Systém OBERON (Prezentácia)

OBERON - komplexný a moderný účtovný systém pre malé a stredne veľké firmy

Malé a stredne veľké firmy

Moduly OBERON-u Mobilné riešenia Evidencia vozidiel Účtovníctvo Intuitívne jednoduché a podvojné účtovníctvo Skladová evidencia Evidujte svoje zásoby jednoducho a presne Pokladnica OBERON Moderná registračná pokladnica pre každého Mzdy a dochádzka Evidencia zamestnancov a spracovanie miezd Evidencia vozidiel Správa vozidiel a vykazovanie uskutočnených jázd CRM a registratúra Nástroj na plánovanie a evidovanie komunikácie Hotelová recepcia Spravujte svoje ubytovacie zariadenie efektívne Mobilné riešenia OBERON pre mobilné zariadenia a dotykové displeje

Technické parametre počet spracovávaných firiem (databáz): neobmedzene počet súčasne pracujúcich používateľov (počítačov) v sieti: pre Microsoft Access do 10, SQL server neobmedzene počet pripojených pokladníc v off-line režime: cca 25 počet pokladníc s fiškálnym modulom: cca 20 maximálna povolená veľkosť databázy jednej firmy: Microsoft Access 1 GB, SQL Server podľa možností servera počet nastaviteľných hladín pre DPH: 3 (vrátane nulovej) maximálny počet skladových kariet v jednom sklade: cca 50 000 počet spracovávaných miezd - 200/mesiac

Modul Hotelová recepcia celkový počet izieb: 200 počet osôb v histórii ubytovaných hostí: 100 000 počet záznamov v knihe ubytovaných: 100 000

Základná štruktúra Systém OBERON pozostáva z niekoľkých súčastí: OBERON - Agenda firmy - základ celého systému, obsahuje všetky evidencie OBERON Center - určený na vykonávanie určitých špecifických činností (automatická aktualizácia, automatické exporty a importy údajov a pod.) OBERON Web - nadstavbová webová aplikácia systému OBERON, informácie dostupné v ľubovoľnom zariadení (počítači, tablete, telefóne) OBERON pre PDA - obsahuje programy určené pre PDA zariadenia Riešenia iných výrobcov - k systému OBERON dodávajú svoje riešenia ďalší výrobcovia softvéru (napr. mobilný čašník Papaya POS a pod.)

Štruktúra systému OBERON

Jazykové verzie predvoleným jazykom je slovenčina, pomocou Správcu doplnkov je možné doinštalovať ďalší jazyk nejde o úplné jazykové verzie celého programu preložené sú: - najčastejšie používané objekty v programe (názvy jednotlivých položiek menu, názvy záložiek, tlačidiel atď.) - najpoužívanejšie tlačové výstupy (faktúra, dodací list, objednávka, hotelový účet, výplatná páska atď.) cieľom je uľahčiť používanie programu aj klientmi neovládajúcimi slovenský jazyk

Tlačové výstupy vo viacerých jazykoch

Výplatná páska v slovenskom jazyku

Výplatná páska v anglickom jazyku

Výplatná páska v nemeckom jazyku

Modul Účtovníctvo systém OBERON umožňuje viesť účtovníctvo v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva exporty údajov pre Finančnú správu, komunikácia s bankami, integrácia s ostatnými modulmi niektoré evidencie spoločné pre jednoduché aj podvojné účtovníctvo najdôležitejšími evidenciami sú Peňažný, resp. Účtovný denník, Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov a pomocná Kniha evidencie DPH v evidencii Priznania a výkazy je možné zostaviť najdôležitejšie účtovné výkazy a daňové priznania k dani z príjmu, či k DPH a ďalšie výkazy ďalšími pomocnými evidenciami sú Príkazy na úhradu a Stále platby

Prehľad evidencií v sústave jednoduchého účtovníctva (vľavo) a podvojného účtovníctva (vpravo)

Podvojné účtovníctvo – zápis v účtovnom denníku

Evidencia Priznania a výkazy

Faktúra vydaná (pohľadávka)

Jednoduché účtovníctvo – graf príjmov a výdavkov ovplyvňujúcich základ dane

Modul Skladová evidencia obsahuje všetky základné evidencie potrebné k vedeniu skladu (skladového hospodárstva, MTZ) od malých živnostníkov až po stredne veľké obchodné firmy je ho možné používať v rôznorodých prevádzkach objednávky, faktúry, inventúry práca s PDA zariadeniami príjem, výdaj, prepojenie s pokladnicami receptúry, čiarové kódy sériové a výrobné čísla, vlastné etikety a cenovky rozšírená cenotvorba prepojenie s Pokladnicou OBERON internetové obchody (e-shopy)

