenOffice.org, ...) Pripraviť jeden referát (tematický celok) ako prezentáciu. Následne profesionálne prezentovať pre publikom s využitím dostupných technických prostriedkov (multimediálny počítač, videoprojektor, ...) Použitá literatúra: KOCMAN, Rastislav: V nejlepším světle. In Mobility, 7/1999, s. 3 - 5 18. septembra 2018

Ďakujem za pozornosť Prezentáciu si môžete skopírovať zo servera rayman. http://www.gjar-po.sk/studium/informatika/prezentacia.ppt Mgr. Valentína Gunišová, gunisova@gjar-po.sk Mgr. Ján Guniš, gunis@gjar-po.sk GJAR Prešov 18. septembra 2018