Publikace VŠB-TUO v databázích Web of Science a Scopus Mgr. Daniela Tkačíková Ústřední knihovna VŠB – Technická univerzita Ostrava Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)

Obsah pro jaké účely jsou využívány bibliografické báze dat Web of Science a Scopus chyby v záznamech vzniklé při zpracování, proč k nim dochází chyby v publikacích (jména autorů, afilace) jak uvádět jména autorů v publikacích a proč, jak opravit chyby, jak na neopravitelné chyby chyby v afilaci v publikacích jak uvádět afilaci v publikacích jak rozpoznat a opravit chyby v afilacích v záznamech publikace autorů z VŠB-TUO v bázích dat Web of Science a Scopus rankingy univerzit a publikační činnost v bázích dat úkoly pro autory

Bibliografické a citační báze dat zdroj informací o vědeckých (odborných) publikacích informace o literatuře k tématu (včetně přechodu na plný text) snadný přístup k souvisejícím publikacím (shodná témata, citační odkazy apod.) identifikace nejlepších/nejvýznamnějších autorů, institucí a vydavatelů pro daný obor zájmu sledování vývoje v oboru na základě publikovaných výsledků nástroj pro sledování a analýzy publikací, autorů a institucí a pro hodnocení a srovná(vá)ní na základě jejich vědeckých výsledků impakt faktor, SCImago Journal Rank, SNIP, h-index… zdroj informací pro mapování vědy metoda založená na citační analýze a sloužící k interpretaci výsledků vědeckých výzkumů; poskytuje srovnání mezinárodního vědeckého výzkumu, hodnocení výzkumných organizací aj. zdroj informací pro rankingy

Chyby při zpracování záznamů pro všechny uvedené účely je důležitá kvalita údajů záznamy do databází se zpracovávají skenováním papírových dokumentů, případně vytěžováním elektronických plných textů ve formátu PDF (HTML) = jedna z příčin chyb, především u jmen autorů a také u afilací v názvech institucí a v dalších údajích v adresách chyby vzniklé při tomto zpracování jsou často způsobeny „chybami“ v publikacích na straně vydavatele/editora (nevhodné fonty, používání velkých písmen ve jménech autorů s diakritikou, šablony apod.) identifikace chyb = úkol pro autory: požádat producenty o opravy, je ovšem nezbytné tyto chyby identifikovat jinak pomůže jen náhoda nebo „hledání jehly v kupce sena“…

Článek a záznam ve Web of Science http://dx.doi.org/10.1016/j.jeem.2016.06.005 http://actamont.tuke.sk/pdf/2014/n1/4gergelova.pdf WOS:000349494100004

Chyby v publikacích dodatečně nelze opravit: chyby ve jménech autorů, v názvech pracovišť apod. uvedené v publikacích: a to ani v publikacích, ani v záznamech v databázích (jen výjimečně ano, např. pořadí jména a příjmení ve WoS) chybám je proto nutné předcházet! před odesláním rukopisu (případně při jeho odesílání) vždy věnovat pozornost nejen textu, ale také zkontrolovat: jména autorů (důležité pro autora) údaje v afilaci (důležité pro instituci i pro autora) autoři sledují v databázích záznamy svých publikací a jejich přiřazení k autorskému profilu (Scopus), sledují citační ohlasy, zjišťují h-index, všimnou si chyby ve svých jménech (ne vždy, navíc pozdě), ale … … chybám v afilaci a významu těchto údajů pro přiřazení publikací pod instituci nevěnují pozornost

Jak uvádět v publikacích jména autorů vždy v přirozeném pořadí: rodné jméno příjmení, případně pro zvýraznění příjmení použít verzálky (Daniela TKAČÍKOVÁ) při zpracování do databáze pak nedojde k těmto chybám (Web of Science): Author(s): Hundakova, M (Hundakova, Marianna); Martynkova, GS (Martynkova, Grazyna Simha); Valaskova, M (Valaskova, Marta); Merinska, D (Merinska, Dagmar); Pazdziora, E (Pazdziora, Erich) Author(s): Jana, J (Jana, Jablonska); Milada, K (Milada, Kozubkova); Daniel, H (Daniel, Himr); Michal, W (Michal, Weisz) tento typ chyb je možné opravit Web of Science viz pole v záznamu (a formulář žádosti o opravu): Suggest a correction Scopus: http://help.elsevier.com/app/ask_scopus/c/8428/p/8150

Jak řešit chyby ve jménech autorů chyby ve jménech autorů v publikacích, např. Stanilav Bartusek, Dagmar Juchelová, Bohumír Stradel aj. Scopus: autor může sloučit záznamy svých článků s různými variantami jména pod jedno Scopus Author ID využitím Author feedback wizard: https://www.scopus.com/authorfeedback Web of Science: lze využít propojení s ResearcherID, viz informace na http://wokinfo.com/5DAF/ autor si musí zaregistrovat ResearcherID a připojit k němu své publikace, více na http://www.researcherid.com pomocí ResearcherID lze pak vyhledat všechny záznamy článků téhož autora v databázi bez ohledu na variantu jeho jména uvedenou v publikaci (a následně v záznamu) sjednocení záznamů prací autora pod jeden autoritativní údaj má význam např. pro zjištění h-indexu