Prehľad evidencií v module Skladová evidencia

Formulár Skladová karta – jednoduchá

Evidencia Skladové karty – kategórie

Formulár Výdajka (V-Prevodka)

Graf mesačných príjmov a výdavkov za účtovné obdobie

Pokladnica OBERON v spolupráci s fiškálnym modulom (alebo softvérovou VRP) umožňuje vytvoriť z počítača plnohodnotnú registračnú pokladnicu primárna úloha - evidencia tržby za predaj tovarov a služieb (ale aj množstvo ďalších zaujímavých funkcií a možností) možnosť práce v štandardnom režime ovládania pomocou klávesnice a myši alebo pomocou dotykového displeja určená pre rôznorodé prevádzky (bežné obchodné prevádzky, veľkoobchod, bary a reštaurácie, resp. fast foody) podpora širokej škály fiškálnych modulov a celého radu ďalších zariadení (napr. snímač čiarových kódov, elektronické váhy a pod.)

Možnosti nastavenia režimov fungovania pokladnice

Maloobchodná pokladnica v štandardnom režime zobrazenia

Maloobchodná pokladnica v dotykovom režime zobrazenia

Reštauračná pokladnica v režime zobrazenia Dotykový displej – Fast food

Graf denných tržieb registračných pokladníc – porovnanie s obratom za predchádzajúce obdobie

Graf mesačných tržieb registračných pokladníc

Graf mesačných tržieb registračných pokladníc podľa typov platieb

Modul Mzdy a dochádzka z balíka systému OBERON predstavuje komplexný nástroj určený na spracovanie mzdovej a personálnej agendy vyvinutý na výpočet všetkých typov miezd s ohľadom na jednoduchosť obsluhy spracovávať mzdy bez mzdového programu je dnes už prakticky nemožné mnohé výkazy pre štátnu správu či poisťovne sa povinne odosielajú v elektronickej podobe

Formulár Tvorba miezd

Formulár Úprava mzdy

Sprievodca mesačnou uzávierkou spracovaných miezd

Výplatná páska s rekapituláciou a grafom daňového a odvodového zaťaženia

Graf vývoja miezd za vybraný kalendárny rok

Modul CRM a registratúra Customer Relationship Management (riadenie vzťahov so zákazníkmi) nástroj na plánovanie pracovných a osobných stretnutí, školení, evidencia rôznych úloh, či udalostí vedenie evidencie registratúry dokumentov podľa zákona 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach pomocou CRM je možné riadiť proces predaja, ale aj servisu, služieb a ďalších činností spojených s kompletnou starostlivosťou o zákazníkov zásadným prínosom nasadenia systému je zlepšenie chodu organizácie a vzťahov so zákazníkmi, sprehľadnenie všetkých procesov, ich presná evidencia, evidencia kompletnej histórie možnosť evidovať reklamácie a servisné zásahy

Prehľad evidencií modulu CRM a registratúra

Kalendár udalostí – horizontálne zobrazenie

Evidencia úloh a udalostí

Evidencia reklamácií a servisu

Reklamačný list

Modul Evidencia vozidiel modul vytvorený s cieľom vedenia evidencie jázd motorových vozidiel slúži na splnenie zákonnej povinnosti vykazovať uskutočnené jazdy pomáha získať prehľad o dopravných výkonoch vozidiel vo firme evidencia môže byť prepojená s účtovníctvom (s účtovným alebo peňažným denníkom) doklady o nákupe PHL sa zadávajú priamo do denníka – tým sa vylúči duplicitné zadávanie dokladov o nákupe PHL a pri oprave čísla dokladu v denníku sa číslo automaticky opraví aj v jazdách možnosť používať zdarma, bez akejkoľvek licencie, pričom nie sú obmedzené žiadne jeho funkcie

Evidencia Kniha jázd

Úprava konkrétnej jazdy

Formulár cestovného príkazu

Formulár Vozidlo

Tlačový výstup Kniha jázd (stav paliva)

