Finanční vypořádání 2016 PO zřizované Krajem Vysočina Inka Bromová

Finanční vypořádání Finanční vypořádání dotací kapitoly 333 (MŠMT) za rok 2016 Vyhláška č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem. Pokyn z MŠMT k finančnímu vypořádání č.j. MSMT- 33836/2016-1 Pokyn od Krajského úřadu Kraje Vysočina, odboru školství, mládeže a sportu k finančnímu vypořádání – (bude rozeslán na PO počátkem ledna 2017). 16.5.2018

Finanční vypořádání Transfery z MŠMT – tabulka 1A Kraj – zprostředkovatel (průtokový transfer) - PO = konečný příjemce Pro PO = Krátkodobý transfer s vypořádáním (ČÚS 703 bod 5.3.) Účtování u PO (Metodické sdělení č. 4/2013 bod 2.1) 1) V průběhu účetního období: MD Dal - příjem zálohy na dotaci na účet 241 374 03xx - dohad na dotaci ve výši nákladů 388 01xx 672 034x (POZOR! Ne ve výši přijaté zálohy!) Podrozvahové účty - Krátkodobé transfery - dle významnosti nastavené vnitřním předpisem i na účtu 915 – Ostatní krátkodobé podmíněné pohledávky z transferů (ČÚS č. 703 bod 4.6.) – snižujeme současně s přijetím zálohy na transfer. 16.5.2018

Finanční vypořádání 2) K datu finančního vypořádání dotace tj. k 31. 12. MD Dal - zpřesnění dohadu dle vynaložených nákladů a předpis pohledávky vůči poskytovateli dotace 346 01xx 388 01xx - zúčtování přijaté zálohy s pohledávkou 374 03xx 346 01xx 3) Nevyčerpaná výše zálohy zůstane k 31. 12. naúčtovaná na účtu 374 03xx a bude v lednu vrácena dle pokynu KrÚ na příslušný účet kraje - vrácení nevyčerpané dotace na účet kraje 374 03xx 241 Doporučení: Používat účelové znaky jednotlivých dotačních titulů dle číselníku MF ČR. (www.mfcr.cz – o ministerstvu – informační systémy – číselník účelových znaků) Partner transakce pro PO odevzdávající PAP je MŠMT (IČO 0022985) 16.5.2018

Finanční vypořádání Předběžný termín pro odevzdání finančního vypořádání a zaslání nevyčerpaných prostředků na účet Kraje Vysočina: Finanční vypořádání doručit do 27. 1. 2017 Finanční prostředky na účet kraje vrátit do 30. 1. 2017 Odpovědný pracovník za finanční vypořádání dotací MŠMT pro PO zřizované Krajem Vysočina je Jitka Kafková (tel. 564 602 936), e-mail: kafkova.j@kr-vysocina.cz. Adresa pro odeslání tabulky FV = Krajský úřad Kraje Vysočina, odbor školství, mládeže a sportu, paní Kafková Jitka, Žižkova 57, 587 33 Jihlava. Vyplňování tabulek finančního vypořádání: Částky dotací musí být vyplněny v korunách (případně na dvě desetinná místa) a ne v tisících. Při vyplňování částek nepoužívat čárku, pomlčku apod. V součtových řádcích jsou nastaveny vzorce – nedoplňovat do nich součty ručně. Vyplnit všechny dotační tituly podléhající finančnímu vypořádání – před vyplněním tabulky zkontrolovat v účetnictví jak výši přijatých prostředků, tak čerpání za jednotlivé účelové znaky (na účtu 672; příp. 374 a v nákladech). 16.5.2018

Finanční vypořádání V hlavičce nad tabulkou vždy vyplnit název organizace. Pod tabulkou vždy vyplnit dva odpovědné pracovníky (sestavil a kontroloval) včetně čísla telefonu k řešení případných chyb v tabulce, nezapomenout na podpisy obou odpovědných pracovníků. Vratku dotace, která byla vrácena v průběhu roku 2016 je třeba uvádět ve 2. sloupci – vráceno v průběhu roku na účet kraje. K originálu tabulky s vykázanou vratkou přikládat komentář se zdůvodněním nevyčerpání dotace. Dodržet termín pro zaslání originálu tabulky dle pokynu k finančnímu vypořádání. V případě zaslání tabulky datovou schránkou, je třeba zprávu elektronicky podepsat. 16.5.2018

Finanční vypořádání Pokud není zpráva elektronicky podepsaná, je třeba vložit tabulku finančního vypořádání v nascenované podobě se dvěma podpisy. Finanční vypořádání dotací poskytnutých na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů (výzva 56 a 57) – bylo vypořádáno k 30. 6. 2016. To znamená, že se tabulka 1B nebude za rok 2016 vyplňovat. V případě vratky nevyčerpaných prostředků nezapomínat na avízo k identifikaci platby - stačí e-mailem na adresu bromova.i@kr-vysocina.cz Při převodu vratky na účet kraje - do variabilního symbolu uvádět účelový znak dotace (UZ) a do spec. symbolu číslo organizace (ORG). 16.5.2018

Různé Metodika, kterou poskytuje Kraj Vysočina zřizovaným PO (metodická sdělení, dotazy + odpovědi, pravidla rady kraje + účtový rozvrh atd.) Portál PO - Metodická pomoc - Účetnictví Tato prezentace bude zveřejněna na stránkách Kraje Vysočina www.kr-vysocina.cz veřejné služby - školský portál - ekonomika školství - informace 16.5.2018