Autoritativní údaje o organizacích Web of Science: ORGANIZATION-ENHANCED (NAME): Technical University Ostrava Scopus: Scopus Affiliation Identifier: Affiliation ID: 60018768 Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, Other name formats: Technical University of Ostrava, VSB-Technical University of Ostrava původně: Vysoká škola bánská-Technická univerzita Ostrava, variantní název Technical University Ostrava; problém: Ostravská Univerzita v Ostrave, Name variants: University of Ostrava a Technical University of Ostrava spolupráce s NTK v roce 2012: úpravy na současný stav profilu (více variantních názvů nebylo možné zadat), odstranění chybného variantního názvu z profilu Ostravské univerzity Ani dotazy OG=Technical University Ostrava, ani AF-ID(60018768) neposkytnou všechny publikace z VŠB-TUO indexované v databázích.

Chyby v afilaci v publikacích správný oficiální název univerzity v angličtině (VŠB – Technical University of Ostrava): chyby producentů (skenování, vytěžování PDF): nerozpoznání univerzity, např. je-li konec názvu University of Ostrava na samostatném řádku, systém automaticky přiřadí záznam ve Scopusu pod AF-ID OU bez ohledu na další údaje uvedené v afilaci (v adrese) jiné varianty názvu univerzity: systémy nejsou (někdy) schopné přiřadit záznam pod příslušný autoritativní název/ID název univerzity s chybou nebo vůbec název univerzity na jednom řádku s dalšími afilacemi autora (zvlášť je-li uveden zkrácený variantní název): záznam je přiřazen jen pod jednu afilaci (pod první uvedenou/rozpoznanou) údaje v afilaci nejsou odděleny čárkou: systém nerozpozná název univerzity nebo přiřadí záznam pod OU

Jak uvádět afilaci v publikacích vždy oficiální názvy univerzity: VŠB – Technical University of Ostrava, Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, lze použít také: VŠB – Technická univerzita Ostrava (u angl. je možné použít VSB) tato verze afilace zcela postačuje: VŠB – Technical University of Ostrava, Ostrava–Poruba, Czech Republic uvádí-li se podrobnější údaje, pak nejlépe hierarchicky sestupně: univerzita, fakulta, katedra, ulice, PSČ, město, Czech Republic je-li uváděna afilace v češtině, vždy důsledně uvést údaje v 1. pádě (neskloňovat): VŠB – Technická univerzita Ostrava, Ekonomická fakulta, katedra… jednotlivé afilace vždy uvádět na samostatných řádcích jednotlivé části afilace vždy oddělit čárkou (problém: šablony s uváděním údajů o autorech pod názvem ve sloupcích) nepoužívat zkratky (FEECS, FEI, BIOM, NSC, FMMI, RMSTC, CPIT, CAIT, aj.) – nikdo neví, co znamenají…

Afilace v publikacích – příklady autor uvádí jen jedno pracoviště: VŠB – Technical University of Ostrava, 17. listopadu 15, 708 33 Ostrava-Poruba, Czech Republic jedno pracoviště s katedrou: VŠB – Technical University of Ostrava, Department of Applied Mathematics, 17. listopadu, 708 33 Ostrava-Poruba, Czech Republic s názvem fakulty: VŠB – Technical University of Ostrava, Faculty of Electrical Engineering and Computer Science, Department of Applied Mathematics, 17. listopadu, 708 33 Ostrava-Poruba, Czech Republic dvě pracoviště jednoho z autorů: Petr Kovářab, Michael Kubesaa, Radek Kučerac a VŠB – Technical University of Ostrava, Department of Applied Mathematics, 17. listopadu, 708 33 Ostrava–Poruba, Czech Republic b VŠB – Technical University of Ostrava, IT4Innovations, 17. listopadu, 708 33 Ostrava–Poruba, Czech Republic c VŠB – Technical University of Ostrava, Department of Mathematics and Descriptive Geometry, 17. listopadu, 708 33 Ostrava–Poruba, Czech Republic

Názvy univerzity uváděné v publikacích VŠB-TU, VSB-TU (případně VŠB-TU, Ostrava), VŠB-TUO, Vysoká škola báňská, Vysoka skola banska v Ostrave, Vysoka skola banska Ostrava, VŠB, Technická univerzita Ostrava, VSB-TU Ostrava, TU Ostrava, Technical University Ostrava, VSB-TU of Ostrava,... + názvy s nejrůznějšími chybami přímo v článcích (Techcnical, VSB-Technick Univerzita Ostrava, Univevrsity, VSB–Technical Universit of Ostrava…) rozdíly u publikací v češtině a v angličtině, případně v jiných jazycích, např. ve Web of Science je záznam článku zpracovaný podle PDF verze v chorvatštině, takže záznam nebylo možné vyhledat podle OG: Addresses: [ 1 ] VSB Tehn Sveuciliste Ostravi, Rudarsko Geoloski Fak, Fak Met & Mat, Ostrava, Czech Republic jen na okraj: v databázích jsou i záznamy publikací, které vyšly v době, kdy se univerzita jmenovala Vysoká škola báňská v Ostravě – ne vždy jsou propojeny s autoritativním názvem/ID univerzity; pro hodnocení (ranking) univerzity nejsou důležité, ale…