Modul Hotelová recepcia modul prináša všetky bežné agendy, ako sú on-line rezervácie, evidencia rezervácií, vedenie knihy ubytovaných, rezervácií priestorov a športových potrieb, povinné hlásenia vízových cudzincov atď. to všetko len za zlomok ceny veľkých hotelových systémov prepojenie so skladovým, pokladničným a účtovným systémom výsledkom je komplexné riešenie typu „všetko v jednom“ určený pre všetky typy ubytovacích zariadení (hotely, apartmánové domy, penzióny, chaty, turistické ubytovne atď.) možnosť prepojenia s rezervačnými portálmi typu Booking.com prostredníctvom manažéra rezervačných kanálov

Formulár Grafický prehľad izieb

Formulár Rezervácia

Formulár Grafický prehľad poskytovaných služieb – štandardné zobrazenie

Formulár Grafický prehľad poskytovaných služieb – denný plánovač

Graf zdrojov rezervácií – koláčový

Graf zdrojov rezervácií – pruhový

Mobilné riešenia ak chcete mať aktuálne informácie vždy a všade, môžete využiť manažérsky nástroj OBERON Web nadstavbová webová aplikácia poskytuje v grafickej podobe informácie ako napr. aktuálne stavy zásob, tržby v pokladniciach, neuhradené faktúry, obsadenosť hotela a množstvo ďalších zaujímavých údajov riešenia pre mobilné zariadenia dodávané priamo s OBERON-om alebo partnermi: OBERON Web OBERON pre PDA on-line Papaya POS - mobilný čašník OBERON on Demand

OBERON Web nadstavbová webová aplikácia systému OBERON poskytuje určité manažérske informácie z OBERON-u v reálnom čase prispôsobená aj pre použitie na tabletoch či mobilných telefónoch - prehľad pohľadávok a záväzkov - prehľad prijatých objednávok - aktuálne stavy zásob v sklade - prehľad otvorených účtov (stolov) pokladnice - on-line rezervačný formulár ubytovania - prehľad drobných opráv, upratania izieb - štatistiky k nákupom a predajom v sklade, obrátkovosti - štatistiky k predajom na pokladniciach z knihy tržieb - zoznam všetkých aktuálne prihlásených používateľov do systému - zostatky bankových účtov a pokladníc - aktuálne tržby v registračných pokladniciach (vo fiškálnych tlačiarňach) - prehľad otvorených účtov (stolov) pokladnice - v hotelovej recepcii aktuálnu obsadenosť, grafický prehľad izieb

Obraty pokladnice v zobrazení pre tablet

Obraty pokladnice v zobrazení pre mobilný telefón

OBERON pre PDA on-line PDA mobilný terminál - malý vreckový počítač ovládaný zväčša dotykovou obrazovkou a perom, ale prispôsobený na priemyselné využitie aplikácia OBERON pre PDA on-line – so systémom OBERON komunikuje pomocou bezdrôtovej počítačovej siete WIFI na komunikáciu sa využívajú webové služby OBERON základné funkcie: - príjem do skladu - predaj v sklade - vyskladnenie prijatej objednávky - kontrola cien - inventúru skladu

PDA zariadenie

Aplikácia OBERON pre PDA on-line

Papaya POS mobilný čašník moderné riešenie problematiky objednávania jedál a nápojov v reštauračných prevádzkach čašníkom umožňuje objednávať jedlo a nápoje priamo od stola zákazníka, čím šetria svoj čas aj čas zákazníka užívateľské rozhranie je ergonomicky prispôsobené tak tabletom, ako aj smartfónom intuitívne spracovanie ovládania zabezpečuje rýchle zvládnutie práce s aplikáciou

Mobilný čašník Papaya POS - menu a otvorený účet zobrazené na tablete

Mobilný čašník Papaya POS - menu a otvorený účet zobrazené na mobilnom telefóne

Správca doplnkov umožňuje rozšíriť systém OBERON o vlastnosti a funkcie, ktoré nie sú súčasťou štandardnej inštalácie najčastejšie ide o grafické štýly tlačových výstupov, súbory prekladu do iného jazyka, prípadne transformačné šablóny na výmenu údajov medzi inými podnikovými systémami pomocou XML komunikácie doplnky sú umiestnené v serveri dodávateľa programu, na využívanie správcu doplnkov nutné mať počítač pripojený do siete internet možnosť zobraziť aj detailné informácie o doplnku, resp. náhľad doplnky je možné zobraziť všetky, prípadne podľa kategórií, len nainštalované, alebo len aktualizácie

Formulár Správca doplnkov

Faktúra – moderný štýl (platobný QR kód)

Faktúra – štýl Adam

Faktúra – štýl Bublinky

Faktúra – štýl Bublinky (platobný QR kód)

