PROJEKT MANAGEMENT (pro SEASON 2)

Ohlédnutí se za SEASON 1 Vyhlídky do budoucna Doběh formálních záležitostí Experimenty s fungováním sekce Několik úspěšných projektů Physics Pizza Party Mythbusters Hands on CERN & Masterclasses Anketa Výjezd na školy „Hraní si“ s projekt managementem Kolečka Emaily Asana „Všechno je pro nás nové …“ Zatím OK, ale je to takhle udržitelné ??? Vyhlídky do budoucna Více lidí Více projektů ⇒ složitější situace / komplikovanější správa Nové vedení ? ⇒ Zavedení „infrastruktury“ pro další generace → SLOVNÍ DOMLUVA

ORGANIZACE + REALIZACE Co bude dál? KOORDINÁTOR KDOKOLIV TÝM (1+) Proč není více nápadů na nové projekty? Moc práce kolem současných projektů Časová vytíženost (studijní, osobní, …) Nedostatek aktivních lidí NOVÝ PROJEKT NOVÝ PROJEKT NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA ORGANIZACE + REALIZACE ORGANIZACE REALIZACE MOC PRÁCE

Koordinátor projektu Hlavní myšlenky koordinátora Koordinátor se o projekt „stará“ Má přehled o aktuálním stavu projektu (spojka mezi EXE a realizačním týmem) Deleguje práci v rámci realizačním týmu Dohlíží na realizaci [Stará se o projekt na Asaně (píše stav do přehledu) ] Koordinátor organizujeme Je kontaktní osobou v záležitost projektu Nemusí se podílet na samotné konečné realizaci projektu Je na něm, jak projekt řídí Koordinátor komunikuje s ostatními Podává zprávy o projektu (např. v kolečku) Deleguje problémy a požadavky týmu směrem k EXE Přijímá připomínky EXE k projektu a na jejich základu deleguje a organizuje další kroky Motivace: lepší přehled o projektech, zpětná vazba, více projektů …

Koncept nových projektů Co se stane, když kdokoliv dostane nápad na projekt? Seznámení ostatních s myšlenkou Napsat jeden stručný a výstižný odstavec textu o projektu a poslat ho na mailing list EXE Případně umístit na gDisk Pokud se projekt uskuteční Po diskusi, na meetingu, … Právě 1 člen (zájemce) bude jmenován Koordinátorem (ideálně člověk s nápadem?) Zájemci vytvoří realizační tým Pod vedením Koordinátora Realizace

KOORDINÁTOR (zastupující projekt) VEŘEJNÁ EXECUTIVE BOARD KOORDINÁTOR (zastupující projekt) INTERNÍ REALIZAČNÍ TÝM Efektivnější Regular meetingy (s menším počtem nepodstatných diskusí)

Aktivity koordinátora Má volnou ruku nad realizací projektu Je na něm, jak si to zařídí Dohlíží nad prací v realizačním týmu i mimo něj Formou „interních“ meetingů / jednání (mail, asana, meetingy, …) ne v rámci Regular meetingů ⇒ diskuse se přesune tak, kde je vhodná Podáví report o hlášení v kolečku, nebo na dotaz Spravuje projekt (na Asaně) Vyplňuje status report Deleguje dočasnou náhradu v případě nedostupnosti

Lepší přehled o situaci pro EXE i kohokoliv dalšího