Opravy chyb? Předcházet jim! Dodatečné opravy chyb – hlavně je nutné je identifikovat…, některé chyby je možné odhalit, jiné nikoliv (Ostrva, Ostrawa, Ostrau…), často jen náhodou. Chybné údaje bývají zřejmě často vloženy spoluautory z jiných (zahraničních) institucí. Opravy v databázích jsou možné, ale časově náročné; opravy jednotlivých záznamů se mnohdy nepromítnou do postupů při zpracování, příště je nutné žádat o opravy znovu. Chyby uvedené přímo v publikacích nelze v databázích opravit, lze pouze producenty přesvědčit, že je v publikaci sice chyba, ale že záznam má být skutečně připojen k názvu/profilu organizace – ne vždy se to podaří… Pokud autor neuvede v článku v afilaci VŠB-TUO, nelze záznam pod organizaci v databázi připojit.

Jak poznat, že záznam není v bázi dat pod VŠB-TUO – Web of Science Článek není v bázi dat přiřazen pod OG=Technical University Ostrava Článek je v bázi dat přiřazen pod OG=Technical University Ostrava

Jak poznat, že záznam není v bázi dat pod VŠB-TUO – Scopus Článek není v bázi dat přiřazen pod AF-ID VŠB-TUO: 60018768 Článek je v bázi dat přiřazen pod AF-ID VŠB-TUO: 60018768

Publikace VŠB-TUO ve Scopusu v rozhraní Advanced Search dotaz AF-ID(60018768): 8. 3. 2016: 8,144 document results 24. 10. 2016: 9,181 document results – rozdíl: nové záznamy článků + cca 600 kladně vyřízených žádostí o připojení záznamů pod AF-ID univerzity AFFILORG ("VSB-Technical University of Ostrava") OR AFFILORG ("Technical University of Ostrava") OR (AFFILORG ("Ekonomicka fakulta") AND AFFILCITY ("Ostrava")) OR (AFFILORG ("Ekonomicke fakulty") AND AFFILCITY ("Ostrava")) OR AFFILORG ("VSB-Technical University Ostrava") OR AFFILORG ("Technical University Ostrava") OR AFFILORG ("Vysoka skola banska-Technicka univerzita Ostrava") OR AFFILORG ("VSB-TU Ostrava") OR AFFILORG ("VSB TU") OR AFFILORG ("VSB-TU Ostrava") OR AFFILORG ("Vysoke skoly banske") OR AFFILORG ("Vysoka skola banska") OR AFFILORG ("VSB-Technická Univerzita") OR AFFILORG ("VS banska") OR (AFFILORG (vsb) AND AFFILCITY ("Ostrava-Poruba")) AND NOT AF-ID(60018768): 8 document results; v tom 5 záznamů článků prokazatelně od autorů z VŠB-TUO, které kvůli chybám v afilaci pod AF-ID(60018768) nepřipojí, 1 článek ano (žádost), 2 články jsou z doby před rokem 1990 (bude zaslána žádost)

Publikace VŠB-TUO ve WoSu OG=TECHNICAL UNIVERSITY OSTRAVA, výsledek: 7,541 záznamy (zahrnuje zatím i záznamy OU) AD=Technical University Ostrava NOT OG=Technical University Ostrava: 20 záznamů AD=VSB-TUO NOT OG=Technical University Ostrava: 25 záznamů AD=VSB Tech Univ NOT OG=Technical University Ostrava: 8 záznamů, atd. Organizations - Enhanced List (Index): pod Organization Name: TECHNICAL UNIVERSITY OSTRAVA je uvedeno 60 variantních názvů univerzity, názvy převzaty z publikací a upraveny pro záznamy, např. BIOM VSB TU OSTRAVA, CTR ENET VSB TU OSTRAVA, DEPT ENVIRONM PROTECT IND VSB TU OSTRAVA, EKON FAK VSB TU OSTRAVA, HAVIROV VSB TECH UNIV OSTRAVA, MET TECH UNIV, TECH UNIV BERGBAU HUTTENWESEN OSTRAVA, VSB TEHN SVEUCILISTE OSTRAVI atd.

Rankingy… Scopus využívají: Times Higher Education (THE) World University Rankings, https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings QS World University Rankings, http://www.topuniversities.com/university-rankings Web of Science využívá: Shanghai Ranking: Academic Ranking of World Universities, http://www.shanghairanking.com/ sledují se publikace za posledních 5 let a jejich citovanost nelze očekávat, že někdo bude v databázích dohledávat nejrůznější prapodivné varianty názvů univerzity složitým způsobem, proto je nezbytné dodržovat standardní postupy pro uvádění pracovišť v publikacích

Děkuji za pozornost! http://knihovna.vsb.cz/ http://knihovna.vsb.cz/sluzby/scopus.htm http://knihovna.vsb.cz/sluzby/wos.htm