Ďalšie informácie Systém OBERON obsahuje aj ďalšie súčasti: Editor tlačových výstupov - integrovaný priamo do systému, umožňuje individuálnu úpravu tlačových výstupov Prepojenie s internetovými obchodmi - rozhranie, pomocou ktorého je možné k systému OBERON pripojiť internetové obchody Sledovanie činností - umožňuje evidovať záznamy o udalostiach a činnostiach vykonané jednotlivými používateľmi pri práci so systémom OBERON (napr. vymazanie určitého dokladu, zmena čísla skladovej karty, storno na pokladnici, zmena v dátume rezervácie a pod.)

Editor tlačových výstupov

Položka Sledovanie činností v ponuke Servis

Formulár Sledovanie činností

Možnosti práce bezinštalačný (portable) variant OBERON-u – možnosť mať OBERON umiestnený na prenosnom médiu (napr. USB kľúči) bez potreby inštalácie možnosť umiestniť databázu mimo lokálnej počítačovej siete (v cloude) – odpadá problém s pripojením ďalších používateľov mimo lokálnej počít. siete, napr. externého účtovníka, majiteľa alebo ďalšej prevádzky automatická databázová aktualizácia – typicky, ak je databáza umiestnená v cloude, po inštalácii na jednom počítači zabezpečuje automatickú inštaláciu do všetkých klientskych počítačov, a to aj počas bežnej prevádzky možnosť pracovať s viacerými verziami OBERON-u na jednom počítači paralelne – napr. keď účtovníčka pracuje s databázami rôznych používateľov umiestnenými spravidla v cloude

Priebeh automatickej databázovej aktualizácie OBERON-u

Inštalácia staršej verzie OBERON-u

Zaujímavé funkcie pri vytváraní nového dokladu (príjemky, faktúry,...) možnosť vyhľadať obchodného partnera podľa názvu alebo IČO možnosť získať on-line informácie o tržbách, zisku, dlhoch a nedoplatkoch konkrétneho obchodného partnera automatické overenie platnosti IČ DPH – možnosť overiť IČ DPH pri konkrétnom obchodnom partnerovi alebo hromadne a pri každom doklade (faktúra, výdajka,...), resp. tvorbe kontrolného výkazu DPH automatické podpisovanie a overovanie pravosti elektronických dokumentov (PDF, XML) s vložením podpísaného PDF dokumentu ako prílohy do e-mailu

Sprievodca vytvorením nového dokladu - vyhľadanie obchodného partnera podľa názvu

On-line informácií o tržbách, zisku, dlhoch a nedoplatkoch vo formulári Obchodný partner

Automatické overenie platnosti IČ DPH pri tvorbe kontrolného výkazu

Vloženie elektronicky podpísanej faktúry ako prílohy do e-mailu

Zaujímavé vlastnosti export a import údajov prostredníctvom XML komunikácie medzi jednotlivými dokladmi si systém OBERON udržiava väzby – je možné zostaviť interaktívny grafický prehľad väzieb dokladov možnosť definovať prístupové práva používateľov pre jednotlivé činnosti možnosť importu údajov z iných účtovných systémov (pri prechode z iného softvéru na systém OBERON)

XML komunikácia – import dokladu v Knihe pohľadávok

Interaktívne grafické znázornenie väzieb medzi dokladmi

Formulár Práva používateľov

Sprievodca importom údajov z iného softvéru

Prečo OBERON?

Znalosti a skúsenosti – 20 ročné skúsenosti v slovenskom podnikateľskom prostredí a legislatíve Jednoduchý – prehľadnosť a intuitívne ovládanie Prispôsobivý – prepracované používateľské nastavenia Inovatívny – pravidelne aktualizovaný a rozširovaný o nové funkcie Cenovo dostupný – príjemná cenová a licenčná politika Podpora – Pomocník, telefonické centrum podpory, servisné strediská Dokumentácia – kvalitne spracovaná a udržiavaná, v cene licencie Pripojiteľné zariadenia – široké spektrum (registračné pokladnice, fiškálne tlačiarne, elektronické váhy a pod.) Databázové prostredia – viaceré typy

Pomocník systému OBERON

Telefonické centrum podpory

Servisné strediská

Prehľad pripojiteľných zariadení

Databázové prostredia (súborová MS Access alebo SQL servery: MS SQL Server, MySQL Server a MariaDB)

Cenník programu OBERON – Agenda firmy

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD. Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.